篇一：公文格式规范
公文格式规范
一、字体格式要求：
标题字体字号：2号方正小标宋简体
正文字体字号：3号方正仿宋简体
各层级标题字体字号：（不要加黑！）
第一层：3号方正黑体简体
第二层：3号方正楷体简体
第三、四层：3号方正仿宋简体
二、结构层次序数：
一、
（一）
1.（用圆点！）
（1）
汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.
可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅
四、标题格式要求：
（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、
函、纪要（说明、申请非文种）
五、称谓格式要求：
所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），
“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：
要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）
□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案
或
□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）
2. XXXXXXXXX
XXX
附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、 “附件2”。以下为例： 附件
（空一行）
附件标题（居中方正小标宋简体2号）
附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***
附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：
如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：
请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号〔〕
九、印章要求：
印章不盖在空白页上，OA文件光标回行到最后一个字。
十、保密要求：
OA不处理涉密公文。
篇二：公文格式
附件1
太平人寿保险有限公司公文格式
一、范围
本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
二、定义
本标准采用下列定义
（一）字word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字宽度的距离。
（二）行line
标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。
三、公文用纸幅面及版面尺寸
（一） 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
（二） 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
四、文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
五、排版规格与印刷装订要求
（一）排版规格
正文一般用三号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
（二）制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（三）印制要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm；印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求
公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。骑马订或平订
的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。
六、公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。
（一） 版头
1.公文份号
公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度
如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。
o
4.发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，一行显示，用红色标识，居中排布。字号大小由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
5.发文字号
发文机关标识编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6.签发人
上行文需标识签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和
签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
（二）主体
1.公文标题
一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送单位
标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。
上行文一般只标一个主送单位；下行文如果主送机关较多，要依据分类依次排列，类与类之间用逗号，一类之内用顿号，最后一个主送单位末用冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标识方法见“抄送”的标识方法。
3.公文正文
首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体，编排于主送单位
篇三：最新公文格式及排版要求
2013年11月20日下载于百度网
最新公文格式及排版要求
标题（2号小标宋体、加黑）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：??；联系电话：??）
（如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明 )1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字 数。
5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份 应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，
空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 XXX
关于XX的函（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）特此函达，
恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种通 知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X （正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”， “以上请示，请予批复” ， “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
《公文格式》由：创业找项目整理
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