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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:2015年区教体局办公室工作计划

    襄州教办?2015?1号

    2015年区教体局办公室工作计划

    一、指导思想

    按照区教体局2015年工作要点的总体部署,服从服务于教育体育大局,发挥好参谋助手、综合协调作用,确保办公室工作高效、有序,确保局党组决策、局室领导意图、基层要求顺达畅通,为建设务实、创新、高效、和谐型机关作出努力,为促进教育体育全面、均衡、协调、可持续发展作出新的贡献。

    二、主要工作目标、措施和责任人

    (一)文秘、保密、公文处理等工作

    1.综合材料报送。各单位按要求在每月25日前将月工作总结、计划报送局办公室。全区性重要会议所安排的工作,应在会议结束5个工作日内向局办公室报送落实情况,局办公室在会议

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    结束10个工作日内通报会议安排工作任务的落实情况,并跟踪督办(责任人:赵永强)。

    2.督办件、交办件落实。对局室领导和办公室交办的督办件、各类通知及其他工作应回复及时(以交办的规定时间为准),办理妥当;如不能在规定的时间办理,应书面向交办人说明情况(责任人:宋超)。

    3.公文办理。按规定认真处理文书事务,有不合规范(指公文用纸、行文格式、行文规则、公文种类、办文程序、收文处理、归档等内容)者,不予办理呈转手续。公文用纸、行文格式等由文印室孙天佑、闫勇同志负责;行文规则、公文种类、办文程序、收文处理、归档由陈然同志负责;办公室文字校对由陈然、秦志清、赵永强同志负责,谁校对、谁签字、谁负责。实行责任追究制度。

    4.档案建设。按照上级文件要求,切实加强档案制度建设,做好档案的收集、整理、管理和利用工作,确保在区直单位档案检查中名列前三。同时加强对基层学校的档案管理和指导(责任人:陈然)。

    5.加强机关保密工作管理。切实提高涉密人员保密意识,建立健全保密工作责任制,实行保密工作专人负责,责任到人,采取有效措施,做好涉密重点岗位的安全防范(责任人:陈然)。

    6.加强机关印信管理。严格执行机关印信管理的有关规定,- 2 -

    认真履行印信使用程序和手续,做到印信使用有依据、有手续、有据可查,进一步树立机关印信使用管理的严肃性和权威性(责任人:宋超)。

    7.试行机关干部阅文制度。传阅文件可传至科室负责人阅文,一般每半月一次(责任人:陈然)。

    8.进一步采取有效措施,控制局发文件的数量,严把公文审核关,提高机关公文质量和使用效益(责任人:程吉长)。

    (二)宣传工作

    1.重视宣传工作。加强对教育宣传工作的组织领导,有专人负责,并安排兼职通讯员负责采写宣传稿件(责任人:秦志清)。

    2.报刊征订。认真完成局办公室安排的党报党刊和教育报刊征订任务(责任人:邓勇峰)。

    3.信息报送。各单位每月向局办室报送信息(含新闻稿件)3条,全年36条。《襄州教育简报》(含《襄州教育信息网》)及以上媒体采用信息(新闻稿件)后,将在年度量化考核时计分。今后《襄州教育信息网》基层动态栏目实行集中审阅后发布,各单位不再自行发布(责任人:秦志清)。

    4.调查研究。认真开展调查研究,并安排专人撰写调查报告,每月上报1篇调研文章,全年12篇。以主要领导名义发表署名文章,要送主要领导审定。调研文章被《襄州教育简报》(《含襄州教育信息网》)及以上媒体采用后,将予以量化计分(责任人:

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    秦志清)。

    5.集中宣传。大力支持《襄州教育简报》《襄州教育信息网》的组稿工作,原则上每个单位集中宣传一次,以确保《襄州教育简报》《襄州教育信息网》推介学校(单位)的优势地位(责任人:秦志清)。

    6.讲话录音。会上未印发领导讲话的,要做好录音准备,并在会后一天内整理好领导讲话录音,报送领导审定(责任人:秦志清)。

    7.兑现奖金。各单位要提高通讯员积极性,鼓励通讯员多写稿、写好稿,不定期召开通讯员培训会,表彰优秀通讯员,并认真按照区教体局文件精神兑现通讯员用稿奖金(责任人:程吉长、秦志清)。

    (三)进一步做好人大建议和政协提案的办理工作

    1.高度重视建议、提案办理工作。严格按规定的要求办理,规范建议、提案办理工作程序,明确分工,落实责任,提高建议、提案办理的质量和水平(责任人:赵永强)。

    2.充分利用办理人大建议和政协提案的机会,广泛宣传我区教育体育改革与发展所取得的成绩。认真听取人大代表、政协委员对教育体育工作的意见和建议,争取人大代表和政协委员对教育体育工作的理解和支持,不断改进教育体育工作(责任人:赵永强)。

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    (四)加强机关网络日常管理,稳步推进机关政务信息化工作

    1.继续坚持“合理安排、统筹兼顾、资源共享”的原则,突出教育特点,面向基层,方便群众,进一步完善教育信息网站科室主页、网上办公等栏目的建设(责任人:赵永强)。

    2.继续做好机关人员综合素质提升工作。重点加强对电子政务平台使用和网络知识的培训,增强自觉防范电脑病毒的意识,逐步在机关科室建立一支能力强水平高灵活机动的电脑维护维修业余骨干队伍,为科室电脑故障排忧解难,基本达到小故障不出室,以强帮弱,带动机关干部努力提高电脑操作能力和维护维修能力(责任人:赵永强、邓勇峰)。

    (五)加大落实工作力度

    坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。

    1.做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作。逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办科室或单位办理(责任人:赵永强、宋超)。

    2.做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作。认真登记,并根据工作情况及领导批示及时转交有关科室或单位办理(责任人:赵永强、宋

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    篇二:2015年学校办公室工作计划

    2015年邵东职业中专办公室工作计划

    根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

    一、指导思想:

    紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

    二、具体任务:

    (一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

    1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

    2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

    3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

    (二)认真做好各种会议的筹备工作。

    组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

    (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

    1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

    2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

    3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的

    接受、传送、催办及文件管理工作。

    4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

    5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设

    6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

    7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校2015年大事记整理工作。

    8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。

    9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

    10、做好学校公章使用登记工作。

    11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

    12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

    12、做好学校领导交办的其他工作。

    三、具体措施:

    1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

    2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。

    3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制

    定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。

    4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

    5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。

    6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

    7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

    8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。

    9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

    四、工作安排

    元月份:

    1.教师年度考核及结果上报。

    2.收齐学校各部门工作总结。

    3.文档及材料整理。

    4、制定期末工作安排。

    2月份:

    1.制定、公布2015年度学校工作计划。

    2.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

    3.督促、收齐学校各部门工作计划。

    3月份:

    1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。

    2.建立教职工专项人事档案。

    3、教师职称异动及工资的调整。

    4、2015年春季开学典礼

    4月份:

    1、学校档案材料系统整理

    2、协助做好2015年度招生宣传工作

    5月份:

    1、协助搞好招生下班宣传工作

    2、师生意见反馈及测评工作。

    6月份:

    1、上半年出勤统计。

    2、本年度职评教师统计。

    3、编写上半年大事记。

    4、督促、收缴各部门工作总结。

    5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。

    6、搞好高考的新闻宣传报道工作。

    7-8月份:

    1、送审校本培训报告册。

    2、协助学校的新生入校报名工作。

    3、文档及材料整理。

    4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。

    9月份:

    1.教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。

    2.组织开学相关工作。

    3、秋季开学典礼

    4、教职工调入、调出手续办理。

    5、协助学校制订好《邵东职业中专“十三五”发展规划》。 10月份:

    1.整理各项资料。

    2.教师职称异动及工资的调整

    11月份:

    1.学分登记工作

    2、学校档案材料系统整理

    12月份:

    1、师生意见反馈及测评工作。

    2、撰写2015年度学校工作总结和2016年度工作计划。

    3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。

    4、统计全年的新闻稿件及编写2015年度学校大事记。

    5、做好县教育局双文明目标考核工作。

    2015年1月 学校办公室

    篇三:2017年办公室行政工作计划

    2017年办公室行政工作计划

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    很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。

    作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

    一、对企业管理工作的理解

    企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

    在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

    二、整体的工作思路

    1、行政方面

    (1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

    (2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

    (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字"诚信、勤奋、学习、互助"没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

    企业文化的建设主要包括以下两个方面:

    ①组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织

    结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。

    ②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

    企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

    2、人力资源方面

    人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。

    (1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。

    (2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

    (3)员工福利与激励。2017年办公室行政工作计划2017年办公室行政工作计划。计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。

    三、近期工作计划

    1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

    2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

    (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

    (2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

    (3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领

    导布置的各项工作的落实情况。

    (4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

    (5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。

    (6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。

    3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

    4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员招聘。

    5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

    6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。

    7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司配合做好三防工作。

    8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣传贯彻。

    9、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受,毕竟人的素质、能力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。

    四、中期的计划

    按照对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。

    办公用品领用将继续严格执行登记制度,控制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对所有耗材使用将进行进出有登记,消耗有异常时,将查明原因,并采取相应措施。主要有以下几个方面:

    1、办公耗材的管控。

    (1)办公室电话费用

    (2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不可利用的分类)

    (3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

    2、车辆使用的管控。2017年办公室行政工作计划

    3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

    4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

    5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

    6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

    7、完善福利项目。

    五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

    1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

    2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

    3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。

    2017年办公室行政工作计划

    一、指导思想:

    认真领会江泽民三个代表的文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。

    二、加强行政办公室人员的队伍建设:

    努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。

    三、本学期具体工作安排:

    .认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。

    .配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。

    3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。

    4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。

    5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。

    6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。

    7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。

    8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。

    a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。

    b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。

    c)加强对学校要害部门的安全检查。

    9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。

    0.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,


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