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  • 售后服务方案

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:售后服务体系与维保方案

    售后服务体系

    一、售后服务宗旨

    公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化,致力于“品质第一重要”,努力为业主提供优质服务。力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。 我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工程符合规范。在竣工验收时,将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务,时刻准备为业主服务。

    二、维修响应时间:

    为不断的完善和优化服务体系,按照质量管理体系的管理规定,在此我公司郑重承诺,中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行,为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务,接到业主电话后在最短的时间内赶到现场,并提供不间断的服务直到设备正常运转。

    二、售后服务专业人员配备

    公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合,并记录存档维修记录上报相关领导。

    售后服务部有固定维修人员5名,当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。

    为确保工程质量中出现的问题及时解决,特建立质量目标管理网络:

    三、备用件:

    针对工程中常用的易损易耗品,我公司建有配套仓库,以解决在设备正常运行中出现的各种问题,在收到业主反馈后会及时调度,选择合适的部分需更换零部件,以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务,免去用户的后顾之忧。

    四、技术服务与培训

    为了运行好各种设施设备,管理好各种运营工作,保障设备正常稳定地发挥作用,除了要制定一系列规章制度外,还必须对员工进行技术培训,提高相应操作技能及理论水平,做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识,懂主要设备的作用和管理方法,懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用,会合理操作设备,会排除操作中的故障。

    公司提供的技术服务内容包括:

    提供设备平面布置图、系统图

    提供系统操作说明书

    提供电器原理图

    电器接线端子图

    提供主要配件性能

    提供设备维护及保养资料

    提供设备运行记录表格

    提供消耗品的规格、数量

    公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动,并协助用户进行操作人员的培训,以达到上岗独立操作条件。免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务,并协助用户建立系统运行管理记

    录档案,技术规程和操作规程及运行登记制度。

    设备进行调试前,我方指派专业计划人员进行人员培训,确保相关人员够达到对设备进行运行的要求;随着调试期的结束,我方将全套的工艺运行移交给运行方,并确保移交后,相关人员能够独立进行设备运行。

    维护方案

    整理和保管维护所需的图纸、设备说明书等基础资料,建立和健全电气设备档案及台账登记卡,对照明电气部分进行日常巡检、定期维护和试验、有效处理意外发生的故障,降低系统运行的总成本,保证设备的稳定和安全运行。

    1、日常维护

    1) 每日1次进行巡检,记录设备完好情况及运行状态,如实填写设备巡查记录表,注意运行状态的变化,对于新发现的情况及时更新。

    2) 建立工作日志制度,与设备相关的维护工作在日志中详细记录维护情况。

    3) 建立交接班制度并严格执行。

    2、定期维护和试验

    1) 高杆灯照明 高杆灯的巡查检修为每周4次,监控室监控的路段每日巡查,每周对杆头配电箱检查一次,检查箱体、箱门有否受损,检查箱内各开关接头及电器是否良好,各电缆连接是否良好 对每座有40%不亮的灯泡要更换处理,每6个月检查内部减速机构、电缆、插头、钢丝绳等设备是否良好,消除杂物,对升降机构进行升降操作和保养,清洁机构积污,加润滑油,保持加速机构和传动机构灵活及牵引钢丝绳的良好状态。更换不亮灯泡,清扫灯罩;每年对灯杆和地脚螺丝的金属防腐蚀情况作二次评估,对有锈蚀的地方,根据锈蚀情况,进行有效的防锈处理,对接地电阻进行一次测试,接地电阻

    应不大于4 确保高杆灯的可靠强度和安全进行。

    2) 路灯照明 路灯的巡查检修为每周4次,监控室监控的路段每日巡查,每周对杆头配电箱检查一次,每半年或每次修灯对灯具清扫一次,每半年内对接线端子紧固一次;每年对金属电杆的接地电阻测试一次 接地电阻不大于4;每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量 绝缘电阻值必须在0.5M以上。每年对时间控制器、光控器进行校验一次。

    3) 室内照明 每周进行一次照明配电箱的清洁工作,每年对低压电缆绝缘电阻用500V摇表测量 绝缘电阻值必须在0.5M以上,漏电开关 每月一次检查试验,每半年进行一次双回路自控电源控制回路动作可靠切换检查,每月进行一次熔断器检查,要求接触可靠,每年进行一次照明控制器检修。每月进行一次接线螺丝的检查,保证接线螺丝固定可靠、无松动和锈蚀现象。生产装置区域照明装置每周检查一次, 应急照明自带电池的每月检查操作1次,每年试运2次,每次1h, 蓄电池每年彻底放电1次。

    3、不定期维护

    1) 只要出现照明灯具不亮,不管发生在什么时间及时处理组、织抢修尽快恢复正常。

    2) 固定或重大节日、遇有异常自然条件(洪涝台风暴雨和强烈地震等)、人为破坏进行特殊巡查检修。

    3) 高杆灯或路灯灯杆如有外漆脱落或生锈,视情况看需要更换或重新刷漆。

    4) 每年雷雨季节前对防汛设施进行一次全面检查。内容包括是排水是否畅通、防汛设施是否齐全、地基有无下陷、房屋有无渗水、屋顶及地面排水孔是否通畅、发现问题及时处理。

    5) 成立24小时应急小组,设备发生故障时,急修服务于30分钟内赶到现场,对

    篇二:详细的售后服务方案

    详细的售后服务方案

    一、服务设备一览表

    二、故障和服务级别定义

    我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

    1、故障等级划分;

    一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。

    二级故障(主要故障):指设备或软件在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分丧失的故障;设备或软件在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致设备或操作系统故障。

    三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。

    2、服务故障级别响应时间;

    三、服务内容

    我方承诺提供的服务如下:

    1. 电话支持服务

    我方通过电话为招标人提供技术支持,协助其解决系统日常运行中的问题。

    我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的问题进行回复时,对于A和B服务等级,确保10分钟内回复;对于C服务等级,确保半小时内回复。

    2. 现场支持服务

    对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅

    速提供无推诿现场技术服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后会根据此次故障编写故障分析报告,分析报告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

    3. 紧急备机备件服务

    我方建立备件和备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法修复的情况下,或招标人认为必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运抵故障现场,进行现场更换。在更换成功、系统故障彻底恢复的前提下,对换下设备进行进一步维修或更换。

    4. 巡检服务和重点保障服务

    我方为招标人此次招标维护保修服务范围内的设备和软件进行定期的现场检查,及时发现运行中存在的隐患,通过系统调整等手段,减少系统发生故障的概率,保证系统稳定、高效运行。

    我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我方需为招标人建立系统维修档案,并根据系统运行情况向其提供设备和软件的升级、改造、更换的建议和方案。在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。

    5. 交流培训

    我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。

    6. 调整技术支持

    我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。

    四、服务响应流程

    1.接到客户服务请求

    2.确认支持方式(电话&现场)

    3.对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)

    4.设备硬件故障(对设备进行RMA操作)

    5.设备软件故障(对设备进行软件调整)

    6.确认设备故障消除

    7.向客户反馈实施情况

    篇三:通用售后服务方案

    售后服务方案

    目 录

    1 售后服务宗旨

    2 保修服务

    3 培训计划

    3.1 培训目标

    3.2 培训的内容

    3.3 培训的时间

    3.4 使用的培训设施

    3.5 培训的材料和文件

    3.6 受训人员的条件及名额

    3.7 培训地点

    3.8 人员培训时间表

    4 维护

    5 维护保养

    5.1 例行保养:

    5.2 每季度例行保养:

    5.3 年度保养:

    6 备品备件

    售后服务及培训

    1 售后服务宗旨

    我们的服务宗旨是“让客户满意”。

    我们将不断地向客户提供帮助和有关技术服务咨询。我们力求使客户满意。 在工程施工过程中,我公司将派技术人员进行全程技术支持,解决施工中与其它工种技术配合问题,对产品安装和应用提供技术指导。

    工程完工后,我司将负责测试和调试,并保证工程达到优良标准。 在竣工验收时,将提供工程竣工图及有关的技术档案资料。

    对于工程所应用的产品,我公司承诺根据产品厂家提供的保修期提供相应时间的产品保修期;

    对工程提供五年的免费保修期,终身维护;

    履行合同规定的其他售后服务任务。

    售后服务阶段划分

    保质期内的售后服务:根据合同规定的保质期内的售后服务阶段。 保质期外的售后服务:保质期外的售后服务阶段。该阶段包括两种情况:客户和我公司重新签订售后服务合同和保质期外无服务合同签订两种情况。 2 保修服务

    对于本工程的管理工作:我们将在工程调试前派驻维护班组入驻并成立维护点,就近建立维护中心对工程进行支持;工程维护阶段,每月巡查一次。 当接收到报修电话时,按以下维修服务工作要求进行维修:

    1)、维修人员在现场维修时,应有明显标志佩带工作证,以便认别。

    2)、建立维修质量档案,每次发生的故障及维修事项均应作简明记录,便于汇总系统的运行情况及系统易出现故障的所在,并针对洁具易出现的故障,采取必要的措施防止。

    3)、进行定期或不定期的巡查回访工作,主动征询管理人员及用户的意见,发现问题及时处理。

    4)、接到工作人员或用户报告故障电话后做好记录。一般故障在24小时内派出维修人员自备交通工具到现场进行处理,24小时内修复;紧急情况立即派

    人赶往现场及时处理。

    5)、维修人员根据维修情况,主动反馈给物业管理人员,并签字确认。

    6)、报修处理流程:

    3 培训计划

    操作培训是保证客户正确使用、发挥应有功效的基础,任何产品,在保证人性化操作的同时,也要求使用者按操作手册进行操作,才能使洁具发挥应有的功效。

    对工程项目的培训主要是维护、管理人员的培训和操作使用的培训。 维护是长期有效运行的保证,只有做好日常维护工作,才能保证长期稳定使用,我公司一贯重视维护工作,针对建设工程,我公司将根据工程情况及各阶段对相关人员进行相应的系统性培训,并按计划做好维护工作。

    工程的维护包括日常保养和维修,我们公司积累了丰富的维护经验,以“服务就是品牌”为系统维护的宗旨,在维护方面一贯采取:加强日常保养,尽量使洁具的故障处理在隐患阶段。

    设备安装调试完毕,进入试运行阶段。在调试阶段,维护、管理人员介入,一起参与调试工作,了解整体情况及原理。

    在移交期间,我们将对维护、管理人员重点进行以下免费培训:

    1、设备安装位置说明

    2、基本原理及功能

    3、工作流程

    4、规章制度

    5、基本维护

    6、紧急情况应急处理报修处理规范

    在维护初期,工程项目经理部安排技术人员协同维护人员一起进行维护,针对维护情况进行补充培训,同时参照安全防范洁具维护人员技术手册大纲进行细化培训。

    为使操作管理人员能熟练地使用、管理、修改整个工程,我公司将针对工程的特点制定了培训计划。

    3.1 培训目标

    培训的目标是使每个参加培训的人员明知整个工程的构成和原理,熟悉工程的功能,能够熟练的操作并能排除常见故障。

    3.2 培训的内容

    本工程调试开通后,我们公司将为客户提供培训。培训前,将该系统有关人员发放培训手册,手册内容包括基本操作、权限设置,故障排除,维护说明等项目。

    为用户提供的培训包括以下内容:

    建组成及功能特点;

    各个子工程及分工程的构成及工作原理;

    工程运行过程中的维护;

    疑难问题解答。

    1).管理人员的培训

    对整个工程的运行和原理有充分的了解,理解设计意图和思想。

    培训时间和地点安排如下:

    2).工程维护人员

    对整个的运行和原理、操作和故障排除有充分的了解,掌握本智能化项目的设计图纸和设计方案;

    清楚的了解各种设备的性能和参数;

    学习整个的安装、调试和维护。

    培训时间和地点安排如下:


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