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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:对公司管理的几点建议

    关于对公司管理的几点建议

    我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。 首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

    其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能取得预期的效果。

    第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。

    第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他们跟上司之间的关系。

    针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:

    一.加强企业文化建设。

    1、 设立总经理信箱、总经理开放日。

    目的在于两点:1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的

    下属,就“如何提高公司效率”“如何降低成本”“如何提高利润”等问题,提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。

    2)让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。

    2、 设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走),放入图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。

    二、加强员工培训。

    进行培训需求分析,不断完善培训制度与培训流程,加强培训考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实施体系,每月定期举行培训。建立公司培训公告栏,利用公告栏与短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

    加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、

    企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为规范、5S与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅助进行个人效能管理(时间、目标管理)、打造高绩效团队培训、员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和提升业绩。

    三.提高企业凝聚力。

    加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!

    具体措施如下:1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。

    2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。

    3、如果新员工比较多,可举行一些新老搭配的竞赛活动或者组合PK,评选黄金搭档,激励新老员工团结协作。

    4.在工作中建立一定的模板,如工作计划、各类通知、值班表、会议纪

    要等,新员工上岗后能快速高效地投入工作中。

    四.注重改善上下级关系,激发员工积极性

    畅销书《关键朋友》的作者汤姆·拉思认为,那些能跟经理成为好朋友的员工,对工作的满意度是其他同事的2.5倍。

    拉思指出,要想成为出色的经理人,秘诀之一,就是要了解每个员工的性格,据此调整自己的管理方式。“全世界最优秀的经理人,并不是精通系统或流程的专家,而是真正懂得下属的人,这样,他们才能最大限度地提高员工的工作效率”。那些关心员工感受、注重处理和员工之间复杂关系的公司,通常会更成功。换句话说,提升士气,在很大程度上,要求管理者关心人性,而不是简单地制定制度或奖励金钱。具体措施如下:

    1. 在工作之余,主管要和员工打成一片。下班后可跟员工们一起下班,周末一起去打打球、吃个饭、逛逛公园什么的,与他们成为真正的朋友,让他们真切的体会到主管的亲和力。日子久了,员工会管自己的直属主管叫“老大”,做事会很积极。只要这群人积极了,其他人就好办了。

    2. 以身作则,言传身教。主管不能拿自己做不到的是要求员工,要求他们的事情自己一定要做得到。

    3. 公私分明。跟员工的私交可以很好,但公事上要一板一眼,而且主管要把这个想法经常告诉员工们。别利用公务之便给谁牟利(更不能给自己牟利),也别看谁不顺眼就公报私仇。

    4. 用公司的标准制度管理员工。对于犯错的人不停地拿制度去念,

    日子久了他就算嘴上不服,实际行动还是会照做。当然,制度不光是要求员工,也是要求主管的,所以主管也要严格遵循(以身作则)。

    5.多为员工创造一些沟通机会,比如每周部门会议,每月一次员工座谈会,每季一次部门聚会,每年一两次户外活动等。

    6. 员工活动 。利用午间、晚间、周末等时间举办一些趣味活动,甚至公司经费允许的话可以请外面的表演团体来公司举办活动,丰富员工的业余生活。不但要照顾员工的口袋,也要照顾他们的心理,多办些活动可以有效增进凝聚力,让员工感觉到集体的温暖和人文关怀。

    倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从总经理做起,从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

    篇二:关于对2015年公司发展的建议

    关于对2015年公司发展的建议

    2014年总体来说,公司发展不算顺利,更不算成功,作为历史它并不是辉煌的一页,但却真切的反映出公司发展中存在的很多问题。首先,从个人来说,我感觉2014年工作并不轻松、每天都很忙碌,总是有很多事还没有处理、还没有完成。事实上,我看到的其他部门负责人也同样特别忙碌。但是忙碌的结果呢?成绩呢?利润呢?显然,付出的劳动、付出的辛苦与推动公司发展并不成正比,那原因在哪呢?我个人总结了下,感觉造成这种现状的原因主要有以下几点:

    1、在企业管理中,正常组织的运转往往离不开制度、流程、权责三个部分。通过明确部门岗位的权责、形成清晰的工作流程、并且通过各项制度进行巩固,最终为企业的长远发展提供保障。

    2014年公司组织结构图多次改变;人员岗位及办公室频频调整;中高层的管理权、审批权等来回变动;工作的安排、制度的执行,从高层到基层都没有严格的按照层级管理和岗位职责去落实;为了一个人消耗管理层大量的时间和精力去开会研究、讨论,之间没有信任、没有默契,本来通过沟通、协调就可以解决的问题,弄出一张又一张申请、报告、办法、记录、备忘录等,很多时间都在弄这些东西,然后确认、签字。这就是一个非正常的状态,《索亚管理规章制度》本身就是公司管理的依据,哪有那么多特殊的情况、特殊的权力需要用这一张又一张纸去补充。

    建议:

    (1)公司确定好发展方向、组织规划、组织结构后就不要再调整再变动;

    (2)管理层带头严格执行公司制度,高层下达指令的时候先统一意见再下指令,领导之间的意见不一致,让下面的人很难办事;

    (3)开会注重效率,注重结果,不偏离主题,认真做好会议纪要,并一一落实工作责任人;

    (4)只根据实际情况完善管理制度,不再弄出一张又一张申请、报告、办法、记录、备忘录等。

    2、加强管理层队伍建设,提升管理人员管理技能和综合素质,建立人才梯队,实现人才和工作的层级化。

    建议:

    (1)进行管理人员管理技能培训,提升管理人员综合素质。实行“部门领导负责制”,即属于各部门的所有工作,第一责任人为各部门负责人,部门负责人有责任在规定的时间内安排并督促处理好各项工作任务,避免出现“功是领导、责是员工”的情况。

    (2)管理层人员有责任维护索亚管理团队形象,不得随意渲染个人情绪、

    公开发生争执,否则当月绩效考核为0分。

    (3)人才培养是管理层人员重要的工作职责,要求管理层人员做好人才梯队建设,作出《年度人才培养计划》,考核各部门负责人部门内员工的流失率及人才接替能力,培养一位能接替自己职位的优秀员工。

    (4)从高层到中层要严格按照管理层级及岗位职责范围安排工作,高层避免将这部门负责的工作安排给他部门去做,避免不通过部门经理直接安排工作给部门员工;部门经理应根据岗位职责合理安排部门人员工作,避免出现部门员工工作间的矛盾或忙闲不均的情况。

    3、完善管理体系,以结果为导向,形成闭环管理,增强各岗位员工的执行力和责任意识。

    公司里有这样一种现象,员工对程序负责、对形式负责、对苦劳负责,就是不对结果负责。没有结果,你付出再多都等于零。可见结果导向的重要性,那结果是什么?我认为,只有包含以下三要素,才算有结果,即有时间、有价值、可考核。只有付出了时间、创造了价值、能够评价优劣好坏的工作才叫有结果。

    建议:为了这个结果我们应将公司年度战略目标分解到部门和个人,并与月度计划与总结、周计划与总结、工作日志、绩效考核等结合起来,形成闭环管理。让每个人都清晰了解到公司战略的进展情况,明确自己在公司战略中有举足轻重的作用;并采用周例会的形式,将工作汇报系统化,流程化。

    4、加强员工培训,尤其是对“时间管理”的培训。基于“时间管理”的技巧,改善工作拖拉的现状。

    根据“时间管理”理论,工作可以按照重要程度和紧急程度划分,并且基于人才梯队采用不同的策略。(1)重要且紧急的任务,应当立即亲自落实;(2)重要但不紧急的任务,应当在后期工作中不断投入思考并且逐步落实;(3)紧急但不重要的任务,可以一定程度分派给下属完成,以便腾出更多的时间思考重要且不紧急的任务;(4)不重要不紧急的任务,可以在空闲时落实。

    建议:进行全体员工《心态管理》、《目标管理》、《时间管理》、《学习管理》、《行动管理》五项管理培训,提升全体员工的职业化素养。

    卞晓培

    2015年3月3日

    篇三:关于公司发展的建议和意见

    关于对公司发展的建议意见及处理措施

    作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:

    1、对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;

    2、对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家,把工作当事业做。

    针对本公司而言:

    1、人才严重缺乏。缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事,本人也欠缺这种能力。

    2、权力无法有力的下放,职责不清晰,经常出现为他人做事,自己的事情却无法做好的情况,有功争功,偶尔出现问题无法追究,互相推委,害怕承担责任的情况。

    3、部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。

    4、有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有阻力。

    5、人是第一生产力,公司应“以人为本”,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化非常薄弱。

    建议及措施:

    1、采用多种招聘渠道的情况下,可以实行全员竞聘或空缺竞聘以对关键岗位进行填补。

    倡导只要员工有能力、有自信,公司就提供给员工一个展示自我的平台,对于岗位空缺实行针对性竞聘机制,由人力资源部组织牵头,从空缺岗位发文、报名、竞聘演讲、结果统计、任命通知发放等都公平、公正的进行,保证人才选拔的科学性。

    2、正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确。

    为确保授权人不滥用职权的情况下,可以进行权利监督(目前公司有监事会),而不是给权不放权。

    3、鼓励员工多提正确建议、预案,公司给以充分重视,对书面建议均有正式恢复,采用者,给予一定奖励,鼓励员工积极参与公司管理,增强主人翁意识。

    4、希望公司可以开展些业余的活动促进员工的团队意识和积极心态,也可以部门内部进行联谊,增强部门间的沟通与协作。

    5、公司应增加和员工之间的互动,多听听她们的想法和建议,定期的做一些员工调查,认真的查看员工的心声,激发大家积极性,减轻工作压力。

    我发现大家对调查问卷还是比较认可的,大家可以把自己平常不愿说的东西在调查问卷里面全部都写了出来,并且还能尽情发写自己的不满情绪,我希望公司能每隔一段时间能开展一次,听听公司员工心里的最真实想法。

    6、成立制度建设小组,做出制度建设策划方案,明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等,通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度;废止不适用的制度;新增为了适应企业以后发展需增加的制度,反复推敲意见一致后上报董事会审批,统一结册、下发、执行。包括员工手册,也很有必要修订下发执行,因为员工手册是员工的行为准则,让你知道在公司该做什么,不该做什么,以及员工在公司享有的权利和应尽的义务。

    7、完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处;加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。

    8、培训,公司各种培训都很有必要,公司在鼓励员工自发学习的同时,提高员工自身素质,有条件可以为优秀人员提供外出学习培训成长福利。

    当今社会民营企业数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。

    引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法达到预期的效果。


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