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  • 岗位职责怎么写

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:工作岗位职责怎么写(共6篇)

    篇一:岗位职责

    车间主任岗位职责

    1服从领导调度和安排,及时传达公司、部门的会议精神并监督执行。 2负责本车间生产环境、安全的检查、督促和改进工作,对出现的人身、设备事故负责。

    3负责跟踪本车间工艺的实施跟踪工作,如有出现影响产品的情况要报告部门。

    4负责本车间的工艺改进、节能降耗、成本核算工作,集思广益,能听取员工的意见,对产品的成本负责。

    5做好员工的安全教育和岗位培训工作并存档,以做调资依据。 6负责车间员工的调资工作。

    7负责本车间所有备件的申报工作、劳保用品的申领工作,协助机修搞好设备检查工作,保证设备正常运行

    8协调车间、班组的生产作业计划,对本车间完成的产量、质量负责 9贯彻落实下达的生产作业计划。

    10负责本车间所有记录本的检查工作。

    11对出现的质量、操作、安全、设备等问题立刻处理并要求相应班组填写好事故分析报告,再填写处理意见后上交部门,在1小时以内没有解决的要立刻向部门报告。 14对本车间的各个岗位记录,每月进行收集并上交部门保存。

    日常事务

    1每天检查工艺执行情况,对出现质量质量问题和不合工艺要求的查找原因。 2贯彻公司、部门的各项规章制度,执行上级的决议。

    3加强车间内部的保密意识,确保有关生产工艺技术的机密性。 4消除跑、冒、滴、漏,努力降低消耗。

    5月末计算原辅料盘点与消耗,做好成本分析,汇总车间考勤,更换各岗位记录本。 6对车间岗位设置、岗位记录及人员根据生需要进行调整,更改和增添。

    7对车间新进员工在试用期两个月内分四次考试,对于考试不及格或不胜任任岗位要求的要予以辞退。

    8对车间各岗位员工每季度考试一次,对考试不合格的向部门建议,视具体情况予以降级、待岗或辞退处理。

    9每天查看所有岗位记录,对出现的问题及时处理。

    10提前24小时做好车间的停机清洗、维修计划。

    11负责本车间所有卫生区的清洁及安全工作。

    12负责和其他车间联系跟踪计划完成情况和质量情况,作好下一步工作。

    13检查、督促员工遵守岗位操作规程和劳动纪律。

    14负责每天消耗的统计上报工作(不在职时要授权班长统计)。

    班长岗位职责

    1在车间主任的领导下工作,对领导负责

    2组织本班人员按工艺要求稳定、均衡地进行生产,服从指挥听从调度,保证按质、按量完成任务。

    3优质高产,严格执行工艺指标,对产品质量负责。

    4安全第一,实现安全文明高效生产,杜绝违章作业。

    5总结生产操作经验,纠正不合理的和错误的操作方法,发生事故及时向上级报告并协同处理。

    6负责当班期间所有记录的检查工作。

    7作好班前会的安排和班后会的总结工作。

    8对当班出现的质量、操作、安全、设备等问题要积极的解决,在30分钟以内没有解决的要立刻向车间报告。

    9按车间的要求作好当班期间、交接班时的卫生清洁工作,组织本班人员认真按照设备三级保养要求作业,并做好保养记录。

    10负责新进员工的现场培训工作;对本班员工的安全、操作的熟练程度负责。 11按要求作好班长交接班记录和各项记录表的填写、检查。

    12停机清洗时负责接受车间的任务组织本班员工保质、保量、按时完成任务。

    日常事务

    1每班班中检查各岗位记录是否规范、详实并下班时签名。

    2对生产中的设备发生故障的及时联系相应部门予以检修并做好记录,凡可能影响纸机正常生产的必需马上通知上级领导。

    3检查督促各岗位认真执行工艺指标,及时联系抄纸、浆、辅料使用情况,对指标异常的予以及时调整。

    4班中合理安排工作进度,保持与抄纸同步生产,生产的浆、辅料不可过多或过少,尤其是在纸车生产不正常时。

    5改产前、后及时联系各车间班长,合理安排替换浆料配比。

    6停车清洗严格执行生产部下达的清洗计划安排

    7不定期检查辅料过滤器是否干净,是否有破洞。

    8每星期天白班组织本班员工清洗车间所有纱窗一次(用清洗机清洗)。 9负责本班上班期间各岗位卫生,保持清洁无杂物。

    辅料岗位职责:

    1、 在班长的领导下对班长负责;

    2、 服从班长领导班前接受生产任务和班后汇报生产情况。

    3、 负责本岗位范围内各种设备的操作、开机、停机、清洗工

    作。

    4、 负责按工艺要求准确的计量加入松香或中性胶、消泡剂、

    阳离子淀粉、染料、等辅料以及按工艺要求配浆,满足生

    产、质量需要。

    5、 负责定期对浆料、辅料的加入计量进行校验检查工作。

    6、 负责本岗范围内的安全文明生产的落实和完成工作。

    7、 负责配合机修、电仪人员加强对本岗位设备的巡检、维护

    保养工作。

    8、 负责本岗位内各种事故的应急处理。

    9、 负责保持本岗位内环境卫生情况。

    10、 协助处理领料及原料的运输工作。

    11、 认真作好原始记录。

    流送工岗位职责

    1、 在领班的组织下工作,对领导负责。

    2、 负责横向定量、水分和纵向定量的调节使其在5%以内。

    3、 负责成纸水分的调整,使其符合工艺要求。

    4、 在上浆浓度发生变化时及时和浆料联系。

    5、 负责配合机修人员搞好上浆系统各设备运行的检查工作

    和工艺参数的检查工作

    6、 在定量或水分变化超出工艺要求时要及时和相关岗位联

    系做好标记并记录并调整。

    7、 负责流浆箱唇板和阶梯扩散管的清洗工作。

    8、 停机清洗时负责上浆系统、损纸系统的串水工作。

    9、 负责配合电气人员检查控制室内有电流显示的设备的电

    流情况,发现异常及时报告。

    10、 根据水分情况负责检查调整多缸进汽和冷凝水系统,及

    一缸汽罩热风用汽压力。

    11、 负责检查除渣器、压力筛进出口压力使其在工艺范围内。

    12、 负责调整机外白水池及低浓池的液位在工艺范围内。

    13、 负责本岗区域内的卫生和记录的填写。

    网压工岗位职责

    1、在领班的组织下工作,对领导负责。

    2、负责流浆箱、网部、压榨部的正常运行、维护、喷

    淋水调整以及清洁工作。

    3、正确调节湿真空箱和高真空箱的真空度,处理网部

    产生的各种纸病。

    4、 按照成纸抄宽,正确调整湿纸幅宽度和调整水针以

    及压榨部引纸辊边封位置。。

    5、按照工艺要求,负责监视真空压榨辊和真空引纸辊、

    毛布真空箱的真空度,发现异常作相应调整,处理网部、

    压榨部产生的各种纸病

    6、 负责驱网辊电流的检查调整。

    7、 严密监视网部成形网的运行情况(网面是否起拱、是否

    需清洗、跑偏),监视毛布的运行情况包括标准线是否水平、毛布是否须清洗、表面是否损伤等情况。

    8、 负责换网前的准备保护工作,换网后的检查工作以

    及换毛布前的准备保护工作,换完后的检查清洗工作。

    9、 负责配合机修人员搞好网部设备的检查工作。

    10、负责保管交接换网工具和常用工具。

    11、 负责水线长度的检查调整工作。

    12、 负责成型网的清洗工作以及各区毛布的清洁和清

    洗工作,经常检查盲辊、导毯辊、引纸辊表面的清洁程

    度并清洁。

    13、 负责水针及过滤器的检查清洗工作。

    14、负责常压、高压、以及喷边水的检查疏通工作。

    15、 按照生产工艺规定调整各压区的线压力。

    16、 检查走台上是否有纸屑杂质、纸幅开放区是否掉

    杂质。

    17、负责网压部刮刀的更换清洁。

    18、负责工作区域的环境卫生。

    19、认真作好原始记录。

    大缸工岗位职责:

    1、在领班的组织下工作,对领导负责。

    2、负责开机前的蒸汽冷凝水的检查和大缸及风机热交换器的预热加温工作。

    3、负责开机时大缸刮刀的检查和大缸油毛布喷油及引纸的准备工作;

    4、负责开机或断纸时一缸至二缸的引纸工作;

    5、负责正常运行时大缸汽压和二缸汽压的调整工作,使其在工艺控制范围内;

    6、负责检查热风气罩的温度并负责调整;

    7、负责本岗位区域的卫生清理工作。 涂布工岗位职责:职责

    1在领班的组织下工作,对领导负责;

    2负责调整上料罐施胶淀粉(或涂料)固含量在工艺要求范围内; 3负责联系涂料制备工序送施胶淀粉(或涂料)及过滤工作; 4根据工艺需求负责涂布机刮刀压力及气囊压力的调整工作; 负责涂布刮刀和涂布背辊的检查、及联系更换工作;

    5负责干燥箱的温度控制及清洁工作;

    6负责停机后涂布机岗位的卫生清理和串水工作;

    7负责本岗位过滤器的清理工作;

    8负责配合机修人员做好本岗位的设备保养、维护工作;

    9断纸时负责配合领班做好引纸工作;

    10负责本岗位的安全文明生产工作;

    11负责本岗位记录及原始数据的填写工作。

    压光卷取工岗位职责:

    1、在领班的组织下工作,对领导负责;

    2、负责断纸时协助组缸、压光、卷取的引纸工作;

    3、负责组缸引纸绳、干毯、压光卷取引纸绳的检查更换工作;

    4、根据工艺要求负责压光机的运行检查及压力调整工作;

    5、负责卷取长度的计量换卷工作;

    6、负责成品纸质量检查标识及转移单的填写工作;

    7、负责本岗位区域的清洁安全文明生产工作;

    8、负责配合机修、电仪人员做好本岗位的设备保养、维护工作

    9、负责本岗位原始记录的填写工作;

    复卷工岗位职责

    1服从班长领导,接受车间安排的生产任务,发现异常向班长报告. 2负责复卷机开\停机工作.

    3负责按生产计划单准确复卷,并严格控制每套纸长度.

    4负责本岗位范围内的安全生产和各种应急事故的处理.

    5按规定认真作好的纸卷编号及原始记录,对数据负责.

    6负责车间划分的岗位卫生工作.

    打包工岗位职责

    1服从班长领导.

    2按照工艺要求,负责产品的外包装,做到包装整齐,外观平整,确保产品的外包装质量. 3负责核对分切规格,定量,重量等数据与合格证是否相同.

    4统计每班的包装材料消耗情况.

    5负责搞好车间划分的岗位卫生.

    6按6s现场管理要求,管理好本岗位的生产现场.

    7协助复卷机的引纸,接头等工作.

    篇二:职位说明书工作职责(jd)怎么写

    职位说明书/工作职责(jd),又称工作说明书,包括职位基本信息、工作内容、工作目标与职责,关键绩效指标、任职资格、专业技能、证书与其他能力、确认签字等八个部分。

    编制职位说明书是人力资源管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据。职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前,需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。

    例如:

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    编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个:

    问题一 混淆职位概要的内容

    职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版。

    问题二 核心项目的遗漏或赘述

    工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度、计划等文件的管理,但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为“组织编制年度部门工作计划、总结”,“组织实施人力资源管理的规章制度、文件”等,而一些报批、审核、督导等若干细节性职责就被忽略掉了。

    任职资格是职位说明书的另一核心部分。它是任职者履行职位职责时,所应具备的最低资格条件(或称必备要求),包括学历、工作经验,核心知识、核心能力、通用技能、素质要求、工作环境等。如果不能区分各类项目的内涵,可能导致重复描述。比如,人力资源部经理的“核心能力”一栏中有“较强的协调能力和沟通能力”的规定,如果在“通用技能”一栏又要求任职者具备“能够建立并维护公司内外部良好的工作关系”的技能,很显然,这两部分的描述是内含因果联系的语义重复。

    问题三 用语随意、遣词粗糙

    职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述,如果不能谨慎用词、斟酌用语,将可能产生歧义或弱化说明书的精准性。比如,将人力资源部经理的一项工作职责描述为“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”,就会产生以下疑问:首先是语义不清。“负责”指的是亲力亲为,是组织安排,还是工作监督?第二是职责不明。“企业人力资源管理制度、计划等文件的制定和执行”是一个连续性的管理过程,涉及组织、管理,制定、核批、审查、

    督导、实施等诸多工作环节,仅以一句话粗略带过,造成职责描述不清,也显然与人力资源部经理实际的工作内容不符。

    再比如,人力资源部经理的任职者,应通晓现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识,精通国家及地区的劳动法规和政策,可如果在职位说明书的任职资格中被描述为“掌握现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识,知道国家及地区的劳动法规和政策”,表述方式缺少了程度性词语的修饰,无形中扩大了任职者的资格范围,弱化了职位说明书的准确性。 问题四 主次不分、轻重不明

    有的企业认为,职位说明书就是一个职位的流水账,编制时无需注意太多,只要把能想到的写全了就好。殊不知,漂亮的职位说明书就好像岗位的“标签”,能够让不了解它的人马上把握概况、让热悉它的人立刻洞悉要点,企业如果在描述职位责任、工作联系、任职资格等项目时,不分主次、无视重点地“眉毛胡子一把抓”,那么职位说明书的作用也就被泯灭了。 实际上,如果企业能够掌握一定的编制技巧,就能够克服以上的问题。由于职位说明书与具体岗位相关,需要结合该岗位的特点、性质、要求等内容加以描述。笔者选取人力资源

    篇二:工作职责怎么写

    篇一:公司岗位职责范本大全

    公司岗位职责范本大全

    2009-12-27 21:24:53| 分类: 管理类文章|字号 订阅

    管理副总经理岗位职责

    1、 参与公司重大决策。

    2、 绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

    3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

    4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

    5、 公司法律事务的处理。

    6、 公司网站的建设。

    7、负责公司安全管理。

    技术副总经理岗位职责

    1、 参与公司重大决策。

    2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。

    3、 负责软件项目开发。

    4、 组织制定高端技术解决方案。

    5、 参与重大项目的立项。

    6、 负责重大信息搜索及组织。

    7、 培育及组织维修市场工作。

    8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。

    业务副总经理岗位职责

    1、参与公司重大决策。

    2、负责公司市场销售的指导和开发。

    3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。

    4、对公司日常业务进行调度和协调。

    5、参与重大项目的立项。

    6、协助其他部门完成重大攻关项目。

    财务副总经理岗位职责

    1参与公司重大决策。

    2公司管理财务工作。

    3负责北京办事处工作。

    4对公司资本融资与运作。

    5成本控制与资金周转。

    6协助实施绩效考核。

    7信息化建设。

    总经理秘书岗位职责

    1、 负责总经理办公服务工作。

    2、 负责总经理日程安排。

    3、 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

    5、 负责每周工作安排的编发。

    6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

    7、 招标文件的制作。

    8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

    9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

    人力资源、监督岗位职责

    1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

    2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

    3、 办理离职员工各种手续。

    4、 负责各部门绩效考核工作。

    5、 组织纪律检查。

    6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。

    7、 网站建设与维护。

    8、 法律事务处理。

    9、 公司合同审核。

    10、 媒体宣传、新闻采访。

    11、 组织企业文化活动。

    12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。

    档案员职责

    1、 电话传达。

    2、 信件、资料、报纸收发。

    3、 复印资料及复印机维修管理。

    4、 图书、档案(资质、合同等)管理。

    5、 饮用水管理。

    6、 技术服务工作统计与监察。

    业务部门经理岗位职责

    1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

    2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。

    3、 合理使用资金,加快资金的周转率。

    4、 控制库存,实现动态库存的零管理。

    5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

    6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

    7、 推进公司的企业

    文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

    8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

    9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。

    10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

    11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

    1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

    12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

    13、 开拓新市场,增加新客户。

    14、 组织本部门员工业务培训。

    15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

    采购经理岗位职责

    1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

    2、 确保每月的发票正常收回。

    3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

    4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

    5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

    6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

    7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

    8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

    9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

    10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

    11、组织本部门员工业务培训

    12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

    采购员岗位职责

    1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

    2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

    3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

    4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

    5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

    6、 协助经理搞好供货渠道建设。

    7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

    8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

    9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

    10、参加本部门员工业务培训。

    11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

    售前技术支持经理岗位职责

    1、 提供产品售前的技术支持。

    2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。

    3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。

    4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

    5、 组织本部门员工业务培训

    6、 收集、整理相关技术信息。

    篇二:职位说明书工作职责(jd)怎么写

    职位说明书/工作职责(jd),又称工作说明书,包括职位基本信息、工作内容、工作目标与职责,关键绩效指标、任职资格、专业技能、证书与其他能力、确认签字等八个部分。 编制职位说明书是人力资源管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等

    确立的依据。职位说明书要求准备、规范、清晰。在编写之前,需要确定职位说明书的规范用语、版面格式要求和各个栏目的具体内容。

    例如:

    编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个:

    问题一 混淆职位概要的内容

    职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版。

    问题二 核心项目的遗漏或赘述

    工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度、计划等文件的管理,但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为“组织编制年度部门工作计划、总结”,“组织实施人力资源管理的规章制度、文件”等,而一些报批、审核、督导等若干细节性职责就被忽略掉了。

    任职资格是职位说明书的另一核心部分。它是任职者履行职位职责时,所应具备的最低资格条件(或称必备要求),包括学历、工作经验,核心知识、核心能力、通用技能、素质要求、工作环境等。如果不能区分各类项目的内涵,可能导致重复描述。比如,人力资源部经理的“核心能力”一栏中有“较强的协调能力和沟通能力”的规定,如果在“通用技能”一栏又要求任职者具备“能够建立并维护公司内外部良好的工作关系”的技能,很显然,这两部分的描述是内含因果联系的语义重复。

    问题三 用语随意、遣词粗糙

    职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述,如果不能谨慎用词、斟酌用语,将可能产生歧义或弱化说明书的精准性。比如,将人力资源部经理的一项工作职责描述为“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”,就会产生以下疑问:首先是语义不清。“负责”指的是亲力亲为,是组织安排,还是工作监督?第二是职责不明。“企业人力资源管理制度、计划等文件的制定和执行”是一个连续性的管理过程,涉及组织、管理,制定、核批、审查、

    督导、实施等诸多工作环节,仅以一句话粗略带过,造成职责描述不清,也显然与人力资源部经理实际的工作内容不符。

    再比如,人力资源部经理的任职者,应通晓现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识,精通国家及地区的劳动法规和政策,可如果在职位说明书的任职资格中被描述为“掌握现代人力资源引进、开发、管理等方面的知识,知道国家及地区的劳动法规和政策”,表述方式缺少了程度性词语的修饰,无形中扩大了任职者的资格范围,弱化了职位说明书的准确性。问题四 主次不分、轻重不明

    有的企业认为,职位说明书就是一个职位的流水账,编制时无需注意太多,只要把能想到的写全了就好。殊不知,漂亮的职位说明书就好像岗位的“标签”,能够让不了解它的人马上把握概况、让热悉它的人立刻洞悉要点,企业如果在描述职位责任、工作联系、任职资格等项目时,不分主次、无视重点地“眉毛胡子一把抓”,那么职位说明书的作用也就被泯灭了。实际上,如果企业能够掌握一定的编制技巧,就能够克服以上的问题。由于职位说明书与具体岗位相关,需要结合该岗位的特点、性质、要求等内容加以描述。笔者选取人力资源部经理岗位分析一下。

    要点一 明确职位说明书各项目的边界

    撰写职位说明书之前,应准确定位各项目的内涵和边界。职位标识是一个职位最基本、独

    特的信息,帮助人们形成对该职位的直观印象,并与其他职位相区别。职位标识包括职位名称、职位所在部门、职位编码以及编制日期等四个内容。工作职责则是对职位概要的具体化和明细化,是对特定职位主要的职能及对应职能下所涵盖的主要职责的详细描述。而职位概要则是从宏观层面把握职位职责的一种概括性表述,不同于职位标识和工作职责。

    职位概要一般要求按照“职责+范围+目的”的范式进行。比如,人力资源部经理的职位概要是“组织管理公司人力资源的选、用、育、留工作,保证公司发展和管理工作对人力资源数量和质量的要求。”其中,“组织管理人力资源的选、用、育、留工作”是人力资源部经理的职责,职责的权限范围为“公司”,目的是“保证公司发展和管理工作对人力资源数量和质量的要求”。

    要点二 认真梳理工作分析的结果,力求全面、无遗漏

    无论是工作职责的描述,还是任职资格的规定,都应遵循“穷举、互斥”原则,达到“既包括所有工作内容,又避免相互重叠”的目的。

    为确保工作职责描述的完备性,对于部门、科室等负责人的职能,原则上可分为“制度、计划、文件管理”、“业务管理”、“部门/科室管理”、“其他”等四大类。其中,如果“业务管理”类涉及的内容较多,还可以进—步细分为具

    体的业务职能。一般员工的职能,可按照其工作的流程划分。比如,人力资源部经理的职能就分为“制度、计划、文件管理”、“组织与职位管理”、“招聘管理”、“培训管理”、“部门管理”、“其他”等几类。“其他”类中主要涉及与平行部门的业务协作关系,以及完成上级领导布置的工作任务。

    为避免任职资格规定的反复性,首先要明确各项目的内涵。比如,核心知识是完成本职位工作所需的关键知识;核心能力是职位对任职者的关键能力要求;通用技能则是一种实际操作能力,包括计算机使用技能、写作技能、外语运用技能等。进而圈定各项目书写的内容或格式。比如,“核心知识”就是载入文件、书本的文字性内容;“核心能力”的描述,最好按照“应具备的能力+要完成的任务或活动”的模式进行;若职位要求任职者掌握cad技术、excel的使用或编写某种计算机语言程序等,就写入“通用技术”中。

    要点三 拿捏语词,描述准确,切合实际

    描述工作职责时应特别注意用词的恰当性,最好选择比较专业的词汇。

    因而,人力资源部经理“负责企业人力资源管理制度、计划等的制定和执行”这一职能,就可扩展为诸如“组织建立、健全人力资源管理相关各项制度,报批后组织实施”、“组织编制年度人力资源管理工作计划,报批后组织实施”、“审核人力资源管理相关文件并督导实施”、“督导人力资源管理制度、计划等文件执行”等若干明晰,具体的工作职责。

    另外,在描述职位所需的“核心知识”、“核心能力”、“通用技能”等项目时,应注意运用程度性词汇。比如,核心知识可分成“非常熟悉”、“熟悉”、“了解”三个层次。人力资源部经理应“熟练掌握现代人力资源引进、开发、管理知识”,“全面理解公司的发展远景,熟悉公司和专业公司的业务整体运作流程及制度,熟悉公司各部门的职能、职责、职权”。再比如,核心能力可分成“很强”、“较强”、“一般”三个层次。人力资源部经理的核心能力之一是“很强的计划管理能力,能有效制定公司的人力资源管理工作相关制度并督导实施”。 要点四 主次分明,突出重点

    工作职责包括职能和具体职责两个部分。职能是根据业务流程或工作性质、内容对各项职责的概括;具体职责是对某项职能执行过程的描述。为体现条理性,二者最好都按照业务流程的顺序加以描述。若职能间缺乏必要的流程关系,也要按照相对重要性排序确定。所谓相对重要性,即岗位职责的主次顺序或占用任职者工作时间多寡来权衡。

    为进一步突出重要性,一般每个职位的职能划分以及对每项职能的描述都不宜超过六项,并遵循“穷举、互斥”原则。书写具体职责时,可采用动宾短语的格式,以提升精准性。比

    篇三:公司部门职责与岗位职责大全范本

    企业标准

    管理职能细则

    1、总经理职责

    1.1确定公司的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并组织 实施。

    1.2拟订公司的机构设置方案,主持基本团队建设。

    1.3拟订公司基本管理制度,审批各部门具体规章、奖罚条例、劳资方案。

    1.4召集、主持公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;主持召开 行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

    1.5审核签发以公司名义发出的文件。

    1.6提出企业的更新改造发展规划方案、预算开支计划。

    1.7处理公司重大突发事件。

    1.8推进公司企业文化的建设工作。

    2、人事行政部职责

    2.1负责组织机构设置草案和岗位说明书的编写。

    2.2负责公司管理文件的起草、修订、发放、送阅。

    2.3负责公司印信、文件、档案的保管。

    2.4负责公司级会议和活动的筹划。

    2.5负责公司年度方针目标的编制,审核公司各部门的方针目标。

    2.6监督公司各项管理文件和具体规定的执行。

    2.7检查各部门方针目标,工作计划和临时工作计划进度实施及结果。

    2.8负责部门之间的协调与配合。

    2.9拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划 分。

    2.10负责制定人力资源规划和支出预算,拟定企业人员编制。

    2.11负责员工勤务、绩效考核、薪酬管理,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整。

    2.12负责人事档案的存档保管、统计分析。

    2.13进行人员招聘与录用、培训、升调和辞退管理。

    2.14负责劳动合同的签订,以及人事问题的解决处理和人事关系协调。

    2.15负责策划宣传、公关、接待方案并组织实施,及对外联络及相关手续的办理。

    2.16负责公司企业文化建设和组织企业管理制度制订、落实与管理。

    2.17负责公司财产安全管理,人身安全、健康管理。

    2.18负责公司后勤工作。

    3、质检部职责

    3.1编制年度质量控制计划和质量管理目标,策划年度质量管理活动。

    3.2建立和完善质量保证体系,推行全面质量管理,负责公司各种质量管理制度 的制定与实施,各种质量管理活动的组织与推动。

    3.3组织对原材料、外协件、外加工件,外购品进厂前的进货检验工作。

    3.4负责制定巡回检验、管理与分析,进行专案研究并提出改善、预防措施以及 验证效果。

    3.5组织对产品出厂前的成品检验工作。

    3.6进货检验、过程检验、成品检验活动,应做好相应的产品检验和试验状态标 识,如实填写检验记录,出具检验报告。对出厂产品的质量负全部责任。

    3.7组织公司内部对批量不合格品进行评审,制定纠正/预防措施,负责跟踪和验 证。

    3.8分析未达到质量目标的原因,制定改进措施,并负责跟踪和验证,负责修订 质量管理目标。

    3.9组织对质量信息的处理、跟踪和验证。

    3.10提供月度、季度、年度质量工作统计报表,统计质量损失成本,建立和完善 质量工作原始记录、台帐、统计报表。

    3.11负责组织处理客户反馈,依据反馈信息改善质量控制。

    3.12负责推广统计技术应用。

    3.13建立测量设备管理台账,历史记录卡片、编制年度周期检定计划,负责测量设备、自制检测设备的检定和校准。

    3.14监督测量设备的使用和保管。

    4、开发部职责

    4.1负责制定工艺技术工作的近期和长远发展规划,制定技术组织方案。

    4.2负责编制产品检验标准、产品加工作业指导书,制定材料消耗工艺定额。

    4.3负责组织公司技术文件与外来技术文件的统一性,适宜性。

    4.4负责对产业、同行新工艺、新技术、新设备的研究工作,拟定可在公司内推 广应用项目。

    4.5负责产品加工工序系统改进工作,提高生产效率。

    4.6负责开展技术攻关、技术改进工作,提高工艺技术水平。

    4.7识别公司内部关键质量工序,设置质量控制点。

    4.8负责产品模具、工装设备的设计,以及模具、工装设备的加工、验收、交付 工作。

    4.9制订模具、工装设备的维护和保养计划。

    4.10负责模具、工装设备的维修、维护和保养工作。

    4.11建立模具管理台账、模具履历表。

    4.12负责模具的状态标识,存放位置,出库,入库的交接手续。

    5、生产部职责

    5.1评估企业的产能,编制企业生产规划、中长期生产计划及生产人员、设备配 置计划。

    5.2建立生产流程,制订生产管理制度,并监督实施。

    5.3生产车间人员、设备的配置和协调。

    5.4科学进行生产场地布局,调整生产能力,使工作台面符合动作经济原则。

    5.5协调产销、交货,安排生产计划。

    5.6负责制定半成品库存定额。

    5.7负责按作业指导书与工艺纪律、状态标识管理控制制造质量。

    5.8监控生产过程,对产生的各种异常问题及时处理和反馈。

    5.9监控产品生产进度,完善产品生产周期制订,提高工作效率。

    5.10定期对中短期生产计划回顾,提高计划的准确性。

    5.11负责生产现场“6S”活动的宣传与开展。

    5.12建立设备管理台账,编制设备维护和保养计划。

    5.13负责设备的维修、维护和保养工作,以及设备负荷的合理设计等。

    5.14负责计时工资、制造成本的核算和控制,力求高效率低成本地生产。

    5.15生产过程中的环境维护与污染防治。

    5.16进行安全生产教育,减少事故的发生。

    6、业务部职责

    6.1负责编制、实施年度、月度销售计划。

    6.2负责订单的接受、确认、回馈。

    6.3负责订单的分解,并及时分发给各部门,必要时召开评审会议。

    6.4负责跟踪订单在生产过程中的进度并及时协调。

    6.5负责产品售前、售中、售后服务。

    6.6负责做好产销衔接,建立客户档案。

    7、采购部职责

    7.1根据销售部的销售计划,制订采购月计划、周计划。

    7.2根据周销售预测计划及库存上,下限,编制不同时期所需原材料、辅助材料、 设备及其它用品的采购计划,经批准后按要求组织采购,做到工具、设备、材 料的及时到位。

    7.3负责采购材料按工艺要求货比三家,做到质优价廉采购。

    7.4负责组织对供应商的调查、认可、考评等管理工作;

    7.5负责建立原辅材料的档案资料等,包括原材料品种、型号及商家的相关档案。

    8、仓储部职责

    8.1根据销售部计划,计算安全库存,制订并调整原材料、成品库存上、下限。

    8.2负责对仓库的管理。

    8.3核查采购的必要性以及采购规格与数量是否恰当,材料应核对清楚方可入库。

    8.4负责对原辅材料、半成品、成品的管理,做到实物与帐册数量相符。

    8.5负责及时准确的送货。

    8.6负责定时整理仓库并每月月底盘点。

    9、财务部职责

    9.1负责组织制订、宣贯、监督实施公司财务管理制度。

    9.2负责组织编制公司年度全面预算方案,监督检查各部门预算执行情况。

    9.3负责公司产品价格核算、工资、奖金等其它费用的核算和发放。

    9.4负责制订税收运作方案,防范财务风险。

    9.5负责组织往来款项的集中收付与资产管理。

    9.6负责提供月度、季度、年度财务运行分析报告。

    9.7负责提供预决算报告和利润分配方案。

    10、生产车间职责


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