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  • 档案局关于2021年工作总结和2022年工作思路范文

    档案局关于2021年工作总结和2022年工作思路范文

      xxxx年,xx区档案局(史志办)在区委区政府的坚强领导和上级档案史志部门的有力指导下,紧紧围绕“最多跑一次”改革,助力“五大会战”,扎实推动档案史志各项事业发展,取得了一定成绩。现汇报如下:

      一、围绕中心大局,全力推进“最多跑一次”电子化归档工作。

      1、完善并联,开展事项审批。根据省里的“八统一”版,及时完善x政务服务网便民服务手册办事网点与办事事项并联工作,并进驻区行政服务中心,进一步方便群众办事。下发文件要求各有关单位做好“最多跑一次”事项(行政确认、审核转报、其他权力事项(行政审批事项部分)、公共服务(行政审批事项部分)、行政处罚等)归档范围和保管期限表的审批(定档〔xxxx〕x号),目前已全部完成。

      2、强化培训和指导,推进电子化归档。在预归档比较好的区安监局召开现场会,开展动员,推广经验,讲解重难点及注意事项。同时,将电子化归档工作纳入年度档案工作考核,倒逼各归档单位重视及政策支持。专门召开xx区行政审批电子化档案建设工作推进会,邀请xx公司、xx公司技术员对xx余家窗口单位工作人员进行集中培训与动员,并对审交办窗口单位上门开展一对一培训指导,确保其掌握操作方法,督促各单位做好电子文件归档移交工作。目前,已有xx家单位开展电子档案归档移交,通过省交换中心检测的归档档案已达xxxxx件。

      3、争取预算,推动平台建设。科学研判与详尽调查“电子化归档”软件采购项目,进行通过向省内其他县区沟通询问,以及向相关专家咨询,了解真实市场价格水平。通过与我市其他县区开展信息沟通与协调,最终争取到由市档案局牵头,组织专家与博通公司开展联合谈判,成功将报价由xx万元降低至xx万元,有效节约了项目经费。

      二、强化业务指导,全面提升全区档案管理水平

      1.依法加强重点建设项目档案指导和验收。开辟服务企业绿色通道,强化重点建设项目档案指导和验收,建立竣工验收档案当日接单制,主动加强对企业、建设项目档案的服务、指导。为xx工业园区机关及下属企业举办科技档案专题培训班,讲解企业档案管理规范。完成xx农村合作银行柳行分社大楼基建项目等x家单位工程档案的指导;完成良海粮油公司xx万吨粮食仓储设施建设项目等x家单位的工程档案验收。

      2加强常规业务指导工作。一是加强培训,强化指导力度。举办xxxx年档案业务操作培训班,培训xx家进馆单位xx余名档案员。举办社区档案管理培训班,培训指导环南街道所属社区做好社区档案工作;加强对区发改局、区人防办等xx家单位的档案年度归档指导;对单位性质、职能发生变化的单位开展归档范围的重新申报指导工作,目前已完成区委统战部等x家单位的文件材料归档范围和保管期限的审批。二是加强专项档案管理指导。配合区农林与海洋渔业局(农经站),加强对农村土地确权档案的业务指导,对五联、东湾等x个社区开展土地确权资料收集工作;对接区审交办,配合制定工程招投标档案管理暂行办法(征求意见稿),对基层的招投标资料进行规范管理;指导镇、街道做好村级换届选举材料的收集归档,了解相关镇街道的水库拆迁移民档案的管理情况。三是开展实地年检和执法检查。针对今年的工作重点,修改完善年检评分表及考核细则,随后开展实地年检,目前已完成xx家进馆单位的年度归档工作检查。根据“双随机”抽查实施方案,将对白泉镇等x家单位开展重点民生档案安全监管及执法检查。

      三、服务民生,全心提升公共服务能力

      1.强化升级查档服务。通过总结经验、苦练业务,掌握“精准撒网”“模糊查找”等检索技巧,克服查档需求多样化、所查档案年代久远等检索难题,在最短时间内精准获取所需档案,打造最贴心的的查档体验。今年x月——xx月累计共接待利用档案xxxx人次,共查阅档案xxxx卷、xxxx件,图书x册,异地跨馆查档xx例。出具证明xxxx份,打印和复印xxxx页、摘抄xxxx条,拍摄x张,来电来访咨查询xxx人次。同时,深化档案鉴定开放工作,统计xxxx-xxxx年馆藏需鉴定开放的档案数量,并完成xxxx号全宗xxxx年xxx条档案的鉴定开放。

      2.档案接收工作继续推进。开展档案馆库房的年度安全大检查,逐件盘点馆藏的xxxxx卷、xxxxxx件档案、xxxx册资料,做好档案库房密集架的定制和安装、墙体粉刷、锁具更换,确保实体档案安全。完成xxxx年档案馆馆级利用分析、全宗级档案利用分析、档案利用情况统计分析汇总。严格按照《档案法》和国家档案局x、x号令要求,根据三年档案接收计划(定档〔xxxx〕x号),完成盐仓街道等xx家单位共xxxxx件档案的核对、消毒、审核及接收工作;完成白泉股改档案的数量清点及目录校对工作。征集接收已故爱国实业家周锦水先生的后人所捐赠的个人档案。包括周锦水先生一生所藏的信函、家庭照片、追悼会签到簿及其支援家乡发展建设的各种票据;完成小沙街道寄存的三毛档案(运至市博物馆)的出库清点和打包。

      四、成果转化,全域推动档案信息化建设

      1.深化档案数字化成果利用。目前已有x万x千余卷、xx万余件馆藏档案完成数字化,产生电子目录xxx万余条,数字化副本xxx多万页,馆藏档案基本完成数字化。完成馆藏xx个全宗数字化成果条目上传及原文挂接工作,共计xxxxx条。协助完成民政局等xx个单位的室藏数字化成果条目上传及原文挂接工作,共计xxxxx条。

      2.推进数字档案室创建。开展数字档案室建设测评标准解读培训,赴多家单位上门指导创建工作。加强对各申报单位的材料审核与验收,并配合市局完成x家示范数字档案室的测评验收。今年已有xx家规范化数字档案室通过了区级验收,x家示范数字档案室通过了市级验收,提前完成创建目标。

      3.开展档案登记备份。加强重点涉民单位的档案登记备份工作,确保重要电子档案的安全。完成馆藏利用数据库备份,计x.xTB;完成新闻中心xxxx年度音视频及电子报刊数据登记备份,计x.xxTB。开展xxxx年度登记备份工作,已接收xx家单位备份档案。

      4.完成“千村档案”建档。开展“千村档案”建设工作,推进村落的实体建档和档案数据库建立工作。按照“一村一档”要求,围绕村落基本信息、村落环境、村落建筑、历史要素、民俗文化、文献资料、人物事件、保护与发展等八个方面,开展村落历史文化信息资源的搜集、整理。完成柳行社区、大鹏村、里钓社区、后岸社区x个社区的文字材料、图片资料的收集和补充建档工作。目前全区x个历史文化名村的“千村档案”数据库建设全部完成。

      五、提质增效,全速推动档案史志编研

      1.加快党史二卷编纂进度。根据年初的工作进度计划表,明确各时间节点的目标任务和责任要求,完成xx党史二卷初稿的撰写。重新整理印发党史编纂规范本,提高对编纂规范的认识和把握水准。在编纂组成员各自深入修改、补充史料的基础上,定期召开集体审稿讨论会议,逐章审阅讨论二卷初稿,充分讨论,形成统一的审阅意见,努力做到观点正确、材料翔实、详略得当、无语法逻辑错误,行文符合党史体例要求。目前已完成全部初稿的集体审阅、讨论和修改,开始进入总纂统稿阶段。

      2.加速《xx年鉴(xxxx)》的编纂与出版。在多年编纂经验基础上,以打造“精品”年鉴为目标,高标准谋划年鉴编纂工作,确保年鉴质量。x月下旬发文启动编纂工作,x月中旬完成组稿、约稿、缴稿工作,x月底完成初稿审校修改,xx月底完成总纂任务,拟做好xx月份送审及排版印刷工作,xx月底正式出版。

      3.促进地情方志资源的推广和利用。完成《xx区志(xxxx-xxxx)》向区属各部门、单位、镇(街道)、社区农家书屋等处的发放和寄送工作。截至xx月底,发放区志xxx余套。完成《xx年鉴xxxx》发放工作,目前已发放和寄换年鉴共计xxx余册。完成区国土局有关xx房屋以红砖做建筑材料的情况、区新闻中心有关瞭望楼的历史资料、区文物办关于小洋岙周振扬与周家塘周祥生的关系等历史地情服务;收集整理《民国xx县志》《xx乡土教科书》等资料给马岙街道,助力“王亨彦书院”建设;开展小水潭井等四口水井相关资料的收集工作。

      4.方志援藏工作顺利开展。参加省方志办援疆援藏业务培训班,与xx市_县开展地方志援藏工作对接;对《_县志》(首轮志书)终审稿、《_年鉴(xxxx)》送审稿进行通读,提出修改意见和建议,以供鉴别吸收;寄送县志、区志、《xx区志编修始末》等资料给_县方志办,供对方参考借鉴;坚持每月两次电话沟通,了解_县志书编修进度以及年鉴编纂情况,提供帮扶指导。赴x开展方志对口实地指导工作。梳理《_年鉴(xxxx年卷)》初稿的修改意见。

      六、创新联动,扩大档案宣传影响力

      1.x国际档案日期间,以“档案见证改革开放”为主题开展系列宣传活动。一是举办大型主题朗诵会。在柳永文化广场举行了“不忘初心,留存记忆——古韵xx·我们一起来朗读”活动。朗诵会上,xx个节目分“岁月留痕”“守望兰台”“开启新征程”三个篇章,轮番上台。除了作家诗人的自创自吟外,长期坚守在档案工作岗位上的档案工作者也以朗读的形式,宣传档案文化,让广大市民在朗读中了解历史,在聆听中留存历史,并见证改革开放xx年来xx取得的辉煌成就。期间还引入了多种艺术元素和互动环节,音乐、古琴、书法、渔歌号子、旗袍秀等穿插于三个篇章间。这是x历史上首次举办的以档案为主题的大型文艺节目,为群众奉献了耳目一新的大餐。二是推出xx城市记忆展览。通过“史话海中洲、记忆老xx、xx革命斗争、岁月写沧桑、古城展新姿”五部分,制作精美展板xx块,在柳永文化广场展出。展板浓缩再现xx历史上的风风雨雨,展示我国唯一的海岛历史文化名城深厚的文化底蕴。三是档案谜语竞猜。在柳永文化广场,挂出xxx余条谜语,这些谜语有的关于档案知识,有的关于改革开放,有的关于xx文化……全面考验市民的脑力和知识水平,形式新颖,引来市民争相竞猜。

      七、牢记初心,开展大学习大调研大抓落实活动

      1.捧起书本,掀起学习大热潮。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,掀起“两学一做”新高潮,进一步加强对业务知识以及新知识、新技术的学习与理解,不断提高自身的知识化、专业化水平。一是及时传达学习中央及各级党委的指示精神,如习近平总书记历次重要讲话精神、党的十九大及十九届二中和三中全会精神、全国“两会”精神、省委十四届三次全会精神等,并召开专题会议学习中宣部《深刻理解坚持党对一切工作的领导》、市委七届四次全会精神、区委十三届六次全会精神、全区作风建设大会精神等,切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”。二是组织学习习近平总书记关于“八八战略”的重要指示精神。多次召开学习会,就“八八战略”的诞生背景、实施情况、所取得的成就及其重要意义进行深入剖析和阐述,进一步加深认识。同时在“xx档案史志”公众号开辟“兰台之声”栏目,创新开展微宣讲活动,发动党员干部将自身的相关理解和感悟整理成文,录制成语音,发送到微信公众号和单位微信群,在展示档案局工作人员精神面貌的同时,进一步促进学习范围的扩展和思想的碰撞。三是召开专题学习会学习新版《中国共产党纪律处分条例》。会上详细比对了新旧条例的区别与改动,使全体党员干部更好地理解修改的思想脉络与根本遵循,要求全单位上下务必加强学习,严格遵循,以新的标准和要求来规范自己的言行。四是严格执行《关于进一步落实区直机关党组织“三会一课”制度严格党内组织生活的通知》,制定《x市xx区档案局党组理论学习中心组学习制度》,明确规定了学习组织、学习内容和学习要求,目前已开展理论中心组党课x次,领导上党课x次,专题学习会x次。同时,科级领导干部切实以以普通党员身份参加双重组织生活,带头参加“三会一课”以及“七一”主题党日活动,带头学习、发言、讲党课,带头参加路口文明交通劝导与社区环境卫生清理,带头开展批评与自我批评,自觉接受党组织和党员的监督。五是加强反腐倡廉警示教育,组织参加沈小伍、徐寿增等身边人典型职务犯罪案件的庭审旁听活动,发动全体党员干部加入到“以案为鉴、闻警自省”学习活动中。对上级下发的《x省纪委关于冯宇甦违反组织纪律问题的通报》和《x省纪委关于x起形式主义、官僚主义问题的通报》等警示教育材料,组织全单位人员认真学习,切实引以为戒。

      2.抬起脚步,深入基层搞调研。围绕省委提出的以“最多跑一次”改革推动全面改革的要求,进一步分析梳理“数字档案室”创建和“电子化归档”等任务和项目,制定调研工作方案,通过基层单位实地调研摸清实情和底数,提出有针对性、有价值的对策建议和工作举措。一是全面开展基层单位档案工作开展情况及基层档案员队伍情况专项调研。由党组书记、局长带队,依次前往全区镇(街道)进行走访和指导,调查档案数字化及“馆室一体化”工作开展情况,督促各单位切实将创新成果落到实处,强化宣传和指引,落实便民举措,并完成《xx区档案局关于基层档案员队伍稳定情况的调研报告》等调研成果。二是深入开展全区“最多跑一次”行政事项配置及电子文件归档情况调研,助力“最多跑一次”改革大局。由分管副区长带队,利用x月xx日区长坐堂日,对进驻审交办的办证窗口就电子化归档工作逐一进行调研,现场听取区档案局、区审交办以及电子化归档做得较好的区安监局窗口汇报。随后在半个月内先后对xx家涉及行政许可事项的单位开展调研走访,整理出一批客观存在的问题和情况,向周军刚副书记和刘波副区长做了专题汇报,大大促进了问题的解决和我区电子化归档工作的顺利开展。

      3.沉下身心,脚踏实地抓落实。对照年度目标任务,以保质保量完成全年目标任务为基本要求,切实抓好工作落实。一是抓好巡察反馈意见整改落实。自区委第一巡察组对我局党组进行巡察并提出巡察反馈意见以来,局党组立即行动,第一时间成立巡察整改工作领导小组,迅速研究制定了整改方案。根据巡察“问题清单”,领导班子成员主动担起责任、统筹安排,各科室负责人主动认领问题、制定措施,全局上下层层带动,深入查找问题根源,逐项制定整改落实的举措,明确完成时限,互相督促,扎实推进整改工作,做到件件有落实、事事有回音。二是严抓日常监督执纪。坚持把党员日常教育管理监督抓在纪律处分前面,制定《xxxx年x市xx区档案局机关作风和效能建设督促检查实施方案》,定期开展作风和效能检查。重点加强上班时间、节假日期间纪律监督检查,防范“四风”问题,整治“庸懒散奢”等不良风气,切实推动机关服务效能提升、机关作风进一步优化。对机关党员干部苗头性、倾向性问题及时提醒谈话、批评教育。认真抓好党务公开制度落实,加大党内监督力度。三是打造“让档案成为一种力量”党建品牌,设置党员服务岗。大力推进“馆室一体化”建设,打通档案室与档案馆之间的信息流,实现全区各地群众就近在镇(街道)档案室即可查询区档案馆馆藏资料。借助x省档案服务网平台,实现省内异地档案馆跨馆查档,群众不出远门即可获取所需档案。落实省际民生档案异地查档工作,可通过向区档案馆申请查询长三角地区民生档案,进一步突破了地域限制。三是强化培训督促力度。重点对上一年年检结果不理想的单位及新接手工作的档案员开展面对面、手把手的指导,年内至少上门指导二次。开展多门类针对性培训,除开展年度档案业务培训之外,根据实际工作需要开展各种小班化培训,切实有效提升基层档案员业务水平。四是积极主动参加党员志愿活动。党组班子成员带头,全体党员干部积极踊跃参加“全国文明城市”创建、部门融入城市基层党建、“全域整治清空”等志愿活动,亲力亲为参加社区环境卫生整治、楼道杂物清理、路口文明交通劝导等活动,不做缺席旁观者。

      工作思路和目标任务

      xxxx年,我局将继续深入贯彻落实中央、省、市、区关于加强档案史志工作的指示,继续围绕中心,服务大局,积极助力“五大会战”,充分发挥档案史志资政、育人、维权作用,争取圆满完成xxxx年度各项目标任务。

      一、围绕中心服务大局

      继续做好“三改一拆、五水共治、渔农村股改、村级换届”档案工作;配合土地确权登记颁证工作,强化指导,做好土地确权档案的移交、接收工作;继续完善绿色通道,做好区级重点建设项目档案指导和验收;深入推进“最多跑一次”事项电子化归档移交工作,应归尽归,倾力打造“最多跑一次”事项在线归档、保存、移交、利用的长效机制。

      二、继续加强档案资源建设

      继续按照xxxx-xxxx年区属单位档案移交、接收工作三年计划,实施进馆单位档案移交接收工作,同时做好馆藏档案全宗卷的完善、补充;服务行政机构改革,做好撤并单位的档案接收工作;继续推动满xx周年档案鉴定开放工作,完善划控工作制度,加强初审、复审,加大鉴定开放力度,向社会公众开放更多档案,确保档案利用价值最大化。

      三、继续推进档案信息化

      一是继续深化馆室一体化,健全方便群众的档案利用体系,探索将查档服务纳入街道便民服务中心,争取建成覆盖镇(街道)的档案基本公共服务网络,方便群众查档。二是做好数字档案馆创建的前期准备工作。在硬件设备采购到位的基础上,根据xx区数字档案馆创建方案,继续整合相关档案信息资源,梳理机房管理、人员管理、系统管理和设备管理等软硬件设施,补足短板,提前做好迎接数字档案馆系统测评工作。

      四、继续推进编史修志工作

      1.拓展方志资源的利用和宣传。通过赠书、志书交换、座谈会、科普宣传等活动,宣传用好二轮志书;通过网站、微博、微信等新媒体途径广泛宣传推广xx史志文化,扩大受众群体。

      2.完善年鉴编纂机制。坚持一年一鉴,狠抓xxxx年度年鉴的编纂和管理工作,开展年鉴组稿规范化建设,尝试建立年鉴质量信息评优制度;创新年鉴编写方法,使年鉴内容和形式适应新时代要求。

      3.优化方志援藏工作。加强对《_县志(续志)》(xxxx年~xxxx)初稿整理工作的指导;与_县志办有关人员就二轮志书初稿内容的修改工作进行对接和沟通交流;收到志书初稿后,对其进行认真通读,反馈书面指导修改意见。

      4.推进党史二卷的统稿审稿工作。根据《___工作方案》,高质量完成党史二卷的统稿工作,力争各项要求符合党史编纂规范,在此基础上,组织xx轮专家审稿工作,根据审稿意见再修改,再补充,力求高质量完成xx党史二卷的编纂,并做好出版前的各项准备及印刷过程中的衔接工作。

      五、深化档案史志文化服务

      坚持档案史志文化建设公益方向,深入挖掘xx档案史志的文化内涵,弘扬社会主义核心价值体系。一是完善“让档案成为一种力量”党建服务品牌,全面融入服务中心大局,助力“最多跑一次”改革浪潮,使窗口成为展示档案形象的平台,进一步深化服务创新、作风改进、效能提升,让档案力量真正成为xx国际人文港城建设的后盾力量。二是做好重大节庆纪念日宣传。按照上级要求,创新形式和载体,突出xx特色,做好中华人民共和国成立xx周年、x.x国际档案日等重大节庆纪念日的宣传活动。三是继续做好“六进”活动。助推农村文化礼堂建设,积极开展党史知识宣讲、图片展览等活动,探索以史鉴今、资政育人的新途径。四是以新媒体为重点,建好“xx档案史志”网站、公众微信号等平台,强化与区新闻中心、本地媒体的互动宣传,让人民群众深入了解xx档案史志文化。五是推进地情方志展厅健康发展。进一步丰富地情方志展览厅馆藏资源,着重从资料搜(征)集、成果收藏、开发利用、展览教育、研究交流与服务社会等方面充分发挥展厅功能。

      六、加强档案史志干部人才队伍建设

      以“不忘初心、牢记使命”主题教育为重点,全面贯彻落实党的组织路线,强化党建引领,严管厚爱并重,鼓励干部担当作为。弘扬和践行“忠诚担当、创新开放、敬业守真、淡薄清廉”的x档案人职业精神,持续提升职业能力,打造“四铁”档案干部人才队伍。持续实施干部能力提升计划,帮助更多的档案人才成为x省“xxx”档案人才。积极选派干部参加各类培训,保证档案专业技术人员每年脱产接受继续教育的时间累计不少于xx天。创新人才培养、引进使用、激励机制,办好业务论坛,完善党员示范岗、巾帼服务岗,完善“传帮带”制度,采取“一对一”、“一对多”、“定期轮岗”等形式,以老带新,手把手培训,快速提升干部专业能力,培养档案史志工作“多面手”。

      存在的主要问题与困难

      1.个别单位重视不够。个别单位领导档案意识薄弱,监督力度不强,未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证。有些单位档案员安排随意性较大,有不少是由临时用工兼职顶替档案员,存在着变动过于频繁、岗位变动时交接不清、兼职过多、档案业务生疏等现象。经常出现档案员刚刚能较为熟练地操作该系统,却又马上更换了档案员的情况,这导致了各个单位档案管理水平的参差不齐。

      2.新馆建设尚未启动。现租用原x市档案馆的建筑,建于上世纪九十年代初期,面积xxxx平方米;蜗居,作坊式操作;是省局档案馆建设的重点通报对象。现建筑主体出现楼体沉降、涂层剥落、墙体渗水、设备锈蚀老化等问题,离国家档案局提出的“五位一体”功能的要求有很大差距,严重制约了xx档案事业的发展。随着档案大接收工作的开展、数字档案馆和规范化档案登记备份中心建设的日益临近,启动新馆建设的需求可以说是迫在眉睫,区里xxxx年将新馆建设列入 “十三五”规划重点建设项目,根据规划,新馆建筑面积达x.xx万平方米,项目总投资x.x亿元,但因为区里财政困难,目前还可以说遥遥无期。


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