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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:企业控制成本费用的7种有效方法

    企业控制成本费用的有效方法

    在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项工作:

    一、加强成本费用管理、控制工作

    企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。

    要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。

    二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化

    财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。

    财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

    三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件

    通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。

    四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求

    财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。 要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。

    五、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制

    1、企业必须建立有序的资金循环机制。

    强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。

    2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。

    合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。

    3、加强对外投资的管理。

    盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。

    4、加强资金补偿积累。

    财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。

    六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量

    会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。

    七、领导重视财会工作

    财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。

    篇二:某公司成本费用控制管理办法

    某公司

    成本费用控制管理办法

    为充分挖掘内部潜力,规范费用管理,提高公司盈利能力,促进公司进一步发展,特制订本办法:

    一、控制考核范围

    采购成本、采购费用、销售费用、检验费、修理费、差旅费、办公费、运输费、业务招待费、低值易耗品。

    二、控制办法

    1、采购成本控制

    1.1大宗物资采购严格按公司制定的《大宗物资招标管理办法》执行。

    1.2紧缺或季节性原辅材料的采购:

    供应物管部必须随时与生产设备部协商,并根据生产计划安排和市场信息情况,定时不定时向总经理报告,同时报批采购计划,以便确定最经济的机会成本。

    1.3一般零星采购:

    供应物管部会同财务审计部、生产设备部、企业规划发展部进行考查对比,就近招标,并附供应商质量保证承诺,按相关批准程序及权限批准的采购计划进行采购。

    1.4技术开发及质检材料用品、生产零配件、工具维护材料采购计划工作程序与考核按陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。

    1.5财务审计部凭规定批准的采购计划审核办理结算,否则有权拒绝。

    2、采购费用控制

    2.1供应物管部会同财务审计部、生产设备部、企业规划发展部于每年1月31日前制定出合理的最低库存保障线和正常库存损耗比例,报总经理批准后执行。

    2.2供应物管部根据库存情况并结合生产计划,进行材料采购,确定最经济的采购数量和采购方法。

    2.3货物运输要制定最佳的运输方案,选择承运人要积极引入市场机制,实行竞标的办法按照报价低者得标选择承运人。

    3、检验费用控制

    3.1主要包括化学试剂、检验过程中的各种材料消耗及检验设备仪器。

    3.2实行定额限量和复检收费制。

    4、综合修理费用控制

    1

    4.1主要包括除车间以外,公司厂房等公共设施。

    4.2采用计划管理和分类考核相结合,财务审计部按支出情况进行归集考核。

    4.3 需要支出修理费用时,相关部门应向分管领导或总经理提出修理计划,经批准后严格按计划进行。

    5、差旅费控制

    5.1公司员工因工作需要外出,必须严格执行派差单制度,出差返回后5日内必须结清差旅费报销手续。

    5.2差旅费具体报销程序及标准,严格按《关于员工差旅费开支的规定》执行。

    5.3 差旅报销单要序时填写,各类车船票也要序时粘贴,并注明旅行区间,没有日期的车、船票不予报销,由财务审计部按公司《关于员工差旅费开支的规定》严格审核。

    5.4员工因公出差预借的差旅费,出差返回后应及时与财务审计部结清。凡与公司有借款手续未清的员工,财务审计部不得再次办理借款审核和支付。(特殊情况需经总经理同意)

    6、办公费用控制

    6.1办公费用主要指:通迅费、打印材料费、办公用品等。

    6.2实行指标控制和计划管理相结合,费用标准由公司年初根据各部门人员、业务性质、上年实际考核等情况确定。

    6.3日常办公用品实行统一采购、统一管理,健全购进、领用登记考核手续。

    6.4 每年办公费用控制在公司规定的范围之内。

    7、运输费用控制

    7.1运输费用主要包括:过路费、汽油费、修理费、停车费等。

    7.2加强公司车辆日常管理,合理调度,严格执行车辆派出和运行考核登记制度。

    7.3严格执行燃油发放、结算程序,油料实行最低价选点定点采购,并制定合理的燃油消耗考核管理办法。

    7.4汽车修理要考察选择维修厂,需要维修时,要有车管人员参加(三人以上)谈价和经办,全年修理费用控制在公司规定的范围之内。

    7.5每年运输费用控制在公司规定的范围之内。

    8、业务招待费控制

    8.1严格执行事先审批制度。凡因公需招待的业务部门必须到总经办申领派餐单,并填写规定的内容,按程序报总经理审批(总经理不在时,可请示后补批),否则不予报销。

    2

    8.2具体申请、批准工作程序按陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。

    9、低值易耗品控制

    对低值易耗品进行清理,财务审计部和党群后勤部分别建帐、定期盘点、责任到部门,人为耗损要追究责任,严格执行计划采购。

    10、销售费用控制

    10.1销售费用指除业务员提成(执行办事处制度的人员工资、差费、提成也视为提成口径)和广告支持费以外的按财务口径计算的销售费用,如:办公费、电话费、招待费、差旅费、资料费、打印材料费等因开展产品销售工作所发生的一切费用。

    10.2每年销售费用总额控制在公司规定的范围之内。

    10.3具体工作程序及考核,严格陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。

    11、各部门发生的费用和支出,必须由相关部门负责人签字,否则不予报销。

    三、考核

    1、对原辅材料供应商未经市场调查和资质审计,一次扣供应物管部20分。

    2、对应进行招标而未实施招标进行采购的,年终进行考核后,按应采购金额的2%处罚。

    3、对无采购计划而采购的物品或材料,财务审计部不得办理审核等事宜。否则,每发现一次,扣财务审计部经办人10分。办理采购报帐审核时,采购部门必须随报帐单据提供本部门留存的采购计划,由财务审计部门审核时与其留存的计划同时核销,防止发生计划串单和差错。

    4、无出差派差单而办理审核报销,每次扣财务审计部审核经办人4分;对差旅费报销单中掺杂有下列单据的,每笔罚财务审计部经办人10分。

    4.1与本次出差无关的单据以及不属于差旅费性质的单据。

    4.2虽与本次出差有关,但不在国家有关部门明确的定价范围内而额外发生的各种支出,如:购票附加费、车站(码头)各种服务费。

    4.3电话费(包括各类通讯磁卡)、招待费、各种购物支出等。

    4.4出租车票以及未标明日期的车船票据。

    5、对出差返回后5日内无特殊原因未到财务部办理差旅费用报销,超过时限财务审计部受理审核报销的,每次罚财务审计部经办人4分,特殊情况必须出具经批准的书面申请。

    6、未严格执行派车制度,私自出车发现一次罚司机20分,罚车管人员2分,门卫4分。

    3

    7、无修理计划办理修理费用报销的,一次扣财务审计部10分。

    8、对通讯费用公司根据各使用部门的工作性质统一制定控制指标,并按期进行考核。通讯费和包干控制指标不能滚动使用,发生超支电话管理部门应负责落实。

    9、费用考核组应定期或不定期对产品、材料库存进行实际盘点,超出正常损耗比例部分,实物负责人应按计划价赔偿。

    10、购回化学试剂、检验材料和检验设备仪器不能使用的,经办人应负责退回,并承担直接损失的20%责任。

    11、对留样观察品帐物出现差额,按厂价由质量技术部落实责任。

    12、财务审计部对留样品未实行有效监控, 一次扣10分。

    13、运输费用超支,按所超部分的10%处罚,由营销策划中心和总经办落实责任。

    14、未执行油料发放、结算程序,一次罚车管人员6分,财务审计部若报销,一次扣财务审计部4分。

    15、没实行油料比价定点的,罚车管人员20分。

    16、无各部门负责人签字而造成费用超支的,该部门不承担责任,则罚财务审计部,发现一笔扣4分。

    17、对应出具增值票而未出具的不预报销,否则扣经手部门和财务审计部各10分,但经核算开普票有利例外。

    四、程序及其它

    1、财务审计部按控制考核费用项目进行专项考核,并于次月25日前将考核情况报企业规划发展部。

    2、考核处罚到部门,各责任部门应落实到具体责任人,落实不到责任人的,由部门负责人承担。

    3、销售费用考核管理办法在销售考核办法中另行具体制定。

    4、各控制费用项目相关部门应向企业规划发展部提交本年度分月计划,便于进行考核控制,分月计划应提交主管领导审查批准。

    5、对于经总经理批准的特殊情况发生的费用不列入控制考核范围。

    五、本办法自2011年3月26日起执行,原《费用管理考核办法》同时废止。

    六、本办法由财务审计部负责实施,并负责解释。

    某公司

    二0一一年三月二十五日

    4

    篇三:财务管理知识企业控制成本费用的七种有效方法

    财务管理知识企业控制成本费用的七种有

    效方法

    在社会主义市场经济体制下,加强财务管理是实现从扩大外延再生产向内涵挖潜增效益转变的必然选择,也是企业摆脱困境,实现长足发展的必有之路。如何真正发挥财务管理在企业管理中的中心作用,应着重做好以下几项:

    加强成本费用管理、控制

    企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱∝制成本、节约费用、降低物耗,

    对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。

    要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控

    制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占

    用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、

    差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。

    认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化

    财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预

    算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等

    各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利

    润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合

    考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指

    标。

    财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计

    划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。

    利用信息化手段,使用专业的成本管理软件

    通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,友为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集

    中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。

    四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应

    现代企业管理的要求

    财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进

    一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经


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