篇一：关于下发《印章管理办法》的通知
关于印发《印章管理办法》的通知
各部门、各分公司：
为规范**公司及其下属分支机构对公司印章的管理，防范风险，确保公司经营管理活动规范有序地开展，特制定《印章管理办法》（见附件），望遵照执行！
特此通知
附件：《印章管理办法》
二〇一一年十月二十六日
附件：
印章管理办法
第一条 为规范**公司（以下简称“公司”）印章的刻制、保管、使用、销毁等过程的管理，保证公司经营管理活动规范有序地开展，防范风险，特制定本办法。
第二条 公司印章的管理部门为总公司人事行政部，负责拟定公司印章相关管理制度，以及监督公司印章的使用管理。
本办法适用于华康保险代理有限公司及其下属分支机构。
一、印章的种类
第三条 印章种类
（一） 公司印章
1、公司名章；
2、法定代表人印章；
3、合同专用章；
4、财务专用章；
5、发票专用章；
6、人事专用章；
7、财务负责人名章。
（二） 分支机构印章
1、公司名章；
2、合同专用章；
3、财务专用章；
4、发票专用章；
5、人事专用章；
6、财务负责人名章。
（三） 业务类印章
1、代理人合同专用章；
2、代理人执业证专用章；
3、代理人服务专用章；
4、收、付款专用章；
5、运营服务专用章。
二、印章的刻制及领用
第四条 总公司印章的刻制由总公司人事行政部按照规定程序办理刻制和备案；分支机构印章的刻制由分公司人事行政部按照规定程序办理刻制和备案；业务类印章由总公司人事行政部按照规定程序办理刻制。
第五条 各单位因名称变更、合并等需要更换公章的，提交换刻公章申请，经总公司人事行政部初审，总裁室批准后，办理刻章手续，同时要对原公章采集印模、注明使用截止日期后交相关部门销毁或交回总公司人事行政部。
第六条 各单位领用印章时，须严格履行领用手续，签署《印章领用登记表》（附件1），进行详细登记。
第七条 各单位启用新印章时，由总公司人事行政部统一向有关单位发出正式启用印章的通知。
三、印章的保管
第八条 公司印章指定专人保管和使用，公司印章必须存放在保险柜内。
第九条 分支机构印章在刻制后七个工作日内交总公司人事行政部保管和用印，财务专用章和发票专用章由总公司人事行政部保管和用印，人事专用章由分公司人事行政部保管和用印。
第十条 业务类印章原则上由总公司人事行政部保管和用印，鉴于业务发展需要可委托分公司人事行政部保管和用印。
第十一条 印章保管人员不得私自委托他人代取代用。在保管人员休假期间，由相关领导指定专人代管。非印章保管人员不得随意接管印章，如遇特殊情况并要更换保管人的，需经分管领导批准。
第十二条 公司印章和部门印章需外出用印时，须经主管领导批准同意，并委派两人携带外出用印。
第十三条 除印章保管部门外，其它各单位及个人不得保留公司各类印章和印模。
第十四条 违反规定刻制、保管、使用公章或伪造、私刻、窃盖公章的，除没收公章、追回所盖虚假资料外，视情节严重给予处罚，给公司造成经济损失的，公司有权追究偿还，若触犯法律的，送交司法机关追究刑事责任。
四、印章的使用
第十五条 用印要严格履行审批手续。使用印章时由用印人在协同管理软件上发起正确的审批流程，审批通过后方
可用印。每次用印须在用印登记簿上进行用印登记，登记内容应包括用印日期、事由、印别、份数、用印部门、申请人等内容。用印登记簿按月份保存入档备查。
第十六条 用印申请人须提供与OA审批流程中一致的用印资料，不得使用虚假资料。加盖印章的材料份数应与用印申请表上申请份数相同，多出部分不予盖章。
第十七条 凡不符合用印规定，或对用印的批准手续及其他事项有疑义的，印章保管人有权拒绝用印，同时请示相关领导决定是否用印；严禁在空白介绍信、空白函笺、空白单证等一切空白纸上用印；严禁一切超范围情况用印。
五、印章的更换和销毁
第十八条 印章的更换和销毁由总公司人事行政部统一办理。如因部门撤并、更名或更换新印章而停止使用原印章的，总公司人事行政部要及时收回原印章，留存印模后封存。封存的印章原则上保存三年。封存超过三年的，在征得原使用部门同意并报分管总裁批准后，由总公司人事行政部指定至少两人监销。
第十九条 如发现印章丢失，应立即报总公司人事行政部,由责任部门向当地公安部门报案,并在公安部门的指导下,刻制与原印章有所区别的新印章。
第二十条 印章遗失或废止，责任部门应采取适当的方式在一定范围内申明原印章作废。
第二十一条 除按规定由公安局收回的印章外，因各种原因废止的印章一律上交总公司人事行政部封存。
篇二：公文知识(下发)
公文写作知识
一、 公文的格式
公文的格式是指公文的组成部分和印制规范，公文的组成可分为三大部分，即眉首、主体和版记。
（一） 眉首要素
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 眉首部分占A4纸版面的 1/3（下行、平行文）或 1/2（上行文）。 这部分主要内容有：
1.公文份数序号
份数序号是标记公文印数和份数的，便于统计和查找。一般件不印份号，绝密、机密公文要印份号，按号登记分发给收件人。公文的份数序号一般是7位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
位置：公文份数序号在版心左上角顶格第1行的位置。
2.秘密等级和保密期限
秘密等级(可以简称为密级)是标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
格式：秘密等级顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度
紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。
格式：顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。
4.发文机关标识
发文机关标识也称版头，其作用主要是强调公文作者的归属和权威性，表明公文性质及其重要性。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
规范简称— 国务院、中纪委、财政部等 。
全 称——中国人民银行、中国工商银行
国家工商行政管理局、国家外汇管理局
格式：发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。
5．发文字号
发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号应当包括机关代字、年份、序号，如：国发 [2004] 6号、浙工银信字 [2004] 18号 。
（1）机关代字 一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如“铁办”、“铁财”、 “国发”、 “国函”等。
（2）年份、序号 发文机关标识的年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，
用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如“国办发〔1996〕2号”； “人外发〔1994〕1号”。
格式：发文字号一般置于发文机关标识的下面，横线上面，居中排布，标识签发
人的上行文，发文字号移至左边顶格空一字，无版头的公文或编制文件汇编时，发文字号移位于标题右下方。
6.．签发人
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人，上行文需标识签发人姓名。
格式：发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人由“签发人”3字加
全角冒号与签发人姓名组成。
（二） 主体要素
1. 公文标题
标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。完整的公文标题由发文机关
名称、事由和公文文种三部分构成。如，《国家版权局关于不得使用非法复制的计
算机软件的通知》。
格式：公文标题标注在红色反线下空2行的位置，可分一行或多行居中排布；
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般也不省略事由。
②公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
③公文标题回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中的人名、
地名、词组不能分割成两行。
2. 主送机关
主送机关是负责承办或答复该文内容的机关。确定主送机关要根据各级行政
机关的行文关系，各自的隶属关系和职权范围来确定。
确立主送机关的注意事项：
①标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。
②主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，并在最后一个主送机关
名称后标冒号。
③如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名
称移至版记中的主题词之下，抄送之上。
3. 公文正文
正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除了个别的简短的公文
外，正文内容一般分开头、主体、结尾三部分。
①开头语：要依据公文的内容和行文目的来确定。一般有以下几种方法：
目的式开头—— 为、为了……
根据式开头—— 根据、遵照、依据……
缘由式开头—— 因为、由于、 鉴于……
引叙式开头——批复、复函要引对方来文。
引文式开头——引用文件或领导讲话（现将《× × ×》转发给你们…… ）
时间式开头—— 最近、近来 ……
事件式开头——“经国务院批准，今年……”
②主体: 是整个公文的核心。这部分内容应根据办文的目的、要求，承接开
头部分展开阐述。
如系向上级反映情况，应简洁明了地叙述主要事实；
如系请示问题，则应充分陈述理由；
如系处理问题，则应阐明处理的依据并提出具 体的处理意见；
如系布置工作，应重点阐明该项工作的内容，具体要求，施行步骤和方法；
如系平行机关之间商洽公务，则应提出本机关的意见和看法。
③结尾： 一般是对受文单位提出的具体要求和希望，以此收束全文。
公文的结尾语，一般都较简洁，不同的文种，往往有较为定型的结束语。
如：“特此通知” ——“通知”；
“当否，请批示（批准、批复）——“请示”
特此报告”、“以上报告如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”
——“报告”；
“特此批复”、 “此复”——“批复”
“特此复函” 、 “即请函复” ——“复函” 等等
4.附件
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。公文正文中有一些内容，如
穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需
要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。
例如： 附件：1.《银行卡联网联合业务规范》
附件：2.× × × ×
注意事项：
①公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名
称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
②附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首
页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。
5.成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期以负责人签
发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日
期为准。
成文日期要用汉字书写，同时年、月、日要齐全。由于印章要加盖在成文日
期上，成文日期要依印章的位置而定。
6.印章
印章是公文效力的表现形式，是公文效力最权威的凭证。对于公文来讲，除
了会议纪要以外，都必须加盖印章。
加盖印章应注意的事项
①联合上报的非法规性公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合
的发文机关均要加盖印章。
②印章的加盖方式为两种：一是下套方式，二是中套方式。
③加盖印章还要考虑印章的枚数。只有一个印章，成文日期右空4字，加盖印
章上距正文1行之内；两个印章时，成文日期拉开，左右各空7个字，印章均压在
成文日期上，两印章互不相交或相切，相距不超过3㎜；多个印章时，要署上发文机关名称，印章加盖在名称上，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
7.附注
附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。如“此件发至县团
级”、“此件可见报”等。公文如有附注，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
（三）版记要素
公文版面最后一面，主题词以下的各个要素称为版记要素。
1.主题词
主题词是用来揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是
文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。
主题词的标引位置要居左顶格标识，主题词后标冒号；词目和词目之间不使
用标点符号，而是空1字位置隔开。
如：中 国 人 民 银行
关于印发《 银行卡联网联合业务 规范 》的通知
主题词：联网银行卡 规范 通知
类属词 种属词文种词
2.抄送机关
抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。 标注抄送机关的注意事项：
一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字；二是抄送机关较多，回行时
与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间
印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准
印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行
位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期要用阿拉伯数码标识。
二、 公文写作的要素
（一）公文的主旨
公文的主旨，就是公文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本观点和中心思想；
1. 主旨的要求：明晰、正确、深刻、集中
2. 主旨的表现：⑴在标题中直接表达
⑵在公文的开头或结尾中明确主旨
⑶在每一层次或每一自然段的开头表达；
（二）公文的结构
公文的结构，即公文的布局形式和组织结构。它包含两个方面的含义：一是形式，指公文的体式布局和段落层次。二是内在联系，指公文的观点和材料、部分和整体之间的逻辑关系。二者互为表里，相互统一。
1. 结构的层次：
⑴纵式层次结构
① 按时间推移安排层次。如某些反映发展变化的调查报告、专项总结等通常采用这种结构形式
② 按事物发展演变过程安排层次。如专项工作安排等通常采用这种结构形式； ③ 按事理的逻辑关系安排层次。其中包括主从、因果、种属关系等。如请示、报告、命令等文种常用这种结构形式；
⑵横式层次结构
① 条款式安排
② 分块式安排
⑶纵横结合式层次结构
（三）段落安排
段落也叫自然段。层次与段落的关系既有区别又有联系。一般来说层次大于段落，一个层次往往包含几个自然段，有时，层次等于段落，即一个段落就是一个层次。段落的划分有如下几种：
1.一个中心一个段落
2.条序分段
3.阶段性分段
4.层段合一
（四）过渡与照应
1.过渡
过度是指上下文之间衔接、转换。公文行文中需要过渡的情况有三种：一是由总述到分述，或由分述到总述的开合处。二是从一层意思转换到另一层意思，从一件事情转换到另一件事情。三是由叙到议，由议到叙，由倒叙转顺序和插叙与上下文的交接处。
公文中的过渡常见方式有以下四种：
⑴使用过渡段
⑵使用过渡句
⑶使用过渡词语
⑷自然过渡
2.照应
照应是公文中不相邻的层次、段落之间的关照和呼应。其作用是显示前后内容的联系，增强文脉的清晰感和内容的整体感。照应的常见方式有以下几种
⑴文题照应
⑵首尾照应
篇三：通知与通告的区别
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如下：
一、概念的区别 通知与通告的区别 这二个东西是有所不同的。一是概念的区别，二是种类的区别，三是书写格式的区别，具体说明
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。
二、种类的区别
1、通知种类：
通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、对平级均可发送。
事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。 任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。
2、通告的种类：
周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
三、写作格式的区别
1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文发文日期。
（二）批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
（五）任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
2、 通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题 ： 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。
《印发跟下发的区别》由：创业找项目整理
链接地址：http://www.gjknj.com/duwu/2642.html
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