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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:汽车4s店售后服务工作流程和规范

    汽车4s店售后服务工作流程和规范

    售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量完整性,更关系到客户能否得到真正的完全的满意为此,制定本制度

    (一)售后服务工作由业务部负责完成

    (二)售后服务工作的内容

    1 整理客户资料建立客户档案

    客户送车进厂维修养护或来公司咨询商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋客户有关情况包括:客户名称地址电话送修或来访日期,送修车辆的车型车号车种维修养护项目,保养周期下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修保养记录(详见客户档案基本资料表) 2 根据客户档案资料,研究客户的需求

    业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出下一次服务的内容,如通知客户按期保养通知客户参与本公司联谊活动告之本公司优惠活动通知客户按时进厂维修或免费检测等等

    3与客户进行电话信函联系,开展跟踪服务

    业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:

    (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

    (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

    (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

    (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务特别是新的服务内容;

    (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容日期地址要告之清楚;

    (6)咨询服务;

    (7)走访客户

    售 后 服 务 管 理 制 度

    (三)售后服务工作规定

    1售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员跟踪业务员负责完成

    2跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案客户档案内容见本规定第二条第一款

    3跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定下一次服务的针对性通话内容通信时间

    4跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流电话交谈时业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复 5在销售后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心

    6在公司决定开展客户联谊活动优惠服务活动免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出

    7每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话经办业务员都要做好电

    话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存

    8每次发出的跟踪服务信函,包括通知邀请函答复函都要登记入表(附后),并归档保存

    (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作

    (五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存

    (六)本制度使用以下四张表格:客户档案基本资料表跟踪服务电话记录表跟踪服务电话登记表跟踪服务信函登记表

    业 务 接 待 工 作 制 度

    业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)

    (一)业务接待工作程序

    业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)工作程序具体内容如下:

    1业务厅接待前来公司送修的客户

    2受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂

    3将接修车清洗送入车间,办理交车手续

    4维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见与车间交换工作意见

    5将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品

    6通知客户接车,准备客户接车资料

    7业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续恭送客户离厂

    8对客户跟踪服务

    (二)业务接待工作内容规定

    1业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户

    工作内容:(1)见到客户驾车驶进公司大门,立即起身,带上工作用具(笔与接修单)走到客户车辆驾驶室 边门一侧向客户致意(微笑点头):当客户走出车门或放下车窗后,应先主动向客户问好,表示欢迎(一般讲欢迎光临!)同时作简短自我介绍(2)如客户车辆未停在本公司规定的接待车位,应礼貌引导客户把车停放到位(3)简短问明来意,如属简单咨询,可当场答复,然后礼貌地送客户出门并致意(一般讲请走好欢迎再来)如属需诊断报价或进厂维修的应征得客户同意后进接待厅从空商洽;或让客户先到接待厅休息,我方工作人员检测诊断后,再与客户商洽情况简单的或客户要求当场真写维修单或预约单的,应按客户要求办理手续(4)如属新客户应主动向其简单介绍我公司维修服务的内容和程序(5)如属维修预约应尽快问明情况与要求,填写维修单预约单,并呈交客户;同时礼貌告之客户:请记住预约时间

    工作要求:接待人员要文明礼貌,仪表大方整洁主动热情,要让客户有宾至如归的第一印象客户在客厅坐下等候时,应主动倒茶,并示意请用茶,以表示我待客礼貌诚忱

    2业务答询与诊断

    工作内容:在客户提出维修养护方面诉求时,我方接待人员应细心专注聆听,然后以专业人员的态度通俗的语言回答客户的问题在客户车辆需作技术诊断才能作维修决定时,应先征得客房同意,然后我方人员开始技术诊断接待人员对技术问题有疑难时,应立即通知技术部专职技术员迅速到接待车位予以协助,以尽快完成技术诊断技术诊断完成后应立即打印或填写诊断书,应明确车辆故障或问题所在然后把诊断情况和维修建议告诉客户,同时,把检测诊

    断单呈交客户,让客户进一步了解自己的车况

    工作要求:在这一环节,我方接待人员要态度认真细致,善于倾听,善于专业引导:在检测诊断时,动作要熟练,诊断要明确,要显示我公司技术上的优越性权威性

    3业务洽谈

    工作内容:(1)与客房商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价交车时间,确定客户有无其它要求,将以上内容一一填入进厂维修单请客户过目并决定是否进厂(2)客户审阅进厂维修单后,同意进厂维修的,应礼貌地请其在客户签字栏签字确认;如不同意或预约进厂维修的,接待人员应主动告诉并引导客户到收银处办理出厂手续领出厂通知单,如有我方诊断或估价的,还应通知客户交纳诊断费或估价费;办完手续后应礼貌送客户出厂,并致意请走好,欢迎再来

    工作要求:与客户洽谈时,要诚恳自信为客户着想,不卑不亢宽容灵活要坚持顾客总是对的的观念对不在厂维修的客户,不能表示不满,要保持一贯的友好态度

    4业务洽谈中的维修估价

    工作内容:与客户确定维修估价时,一般采用系统估价即按排除故障所涉及的系统进行维修收费;对一时难以找准故障所涉及系统的,也可以采用现象估价,即按排除故障现象为目标进行维修收费,这种方式风险大,我方人员定价时应考虑风险价值针对维修内容技术会含量不高,或市场有相应行价的或客户指定维修的,可以用项目定价,即按实际维修工作量收费,这种方式有时并不能保证质量,应事先向客户作必要的说明维修估价洽谈中,应明确维修配件是由我方还是由客方供应,用正厂件还是副厂件;并应向客户说明:凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在进厂维修单上说明 工作要求:这一环节中,我业务接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和,灵活选用不同方式的估价,要让客户对我公司有信任感应尽可能说明本公司价格合理性 5业务洽谈中的承诺维修质量与交车时间

    工作内容:业务洽谈中,要向客户明确承诺质量保证,应向客户介绍我公司承诺质量保证的具体规定要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地特别要考虑汽车配件供应的情况

    工作要求:要有信心,同时要严肃,特别要注意公司的实际生产能力,不可有失信于用户的心态与行为

    6办理交车手续

    工作内容:客户在签订维修合同(即维修单)后,接待人员应尽快与客户办理交车手续;接收客户随车证件(特别是二保年审车)并审验其证件有效性完整性完好性,如有差异应当时与客户说明,并作相应处理,请客户签字确认差异接收送修车时,应对所接车的外观内饰表层仪表座椅等作一次视检,以确认有无异常如有异常,应在进厂维修单上注明;对随车的工具和物品应清点登记,并请客户在随车物品清单上签字(详见随车物品清单),同时把工具与物品装入为该车用户专门提供的存物箱内接车时,对车钥匙(总开关钥匙)要登记编号并放在统一规定的车钥匙柜内对当时油表里程表标示的数字登记入表如即时送车于车间修理的,车交入车间时,车间接车人要办理接车签字手续

    工作要求:视检查点登记要仔细,不可忘记礼貌地请客户在进厂维修单上签名

    7礼貌送客户

    工作内容:客户办完一切送修手续后,接待员应礼貌告知客户手续全部办完,礼貌暗示可以离去如客户离去,接待员应起身致意送客,或送客户至业务厅门口,致意:请走好,恕不远送

    工作要求:热情主动亲切友好注意不可虎头蛇尾

    8为送修车办理进车间手续

    工作内容:(1)客户离去后,迅速清理进厂维修单,(这时通过电脑,一些车辆统计报表也同时登记),如属单组作业的,直接由业务部填列承修作业组;如属多组作业的,应将进厂维修单交车间主管处理(2)由业务接待员通知清洗车辆,然后将送修车送入车间,交车间主管或调度,并同时交随车的进厂维修单,并请接车人在进厂维修单指定栏签名并写明接车时间,时间要精确到十分钟

    工作要求:认真对待不可忽视工作细节,更不可省略应办手续洗车工作人员洗完车后,应立即将该车交业务员处理

    9追加维修项目处理

    工作内容:业务部接到车间关于追加维修项目的信息后,应立即与客户进行电话联系,征求对方对增项维修的意见同时,应告之客户由增项引起的工期延期得到客户明确答复后,立即转达到车间如客户不同意追加维修项目,业务接待员即可口头通知车间并记录通知时间和车间受话人;如同意追加,即开具进厂维修单填列追加维修项目内容,立即交车间主管或调度,并记录交单时间

    工作要求:咨询客户时,要礼貌,说明追加项目时,要从技术上作好解释工作,事关安全时要特别强调利害关系;要冷静对待此时客户的抱怨,不可强求客户,应当尊重客户选择 10查询工作进度

    工作内容:业务部根据生产进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%至80%的时候询问完工时间维修有无异常如有异常应立即采取应急措施,尽可能不拖延工期

    工作要求:要准时询问,以免影响准时交车

    11通知客户接车

    工作内容:(1)作好相应交车准备:车间交出竣工验收车辆后,业务人员要对车做最后一次清理;清洗清理车厢内部,查看外观是否正常,清点随车工作和物品,并放入车上结算员应将该车全部单据汇总核算,此前要通知收缴车间与配件部有关单据(2)通知客户接车:一切准备工作之后,即提前一小时(工期在两天之内),或提前四小时(工期在两天以上包括两天)通知客户准时来接车,并致意:谢谢合作!;如不能按期交车,也要按上述时间或更早些时间通知客户,说明延误原因,争取客户谅解,并表示道歉

    工作要求:通知前,交车准备要认真;向客户致意道歉要真诚,不得遗漏

    12对取车客户的接待

    工作内容:(1)主动起身迎候取车的客户,简要介绍客户车辆维修情况,指示或引领客户办理结算手续(2)结算:客户来到结算台时,结算员应主动礼貌向客户打招呼,示意台前座位落坐,以示尊重;同时迅速拿出结算单呈交客户;当客户同意办理结算手续时,应迅速办理,当客户要求打折或其他要求时,结算员可引领客户找业务主管处理(3)结算完毕,应即刻开具该车的出厂通知单,连同该车的维修单,结算单,质量保证书,随车证件和车钥匙一并交给客户手中,然后由业务员引领客户到车场作随车工具与物品的清点和外形视检,如无异议,则请客户在进厂维修单上签名(4)客户办完接车手续,接待员送客户出厂,并致意思:XX先生(小姐)请走好祝一路平安!欢迎下次光临!

    工作要求:整个结算交车过程动作用语要简练,不让客户觉得拖拉繁琐清点交车后客户接收签名不可遗漏送客要至诚

    13客户档案的管理

    工作内容:客户进厂后业务接待人员当日要为其建立业务档案,一般情况,一车一档案袋档案内容有客户有关资料客户车辆有关资料维修项目修理保养情况结算情况投诉情况,一般以该车进厂维修单内容为主老客户的档案资料表填好后,仍存入原档案袋

    工作要求:建立档案要细心,不可遗失档案规定的资料,不可随意乱放,应放置在规定的车

    辆档案柜内,由专人保管

    14客户的咨询解答与投诉处理

    工作内容:客户电话或来业务厅咨询有关维修业务问题,业务接待人员必须先听后答,听要细心,不可随意打断客户;回答要明确简明耐心答询中要善于正确引导客户对维修的认识引导对我公司实力和服务的认识与信任;并留意记下客户的工作地址单位联系电话,以利今后联系客户投诉无论电话或上门,业务接待员都要热情礼貌接待;认真倾听客户意见,并做好登记记录倾听完意见后,接待员应立即给予答复如不能立即处理的,应先向客户致意:表示歉意并明确表示下次答复时间处理投诉时,不能凭主观臆断,不能与客户辩驳争吵,要冷静而合乎情理投诉对话结束时,要致意:XX先生(小姐),感谢您的信任,一定给您满意答复

    工作要求:受理投诉人员要有公司大局观,要有客户第一的观念,投诉处理要善终,不可轻慢客户客户对我方答复是否满意要作记录

    15跟踪服务

    工作内容:根据档案资料,业务人员定期向客户进行电话跟踪服务跟踪服务的第一次时间一般选定在客户车辆出厂二天至一周之内跟踪服务内容有:询问客户车辆使用情况,对我公司服务的评价,告之对方有关驾驶与保养的知识,或针对性地提出合理使用的建议,提醒下次保养时间,欢迎保持联系,介绍公司新近服务的新内容新设备新技术,告之公司免费优惠客户的服务活动做好跟踪服务的纪录和统计通话结束前,要致意:非常感谢合作!

    工作要求:跟踪电话时,要文明礼貌,尊重客户,在客户方便时与之通话,不可强求;跟踪电话要有一定准备,要有针对性,不能漫无主题,用语要简明扼要,语调应亲切自然要善于在交谈中了解相关市场信息,发现潜在维修服务消费需求并及时向业务主管汇报 16预约维修服务

    工作内容:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续业务员要根据客户与我公司达成意见,填定预约单,并请客户签名确认预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量,就请示客户预交定金(按规定不少于原价的二分之一)预约决定后,要填写预约统计表;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘

    17业务统计报表填制报送

    工作内容:周月维修车的数量类型维修类别营业收入与欠收的登记统计及月统计分析报告由业务部完成,并按时提供财务部分管经理经理,以便经营管理层的分析决策

    工作要求:按规定时间完成报表填报,日报表当日下班前完成,周报表周六下班前完成,月报表月末一天下班前完成统计要准确完整,不得估计漏项

    18本制度使用以下十七种表格:

    (1)进厂维修单 (10)跟踪服务电话登记表

    (2)维修追加项目单 (11)跟踪服务信函登记表

    (3)维修估价单 (12)维修预约登记表

    (4)维修预约单 (13)客户档案资料表

    (5)维修结算单 (14) 随车物品清单

    (6)汽车检测诊断报告单 (15)业务统计表(周月)

    (7)出厂通知单 (16)行业相关市场情况报告表

    (8)售后服务卡 (17)公司业务状况分析报告表

    (9)跟踪服务客户电话记录表

    车 间 调 度 管 理 制 度

    为了保障生产有序高效进行,制定本制度:

    篇二:汽车4S店SA维修接待服务顾问详细工作流程

    一、预约管理

    此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。

    安排客户预约的方法有几个:

    1、让客户知道预约服务的各种好处,例如:工时费享受折扣。

    2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

    3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

    4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

    二、接待服务

    1、接待准备

    (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

    (2)准备好必要的表单、工具、材料。

    (3)环境维护及清洁。

    2、迎接顾客

    (1)主动迎接,并引导顾客停车。

    (2)使用标准问候语言。

    (3)恰当称呼顾客。

    (4)注意接待顺序。

    3、环车检查

    (1)要当着客户的面铺设四件套,即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

    (2)基本信息登录。

    (3)环车检查,漆面划痕、损坏必须当面给客户指出。

    (4)明确向客户建议,务必提醒客户取走车内的贵重物品。

    (4)详细、准确填写环车检查问诊单,并请客户确认签字。

    4、现场问诊

    了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

    5、故障确认

    (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

    如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报北汽幻速售后待批准后做出结论。

    (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

    6、获得、核实顾客、车辆信息

    (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

    (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

    7、确认备品供应情况

    查询备品库存,确定是否有所需备品。

    8、估算备品/工时费用

    (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

    (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

    (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。

    (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。

    9、预估完工时间

    根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

    10、制作任务委托书

    (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。

    (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。

    (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。

    (4)将以上信息录入DMS系统。

    (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

    (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。

    (7)将环车检查问诊单、任务委托书客户联交顾客。

    11、安排顾客休息

    引导客户到客户休闲区等候。

    三、作业管理

    1、服务顾问与车间主管交接

    (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《环车检查问诊单》交给车间主管。

    (2)依《任务委托书》与《环车检查问诊单》与车间主管车辆交接。

    (3)向车间主管交待作业内容。

    (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。

    2、车间主管向班组长派工

    (1)车间主管确定派工优先度。

    (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

    3、实施维修作业

    (1)班组接到任务后,根据《环车检查问诊单》对车辆进行验收。

    (2)确认故障现象,必要时试车 。

    (3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

    (4)维修技师凭《任务委托书》领料 ,并在出库单上签字。

    (5)非工作需要不得进入车内并且不能开动顾客车上的电器设备。

    (6)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

    4、作业过程中存在问题

    (1)作业进度发生变化时,维修技师必须及时报告车间主管及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。

    (2)作业项目发生变化时-增项处理。

    5、自检及班组长检验

    (1)维修技师作业完成后,先进行自检。

    (2)自检完成后,交班组长检验。

    (3)检查合格后,班组长在《任务委托书》写下车辆维修建议、注意事项等,并签名。

    (4)交质检员或技术总监质量检验。

    6、总检

    质检员或技术总监进行100%总检。

    7、车辆清洗

    (1)总检合格后,若顾客接受免费洗车服务,将车辆开至洗车工位,同时通知车间主管及服务顾问车已开始清洗。

    (2)清洗车辆外观,必须确保不出现漆面划伤、外力压陷等情况。

    (3)彻底清洗驾驶室、后备箱、发动机舱等部位。烟灰缸、地毯、仪表等部位的灰尘都要清理干净,注意保护车内物品。

    (4)清洁后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。

    四、交车服务

    1、通知服务顾问准备交车

    (1)将车钥匙、《任务委托书》、《环车检查问诊单》等物品移交车间主管,并通知服务顾问车辆已修完。

    (2)通知服务顾问停车位置。

    2、服务顾问内部交车

    (1)检查《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目的书面记录都已完成,并有质检员签字 。

    (2)实车核对《任务委托书》以确保顾客委托的所有维修保养项目在车辆上都已完成。

    (3)确认故障已消除,必要时试车。

    (4)确认从车辆上更换下来的旧件。

    (5)确认车辆内外清洁度(包括无灰尘、油污、油脂)。

    (6)其它检查:除车辆外观外,不遗留抹布、工具、螺母、螺栓等。

    3、通知顾客,约定交车

    (1)检查完成后,立即与顾客取得联系,告知车已修好。

    (2)与顾客约定交车时间。

    (3)大修车、事故车等不要在高峰时间交车。

    4、陪同顾客验车

    (1)服务顾问陪同顾客查看车辆的维修保养情况,依据任务委托书及环车检查问诊单,实车向顾客说明。

    (2)向顾客展示更换下来的旧件。

    (3)说明车辆维修建议及车辆使用注意事项。

    (4)提醒顾客下次保养的时间和里程 。

    (5)说明备胎、随车工具已检查及说明检查结果 。

    (6)向顾客说明、展示车辆内外已清洁干净 。

    (7)告知顾客3日内客户部将对顾客进行服务质量跟踪电话回访,询问顾客方便接听电话的时间。

    (8)当顾客的面取下四件套,放于回收装置中。

    5、制作结算单

    (1)引导顾客到服务接待前台,请顾客坐下。

    (2)打印出车辆维修结算单及出门条。

    6、向顾客说明有关注意事项

    (1)根据任务委托书上的“建议维修项目”向顾客说明这些工作是被推荐的,并记录在车辆维修结算单上。特别是有关安全的建议维修项目,要向顾客说明必须维修的原因及不修复可能带来的严重后果,若顾客不同意修复,要请顾客注明并签字。

    (2)对保养手册上的记录进行说明(如果有)。

    (3)对于首保顾客,说明首次保养是免费的保养项目,并简要介绍质量担保规定和定期维护保养的重要性。

    (4)将下次保养的时间和里程记录在车辆维修结算单上,并提醒顾客留意。

    (5)告知顾客会在下次保养到期前提醒 、预约顾客来店保养。

    (6)与顾客确认方便接听服务质量跟踪电话的时间并记录在车辆维修结算单上 。

    7、解释费用

    (1)依车辆维修结算单,向顾客解释收费情况。

    (2)请顾客在结算单上签字确认。

    8、服务顾问陪同顾客结帐

    (1)服务顾问陪同自费顾客到收银台结帐。

    (2)结算员将结算单、发票等叠好,注意收费金额朝外。

    (3)将找回的零钱及出门证放在叠好的发票等上面,双手递给顾客。

    (4)收银员感谢顾客的光临,与顾客道别。

    9、服务顾问将资料交还顾客

    (1)服务顾问将车钥匙、行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。

    (2)将能够随时与服务顾问取得联系的方式(电话号码等)告诉顾客。

    (3)询问顾客是否还有其它服务。

    10、送顾客离开

    送别顾客并对顾客的惠顾表示感谢。

    五、跟踪服务

    及时跟踪重要客户的车辆状态,及时了解最新动态。

    篇三:汽车4S店售后服务流程东南 三菱

    济宁天翔售后服务流程

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    济宁天翔售后服务流程

    1.客户进店-服务顾问上前欢迎,询问客户 保养/维修 类型

    2.服务顾问引导至接待工位,适时帮客户打开车门

    3.服务顾问 提醒客户带走贵重物品,索要钥匙、保修手册、行车证,铺防护套

    4.环车检查,详细记录进厂里程数、油量、漆面等信息,必要时记录后 备箱物品及备胎工具

    5.在施工单上记录好客户的需求和描述记录

    6.引导客户到接待台

    7.核实送修人姓名和电话,查询历史维修履历

    8.向客户推荐维修项目,告之费用明细,征求客户意愿,再次询问客户 是否还有其他问题

    9.询问旧件处理方式、是否洗车(洗车的问题再议)

    10.修订施工单后,请客户签字确认,留取联系电话

    11.估计施工时间,保存好保修手册、行车证后

    12.服务顾问在施工单标注接待日期并签字确认

    13.将施工单第三联交于客户,与客户确认等待方式(引导到休息区)

    14.将施工单第一联、第二联和钥匙一起交于维修技师(按系统出单的先后顺序派工)

    15.维修技师依照施工单第一联和第二联施工,凭施工单第一联和第二联到仓库领配件;维修技师将打印的领料单签字核实后,领走配件

    16.如需增修项目,必须通过服务顾问通知客户,服务顾问在施工单第一联(第二联复印)填写好增修项目及预增费用,客户同意签字后方可增修。如客户外出,服务顾问需得到客户的口头授权方可代签

    17.施工完毕,维修技师在施工单第一联(第二联复印)上签字确认

    18.质检无误后,将车辆放到竣工区,将钥匙和施工单第一联和领料单第一联和第二联一起交于服务顾问保管。施工单第二联和领料单第二联由维修技师自己保管,以便日后核查

    19.服务顾问立即根据施工单第一联核实施工效果

    20.服务顾问制作结算单、填好保修手册后,立即通知客户提车

    21.回收客户手中的施工单第三联后,引导客户到竣工区,当面撤去三件套,给客户展示施工效果

    22.向客户介绍费用明细后,询问付费方式,请客户在结算单上签字

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    济宁天翔售后服务流程

    23.引导客户到收银台结算,收银员保留结算单第一联,第二联和第三联交给客户

    24.回收客户手中的结算单第三联后,提醒客户下次保养的时间、里程和预约电话,服务顾问 将钥匙、保修手册和行车证一起交还客户

    25.告之客户三天内将有电话回访,询问客户回访时间

    26.服务顾问送客户到车辆旁边,并欢送客户离开

    27.客户离开-服务顾问保留施工单第一联和第三联、领料单第二联和和结算单第三联共四联。每天下班时将单据排序,每月5号前将上月单据装订归档

    注意:

    1、现场服务节奏、保养项目、养护和装具的推销话术

    2、完工后索赔旧件应有索赔员立即贴标签,放入旧料库;其他旧件(不含 机滤)由维修技师先行存放在配件库房,每天下班前放入旧料库

    整理人:仇晓勇

    2012年4月22日


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