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  • 2021年公司前台行政工作计划

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  • 时间:2021-03-03
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      一、加强自身修养,提高服务质量

      1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

      2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

      3、负责拟制并做好上级领导或合作商的交流、视察、汇报的接待工作。

      4、熟悉并掌握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增强主动服务意识,能够积极有效的完成各项工作。

      5、对工作有强烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。

      二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫、清洁

      1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁。

      2、负责区域卫生和绿植日常维护。

      三、学习公司企业文化,做好企业文化宣传工作

      1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。

      2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。

      3、创建公司企业文化宣传园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化和精神。

      4、能够熟练公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣传做到准确、详尽,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

      四、完善考勤管理制度

      考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施提供可靠的依据,对调动员工工作的积极性具有重要的意义。

      1、人事考勤表制作和复核。

      2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。

      3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行详细记录。

      4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等详细记录。

      5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。

      五、员工日常行为的规范管理,严格按照公司规章制度的要求执行

      1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本情况的监督、检查,并详细记录定期汇总。

      2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件的监督及记录。

      3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的情况进行记录。

      六、协助部门领导及其他部门完成各项工作

      1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。

      2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。

      3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。

      4、协助人事专员进行招聘、面试、新员工入职等人事工作。

      5、协助行政人员进行公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。


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