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  • 年底办公室工作安排

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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    机关办公室年度工作计划大全

    机关办公室年度工作计划大全

    (篇一)

    **年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

    一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平

    以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

    1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

    2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全工作责任机制,不断提升人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

    3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

    二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平

    致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

    1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

    2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学

    习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

    3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

    4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。

    (篇二)

    **年,办公室要紧紧围绕反腐倡廉和委局工作大局,以贯彻落实“四个文件”精神为契机,按照加强县级纪检监察机关建设和建设学习型政党的要求,以建设“学习率先型、文化丰富型、作风务实型、工作效能型”机关为目标,认真学习贯彻中央和省市纪委全会精神,全面完成各项目标任务,为推动全区反腐倡廉建设再创佳绩。

    一、强化学习教育,在队伍建设上迈出新步伐

    队伍的素质决定着工作的成效,要把落实“四个文件”精神和学习教育作为提升队伍素质的重要任务,切实抓紧抓实,抓出成效。一是抓好四个文件落实。为进一步加强县级纪检监察机关建设,中央和省市相继出台了中纪发9号、10号、甘纪发23号和市纪发2号文件,层层细化任务,明确目标要求并实行月报告制度,要求每月25日前将14项具体任务的进展情况逐项如实书面进行报告。此项工作量大面广,涉及编制、经费等重大问题,要真正将“四个文件”精神落实到位,还有大量、艰苦、细致的工作要做,我们要竭其智,尽全力,早谋划,快行动,多协调,抓好落实,争取月月有新进展,年底有大成效。二是明确学习目标。按照“创新形式、丰富内容、重在实效”的思路,对全年政治业务学习作出详细安排,并根据形势变化和工作需要,适时调整学习计划,补充新的学习内容,增强学习的针对性。三是创新学习方式。通过组织集体学习、座谈讨论、撰写>心得体会、观看影视资料、赴外考察学习、专题培训等多种方式,营造浓厚学习氛围,重点开展好委局领导和科室负责人辅导讲学活动,制定讲学活动安排表,对讲学活动作出详细安排,精心选定专题,每月由一名领导或科室负责人集中辅导,讲前认真进行准备,讲后组织点评讨论,确保活动收到实效。四是突出学习重点。组织全体干部认真学习中央和省市区关于反腐倡廉工作的安排部署,重点学习纪检监察业务知识,加强对法律、金融、财务、计算机信息技术等方面知识的学习,进一步增强学习的实用性和针对性,着力提高全体干部的综合素质,切实夯实工作基础。

    二、强化协调服务,在提高工作效能上实现新突破

    按照“超前、高效、细致、周到、满意”的工作目标,牢固树立大局观念,着力提升工作效能,认真做好组织、服务、协调、督查等各项工作。一是努力提高材料质量。把材

    料质量作为工作的第一追求,第一任务,认真对待,深入思考,多方借鉴,着力创新,用心提炼,反复修改,精益求精,努力提高材料质量,发挥好以文辅政的作用。二是不断强化内部管理。严格落实考勤、督查、财务、文档、车辆管理等各项制度,进一步健全奖惩激励机制,完善目标责任书,坚持随时抽查通报、半年集中检查、年底综合考核、集中兑现奖惩的办法,按照“服务工作谁承担、工作责任谁落实、工作质量谁负责”的原则,把各项工作纳入制度化、规范化、程序化轨道,明确任务要求、质量标准、完成时限和工作责任,真正做到按制度管人、管事、管物,激发调动干部职工工作的积极性、主动性和创造性。三是着力办好各种会议。坚持先行一步,多想一点,精心谋划,细心筹备,确保主办、承办、协办会议圆满成功。四是全面提升接待工作。近年来,由于委局多项工作走在了省市前列,来我区学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位比以往任何时候都多,针对繁重的接待任务,要本着“节约、高效、周密、圆满”的原则,超前谋划,精心设计方案,合理安排日程,多方协调联系,全力做好工作,全面展示甘州纪检监察干部的良好形象、过硬素质和务实精神。五是全力推进信息调研工作。要紧紧围绕“两个保住一个扩大”(保住全市积分第一、保住全省直报点,想方设法扩大甘州纪检监察工作影响力)的目标,采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况、提前预约重要信息等措施,与省市纪委和各级各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示甘州反腐倡廉建设取得的新探索、新实践、新成效。调研工作要适应新形势、新任务的需要,结合实际,将任务分解到各科室,选定重点课题,认真开展调研提炼,撰写联系实际、视点新颖、针对性强的调研文章,加强工作的横向交流,以一些令人信服的调研成果推动全区纪检监察调研工作取得好成绩。同时,积极配合党支部开展工作,组织大家按要求完成卫生整治、假期值班、各种集会、精神文明建设、综治、保密等任务。

    三、强化文化建设,在活跃机关文化生活上开创新局面

    要充分发挥文化鼓舞人、激励人、陶冶人、凝聚人、引导人的作用,大力加强委局机关文化建设,进一步激发干部队伍活力,增强委局机关的向心力和凝聚力。一是加强“书香机关”建设。 按照“多读书、读好书、提素质、作表率、树形象”的要求,大兴学习之风,形成“学以增智、学以育德、学以致用、学以提效”的良好局面。每周举办一次好书推荐会,每名干部轮流介绍一本好书,包括主题思想、主要内容、推荐理由、>心得体会等,通过好书的推荐与分享激发干部的阅读积极性,营造氛围,共享资源,快速提升干部职工的人文素质、学识水平、创造精神和道德修养。二是强化文体文化建设。结合区委区政府机关干部职工运动会,积极联系相关部门,在 “五一”、“五四”期间,积极组织干部职工开展各类文化体育活动,丰富业余生活,努力营建和谐的人际关系和团队精神。同时,适时组织开展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比赛等丰富多彩的文体活动,让大家在轻松、愉快的氛围中交流、学习、工作和生活。三是努力改善办公条件。在财力允许的情况下,适当添置电脑、书籍等办公用品,改善办公条件,积极与通讯部门联系,建立手机局域网,方便大家工作联系,节省通讯费用,提高办公效率。同时,大力提倡节约办公,发挥好现有办公设备的作用,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸,提高纸张利用率,严格控制办公耗材用量。四是编写委局大事记。近年来,委局开展了大量创造性的工作,有些工作在甘州纪检监察史上开了先河,大事多,新事多,喜事多,来委局学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位多,我们应该做好图片、影像、录音等的收集保管工作和文字资料的编写整理工作,按月编写好委局大事记,将委局开展的重要活动、召开的重要会议、出台的重要制度、取得的重大成果、县级以上

    领导的调研考察等重大事件按时间顺序记录在案,为后人学习、借鉴、查阅留下真实、宝贵的第一手资料。

    四、强化试点工作,在基层纪检力量整合上取得新进展

    进一步解放思想,坚定信心,围绕中心,服务大局,开拓创新,主动适应反腐倡廉建设的新形势、新要求,创新工作机制,积极开展基层纪检力量整合试点工作,更加有效地推进基层党风廉政建设和反腐败工作。按照实施方案安排,全面提高思想认识,明确工作重点,创新工作方法,完善工作机制,积极探索好的工作方式方法,实事求是,扎实做好调查研究、材料撰写、组织协调、任务落实、宣传报道、总结提高、考核奖惩等各项具体工作,有效整合基层纪检监察力量,切实加强对权力的监督制约,进一步推进具有甘州特色的惩治和预防腐败体系建设。

    (篇三)

    **年,局办公室将紧紧围绕市教育局中心工作,立足“参与政务、管理事务、搞好服务”,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。

    一、加强机关作风建设

    1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。

    2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

    3.加强办公室自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室承担的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。

    4.进一步改进工作作风。制定市教育局《关于改进工作作风,密切联系群众的实施办法》。按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。

    5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考勤规定,考勤结果一周一

    公布,年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理,确保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全>规章制度,加强对工作人员的管理和教育,督促他们认真履行工作职责。

    二、加强工作督查

    1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知,将市教育局**年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度考核体系。

    2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。

    3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实的,在一定范围内通报。

    三、加强信息宣传工作

    1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体,实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中领先。

    2.实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。对**年重点工作,围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力争上头版头条,努力形成强大的宣传阵势。

    3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动,出台的政策规定,与师生和群众密切相关的工作信息,在第一时间上网发布。适应工作形势的发展变化,及时添加或更改网站栏目,及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新,突出网站的政策性、导向性和针对性。

    4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点工作,积极争取国家、省、市主流媒体的支持合作,借助其传播平台,依托市教育局门户网站和官方微博,坚持第一时间、滚动发布原则,主动向公众发布客观、准确、权威、全面的信息,解读有关政策,回应社会关切。及时全面地了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应,并对各种反应及可能产生的影响进行分析,及时发现倾向性、苗头性问题,作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监督,确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间研究、第一时间处置,及时解疑答惑,引导舆情走向。

    篇二:综合办公室年终工作总结及明年工作计划

    2014年上半年综合部办公室工作总结及下半年工作计划2014年上半年,综合部的工作按照强化自身建设,规范内部管理的总体要求,围绕“参

    谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有

    序运转、工作业绩新突破。

    一、上半年部门履职情况

    2014年上半年,综合部将重心工作主要六在行政管理和人力资源管理方面。 一是建立和完善月报、工作记录管理制度,以点带面,全面提升管理水平,不断建立和

    完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。 二是完善员工作业控制程序,规范员工工作行为; 三是完善培训制度来推动培训体系建

    设,达到提高培养、开发人才的目的。在教育培训中注重员工的专业技能与综合素质的提升,

    规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。四是完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作; 五是完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;六是建立了奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心; 七善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆; 八是修订了门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后

    勤工作与服务,保证了公司内部的安全与和谐。 九是加强企业文化建设,突出抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激

    励员工上进,加强分公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目

    标。

    十是精细成本控制,改善分公司基本面貌与员工工作和生活环境,提升公司价值影响力。

    二、上半年存在的问题

    一是活动投入不够,提高活动的效果不明显;二是后勤建设、改善公司形象方面有待提升;三是员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度不够; 四是控制成本开支还有空间; 五是员工安全教育与防范有待加强。 上述存在的问题需要在下半年解决和改善。 三、2014年下半年工作思路2014年下半年,综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体

    要求,在抓好日常工作的同时,加强内部管理、信息调研、增强办公室人员全局观念、服务

    意识、服务水平,有目标、有重点地开展好以下工作:

    1.进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及

    时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

    2.进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系

    公分司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓

    好落实,发挥好参谋助手作用。

    3.加强沟通协调工作,营造良好的内外部工作环境 综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事

    处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切

    实加强了“四大沟通协调”工作:一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级

    工作动态和要求,学习借鉴各兄 弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为分公司的发展服务;

    二是加强分公司与各部室之间的沟通协调。要逐步规范周例会、总经理办公会制度,通

    过推行督查督办制度,对分公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保分公司重

    点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理; 三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使

    各部门的职能得到充分的发挥;四是重点加强与移动公司的沟通协调。

    3.进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对分公司领导班子意图的

    了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使分公司管理理

    念、管理思路更加明确。

    4.积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,

    确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作

    成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。

    6.强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤 保障服务方面坚持做到“两个结合”: 一是全面服务与重点服务相结合。在为员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面

    服务的基础上,重点保证对分公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。要全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管

    理程序;

    要做好对外接待工作。

    要加强对分公司各种物资材料的科学规范管理; 要加大对办公费、差旅费、业务招待费、车辆使用费和其他业务费使用的控制力度,严

    格使用程序,确保分公司2014年全年财务成本目标的实现。

    7.不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体综合

    部人员通过各种途径认真学习邓小平理论、十八届三中全会精神,使政治理论水平、业务素

    质和工作能力不断得到提高;

    8.树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。篇二:综合办公室年终

    工作总结及明年工作计划 综合办公室年终工作总结及明年工作计划 -企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、

    协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人

    事管理、薪资管理、协调调度管理等。工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,

    分管行政、人事、协调调度工作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工

    作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一

    定的进展,为2012年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进

    部门各项工作再上一个台阶,现将2011年工作总结汇报如下。

    一、综合办公室行政管理工作:

    1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2008年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;

    整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办

    工作,以及对文件资料的整理存档工作。

    2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了

    《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加

    了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备

    工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时

    按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

    5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组

    织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植

    物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千

    余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献

    了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

    [文章来源莲山课件:]

    二、综合办公室人事管理工作

    1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,

    物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务

    公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公

    司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。

    截止11月份,公司目前在岗人员941人。

    3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目

    前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不

    苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造

    含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

    4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。

    改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办

    理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动

    合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤

    害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

    5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多

    达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采

    购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

    2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2008年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充

    分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在

    合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也

    做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,

    为公司节约每一分钱。

    3、进一步加强对供应商的管理协调

    2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的

    态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也 利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,

    在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

    4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区

    所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保

    工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

    四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,

    我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

    1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得

    最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

    2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而

    对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

    3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

    4、公司宣传力度有待加强。

    5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解

    决。2008年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,

    克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工

    作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现

    将2009年工作计划汇报如下:

    一、加强沟通,抓好宣传工作 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,

    对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

    三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 2008年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。

    但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目标列为本年度的重要

    工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核

    的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,

    而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组

    织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从

    而推进企业的发展。2009年,综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上,着手进行公司

    绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

    四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,

    09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,2008年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员

    工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

    五、完善09年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类

    一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议

    意见。 以上总结计划妥否,请领导批示!篇三:办公室年终工作总结和明年工作安排 办公室年终工作总结和明年工作安排

    办公室年终>工作总结和明年工作安排 20年,随着股份公司整体上市的步步临近,公司正经历着又一次发展变革,为了适应公

    司快速发展的需要,在这一年中,综合管理办公室本着以服务为根本,以创新促管理的原则,

    积极完善本职工作,努力做到精益求精。

    一、狠抓重点工作,保证基础性工作圆满完成。

    1、安全工作 第一,从宣传教育入手,夯实安全工作基础。充分利用公司报、宣传栏和公司局域网,

    经常性地对职工开展安全宣传教育,并通过组织安全员>培训班及专职驾驶员培训班等方

    式,集中对职工进行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全检查方法、安全管理知识的教

    育,提高公司职工在交通、消防等方面的安全意识、防范能力和自我保护能力,为全面开展

    安全工作打好了基础。第二,加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的综合性安全检查,共进行检

    查22次,发现存在安全隐患的问题41项,并对这些问题及时跟踪,限期整改,增强了资产

    安全管理。加强车辆三检,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上路行驶,提高了行车

    安全。 第三,进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况,修改了安全管理制度中的

    车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗部分,使之更完善,更符合公司的要求。

    2、基建工作 第一,严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程序安排招标、施工、验收、

    预结算审核等工作,控制施工安全及工程质量,顺利完成了包括机关花园改造、综合楼水泵

    房改造、库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程项目。第二,不断开拓思路,创新工程管理。从设计、招标、施工到验收,始终以实用与经济

    为原则,积极采取针对措施,完善工程方案,保证工程质量。 贻航国际写字楼项目中,我们首次利用公司外网,对工程项目进行了公开招标。招标前,

    对工程方案进行了细致的调研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中,评标

    小组成员根据投标单位资质、业绩和能力等方面,进行了不记名式投票,切实做到了公平、

    公正、公开。通过招标,我们为公司选择方案最优、能力最强、价格最合理的施工单位。 在贻航国际写字楼装修工程中,我们经常去施工现场查看情况,针对发现的问题, 不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室等使用功能,并严格挑

    选符合环保要求的材料,务求为职工提供现代化、舒适、健康的办公环境。

    二、适应新要求,积极配合整体上市工作的开展。

    1、信息工作 第一,进一步加强办公>自动化建设。作为oa系统的试点单位,我们从今年1月日开

    始在公司内正式开始该项目实施,组成了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组,开

    展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员进行了培训,完成了电子

    签名的制作,配置了各相关信息界面和发布人授权,今年9月1日公司正式启用oa系统,基

    本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,根据部门及人员变动进行了用户权限调整,

    并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟通,逐一进行了解决。 第二,加强硬件管理,提供通畅的信息处理环境。加强机房安全监控及维护,及时对各

    部门硬件设备发生的故障进行修理,保证公司计算机设备的正常运转。第三,加强网络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用,并

    加强了深信服设备的管理,通过ip-mac的绑定,使有限的网络资源得到合理的分配,网络资

    源实现了安全可控。

    2、企业产住房产权移交工作

    篇三:集团办公室2015工作计划

    工作计划

    集团办公室2015年工作计划

    集团办公室在董事长、总经理以及吴总的正确领导下,根据集团总体发展战略,紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对集团办公室的要求制定集团办公室2015年度工作目标计划。

    一、工作指导思想

    强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

    2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,人文关怀完善并明确能使员工接受的具体内容。

    二、年度的总目标

    1、加强企业文化建设,做好企业形象宣传,完成企业网站升级、企业宣传片制作、企业宣传制作。

    2、加强日常事务管理,做好标准化的服务工作,服务满意度80%。

    3、搭建公司内部间合理的沟通平台。

    4、加强集团办内部管理,合理控制行政成本,在上年度的基础上降低行政成本10%。

    三、企业文化建设

    工作计划

    1、以做好企业宣传册、宣传片为节点,重点铺开公司以服务社会的理念,全面宣传开业后的温德姆酒店;

    2、开办企业内部宣传报,以公司报为宣传阵地,围绕公司管理核心,经营理念等积极报道公司建设成果,努力挖掘基层先进人物,先进事迹,传递公司企业精神;

    3、明确先进人物、先进事务的报道次数,突出表彰阶段,(五一、十一或节假日公司聚餐时);

    4、开辟领导专栏,宣传各部门、各子公司、各项目部的工作规划或发展方向;

    5、完善网站建设,做好网站升级工作,及时发布公司新闻。

    6、积极联系相关媒体单位、报刊、网络重点推荐集团品牌下邵阳温德姆酒店、各地物流园区和各市政工程。

    四、员工质量提升

    1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的员工关系;

    2、其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通;

    3、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力;

    4、积极协调人力资源部办理员工养老保险,医疗保险工作; 企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型文体活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

    (1)、开展训练,组织集团总部员工参加拓展训练,一至二次;

    (2)、建议重要节日安排活动及福利发放,端午、中秋、春节等;

    (3)、年度优秀员工评选及组织员工向优秀员工学习活动;

    (4)、优秀员工表彰,年会聚餐及节日联欢活动。

    工作计划

    (5)、实行行政5S管理:每月组织一次对集团总部各办公室进行“5S”检查,对做得好的给予表扬,5S检查不达标的给予通报批评。

    (6)、不定期的听取员工意见,让员工共同参与公司管理,给公司在管理上献计献策,进一步接纳员工的合理建议,建议建立员工意见薄、投诉箱等辅助管理。

    (7)、建立企业工会组织,加强和促进企业与员工之间的人文互动,提高员工对公司的感情,并化其为工作动力,协调劳资关系。

    五、日常事务管理

    1、接待工作:

    接待服务是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用。根据公司现状,针对性的对员工进行培训,强化员工遵制度、爱卫生、讲礼貌的意识。

    2、档案管理:

    严格规范和执行公司《档案管理制度》,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%,坚决落实执行2014年度下发的《档案管理制度》。

    3、办公用品采购和使用:

    完善办公用品管理制度,以先预算,后审核,再购买、本人领用这一依据,严格按照固定资产分配到人保管,耐用品以旧换新、消耗品本人领用的制度执行。

    4、车辆管理:

    合理规范公司的车辆的使用,保证车辆的有效运行,坚决落实执行《车辆管理制度》。

    工作计划

    六、内部关系协调

    1、加强部门之间的沟通,发挥办公室的协调能力,换位思考、消除隔阂、团结协作。

    2、积极做好各子公司各项目部相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。

    七、对外关系处理

    1、积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及集团办公室日常对外接待工作。

    2、构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。日常多沟通多交流,并采取灵活多样的公关形式,培育畅通的工作渠道。为集团业务多元化发展打下基础。

    3、外联工作延伸,协调协助其他部门提升集团知名度,拓展公司业务。

    4、保持与友和航空的协调与沟通,保证公司领导出差方便。

    5、做好与协议酒店、餐厅的有效沟通,为公司后勤保障工作做好服务工作。

    6、处理好与物业之间的关系和业务,确保公司办公环境优美和车辆出入方便。

    八、部门成本控制

    集团办率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。

    1、按照集团车辆管理制度和规定,切实做好车辆使用管理,做好集团车辆管理。提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。进一步完善车辆管理办法。将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。

    工作计划

    2、加强办公固定资产的管理,做好办公用品的发放及管控。严格执行有关办公用品的验收、保管发放制度流程。

    九、下属业务指导

    1、对集团办公室人员每季度进行一次业务培训,以提高办公室人员的业务素质和工作效率。

    2、为提高各子公司各项目部办公室管理人员的专业水平和有效在控制集团下发的文件的落实与实施,年度内对各子公司各项目部办公室管理人员进行二次培训。


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