篇一：公文格式规范
公文格式规范
一、字体格式要求：
标题字体字号：2号方正小标宋简体
正文字体字号：3号方正仿宋简体
各层级标题字体字号：（不要加黑！）
第一层：3号方正黑体简体
第二层：3号方正楷体简体
第三、四层：3号方正仿宋简体
二、结构层次序数：
一、
（一）
1.（用圆点！）
（1）
汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.
可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅
四、标题格式要求：
（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、
函、纪要（说明、申请非文种）
五、称谓格式要求：
所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），
“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：
要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）
□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案
或
□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）
2. XXXXXXXXX
XXX
附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、 “附件2”。以下为例： 附件
（空一行）
附件标题（居中方正小标宋简体2号）
附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***
附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：
如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：
请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号〔〕
九、印章要求：
印章不盖在空白页上，OA文件光标回行到最后一个字。
十、保密要求：
OA不处理涉密公文。
篇二：公文格式新
包头市人民政府公文格式细则
（2013 年 1 月修订）
第一条 根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公
文格式》和《包头市人民政府公文形式、适用范围和审批程序有关规定》的规定，为保持政府公文格式的统一、严肃、整洁、规范，制定本细则。
第二条 公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成
部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。
第三条 包头市人民政府公文，包括包头市人民政府令、包
头 市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办公厅文件（包府办发）、包头市人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）、包头市人民政府常务会议纪要、包头市人民政府市长办公会议纪要、包头市人民政府秘书长办公会议纪要、内部情况通报等。
政府及政府办公厅公文通用格式
第四条 政府及政府办公厅
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适用于包头市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办
公厅文件（包府办发）、包头市人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）。
第五条 版头是臵于公文首页红色分隔线（长度等于版心宽
度，即156mm）以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体是臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首
条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。
版记是臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部
分，包括抄送机关、印发机关、印发日期。
第六条 涉及国家秘密的公文要标注份号，一般用 6 位阿
拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号前 3 位为本年度印发密级公文的顺序号，后 3 位为该密级公文份数的顺序号。
第七条 公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。如需标注
密级，顶格编排在版心左上角第二行，两字之间空一字；如需同时标注密级和保密期限，顶格编排在版心左上角第二行，密级在左，保密期限在右，中间用 “★” 隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，汉字之间不空字。
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第八条 需要受文机关紧急办理的公文，应当标注紧急程度。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
第九条 发文机关标志由发文机关全称后加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称。发文机关标志用蒙汉两种文字，蒙文在上、汉文在下。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称，主办机关名称应当排列在前；如有“文件”二字，应当臵于发文机关名 称右侧，以联合发文机关名 称为准上下居中排布。如联合行文机关过多，应将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页必须显示正文。
第十条 发文字号包括机关代字、年份、发文顺序号，编排在发文机关标志之下空二行位臵，一般情况居中排列。机关代字应准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，尽量避免与上级机关、同级机关的代字雷同。年份和发文顺序号均用阿拉伯数字，年份应标全称，并用六角括号“〔〕” 括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01）。
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联合行文时，一般标注主办机关的发文字号。
发文字号之下 4mm 处为红色分隔线。
第十一条 上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，后边加全角冒号，冒号后用3 号楷体字标注签发人姓名。如是联合上报公文有多个签发人，签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
第十二条 公文标题包括发文机关名称、事由、公文种类，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布； 回行时，词、词组和专业术语不能分开，做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。标题文字应力求准确简短扼要，标题中可用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件的标题不能省去文件内容只援引发文字号。
第十三条 批转或转发有抬头的公文时，被批转或转发公文的标题中不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称。
第十四条 批转或转发没有抬头的公文时，被批转或转发的公文标题不冠机关名称，其机关名称和成文日期标注在被批转或转发公文的标题之下并用括号括起来。如果机关名称字数较多，
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可居中排在标题之下，成文日期居中排在机关名称之下并用括号括起来。
第十五条 主送机关即公文的主要受理机关，应使用全称或 者规范化简称、统称，臵于公文标题下空一行，顶格书写，回行时仍需顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。有多个主送机关时，其名称按党、政、军、群顺序排列，如果主送机关是各旗县区、市直各部门、单位时，按各旗县区人民政府、稀土高新区管委会、市直各部门、单位，中直、区直企事业单位的顺序排列。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，以确保公文首页显示正文。没有抬头的文件，如有的命令、决定、通告等，主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，标识方法同抄送。
上行文，主送机关只有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。正式公文一般不得主送领导者个人。
第十六条 正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段首句左空二字，回行顶格。正文的开头、结尾、层次和段落的书面标志要鲜明，正文中的数字、年份不能回行。正文结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1．”第四层“（1）”。规范性文件的结构层次序数可视需要分为章、条、款、项、目。
第十七条 公文如有附件，应在正文之下空一行左空二字编 - 5 -
篇三：2016年最标准公文格式
2016年最标准公文格式
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式
命令格式 纪要格式
二、公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折
度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.
版面：公文
用纸天头
（上白边）
为37mm，公
文用纸订口
（左白边）
为28mm，版
心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿
宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情
况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三 公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字
号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了
掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标
注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角
第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版
心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下
分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要
庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二
字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋
字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入；发文顺序号不编虚
位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，
签发人姓名用3号楷体字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号
处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。
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