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  • 成本费用控制管理办法

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:某公司成本费用控制管理办法

    某公司

    成本费用控制管理办法

    为充分挖掘内部潜力,规范费用管理,提高公司盈利能力,促进公司进一步发展,特制订本办法:

    一、控制考核范围

    采购成本、采购费用、销售费用、检验费、修理费、差旅费、办公费、运输费、业务招待费、低值易耗品。

    二、控制办法

    1、采购成本控制

    1.1大宗物资采购严格按公司制定的《大宗物资招标管理办法》执行。

    1.2紧缺或季节性原辅材料的采购:

    供应物管部必须随时与生产设备部协商,并根据生产计划安排和市场信息情况,定时不定时向总经理报告,同时报批采购计划,以便确定最经济的机会成本。

    1.3一般零星采购:

    供应物管部会同财务审计部、生产设备部、企业规划发展部进行考查对比,就近招标,并附供应商质量保证承诺,按相关批准程序及权限批准的采购计划进行采购。

    1.4技术开发及质检材料用品、生产零配件、工具维护材料采购计划工作程序与考核按陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。

    1.5财务审计部凭规定批准的采购计划审核办理结算,否则有权拒绝。

    2、采购费用控制

    2.1供应物管部会同财务审计部、生产设备部、企业规划发展部于每年1月31日前制定出合理的最低库存保障线和正常库存损耗比例,报总经理批准后执行。

    2.2供应物管部根据库存情况并结合生产计划,进行材料采购,确定最经济的采购数量和采购方法。

    2.3货物运输要制定最佳的运输方案,选择承运人要积极引入市场机制,实行竞标的办法按照报价低者得标选择承运人。

    3、检验费用控制

    3.1主要包括化学试剂、检验过程中的各种材料消耗及检验设备仪器。

    3.2实行定额限量和复检收费制。

    4、综合修理费用控制

    1

    4.1主要包括除车间以外,公司厂房等公共设施。

    4.2采用计划管理和分类考核相结合,财务审计部按支出情况进行归集考核。

    4.3 需要支出修理费用时,相关部门应向分管领导或总经理提出修理计划,经批准后严格按计划进行。

    5、差旅费控制

    5.1公司员工因工作需要外出,必须严格执行派差单制度,出差返回后5日内必须结清差旅费报销手续。

    5.2差旅费具体报销程序及标准,严格按《关于员工差旅费开支的规定》执行。

    5.3 差旅报销单要序时填写,各类车船票也要序时粘贴,并注明旅行区间,没有日期的车、船票不予报销,由财务审计部按公司《关于员工差旅费开支的规定》严格审核。

    5.4员工因公出差预借的差旅费,出差返回后应及时与财务审计部结清。凡与公司有借款手续未清的员工,财务审计部不得再次办理借款审核和支付。(特殊情况需经总经理同意)

    6、办公费用控制

    6.1办公费用主要指:通迅费、打印材料费、办公用品等。

    6.2实行指标控制和计划管理相结合,费用标准由公司年初根据各部门人员、业务性质、上年实际考核等情况确定。

    6.3日常办公用品实行统一采购、统一管理,健全购进、领用登记考核手续。

    6.4 每年办公费用控制在公司规定的范围之内。

    7、运输费用控制

    7.1运输费用主要包括:过路费、汽油费、修理费、停车费等。

    7.2加强公司车辆日常管理,合理调度,严格执行车辆派出和运行考核登记制度。

    7.3严格执行燃油发放、结算程序,油料实行最低价选点定点采购,并制定合理的燃油消耗考核管理办法。

    7.4汽车修理要考察选择维修厂,需要维修时,要有车管人员参加(三人以上)谈价和经办,全年修理费用控制在公司规定的范围之内。

    7.5每年运输费用控制在公司规定的范围之内。

    8、业务招待费控制

    8.1严格执行事先审批制度。凡因公需招待的业务部门必须到总经办申领派餐单,并填写规定的内容,按程序报总经理审批(总经理不在时,可请示后补批),否则不予报销。

    2

    8.2具体申请、批准工作程序按陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。

    9、低值易耗品控制

    对低值易耗品进行清理,财务审计部和党群后勤部分别建帐、定期盘点、责任到部门,人为耗损要追究责任,严格执行计划采购。

    10、销售费用控制

    10.1销售费用指除业务员提成(执行办事处制度的人员工资、差费、提成也视为提成口径)和广告支持费以外的按财务口径计算的销售费用,如:办公费、电话费、招待费、差旅费、资料费、打印材料费等因开展产品销售工作所发生的一切费用。

    10.2每年销售费用总额控制在公司规定的范围之内。

    10.3具体工作程序及考核,严格陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。

    11、各部门发生的费用和支出,必须由相关部门负责人签字,否则不予报销。

    三、考核

    1、对原辅材料供应商未经市场调查和资质审计,一次扣供应物管部20分。

    2、对应进行招标而未实施招标进行采购的,年终进行考核后,按应采购金额的2%处罚。

    3、对无采购计划而采购的物品或材料,财务审计部不得办理审核等事宜。否则,每发现一次,扣财务审计部经办人10分。办理采购报帐审核时,采购部门必须随报帐单据提供本部门留存的采购计划,由财务审计部门审核时与其留存的计划同时核销,防止发生计划串单和差错。

    4、无出差派差单而办理审核报销,每次扣财务审计部审核经办人4分;对差旅费报销单中掺杂有下列单据的,每笔罚财务审计部经办人10分。

    4.1与本次出差无关的单据以及不属于差旅费性质的单据。

    4.2虽与本次出差有关,但不在国家有关部门明确的定价范围内而额外发生的各种支出,如:购票附加费、车站(码头)各种服务费。

    4.3电话费(包括各类通讯磁卡)、招待费、各种购物支出等。

    4.4出租车票以及未标明日期的车船票据。

    5、对出差返回后5日内无特殊原因未到财务部办理差旅费用报销,超过时限财务审计部受理审核报销的,每次罚财务审计部经办人4分,特殊情况必须出具经批准的书面申请。

    6、未严格执行派车制度,私自出车发现一次罚司机20分,罚车管人员2分,门卫4分。

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    7、无修理计划办理修理费用报销的,一次扣财务审计部10分。

    8、对通讯费用公司根据各使用部门的工作性质统一制定控制指标,并按期进行考核。通讯费和包干控制指标不能滚动使用,发生超支电话管理部门应负责落实。

    9、费用考核组应定期或不定期对产品、材料库存进行实际盘点,超出正常损耗比例部分,实物负责人应按计划价赔偿。

    10、购回化学试剂、检验材料和检验设备仪器不能使用的,经办人应负责退回,并承担直接损失的20%责任。

    11、对留样观察品帐物出现差额,按厂价由质量技术部落实责任。

    12、财务审计部对留样品未实行有效监控, 一次扣10分。

    13、运输费用超支,按所超部分的10%处罚,由营销策划中心和总经办落实责任。

    14、未执行油料发放、结算程序,一次罚车管人员6分,财务审计部若报销,一次扣财务审计部4分。

    15、没实行油料比价定点的,罚车管人员20分。

    16、无各部门负责人签字而造成费用超支的,该部门不承担责任,则罚财务审计部,发现一笔扣4分。

    17、对应出具增值票而未出具的不预报销,否则扣经手部门和财务审计部各10分,但经核算开普票有利例外。

    四、程序及其它

    1、财务审计部按控制考核费用项目进行专项考核,并于次月25日前将考核情况报企业规划发展部。

    2、考核处罚到部门,各责任部门应落实到具体责任人,落实不到责任人的,由部门负责人承担。

    3、销售费用考核管理办法在销售考核办法中另行具体制定。

    4、各控制费用项目相关部门应向企业规划发展部提交本年度分月计划,便于进行考核控制,分月计划应提交主管领导审查批准。

    5、对于经总经理批准的特殊情况发生的费用不列入控制考核范围。

    五、本办法自2011年3月26日起执行,原《费用管理考核办法》同时废止。

    六、本办法由财务审计部负责实施,并负责解释。

    某公司

    二0一一年三月二十五日

    4

    篇二:成本费用管理办法

    成本费用管理办法

    成本费用管理是我公司财务管理的主要内容是企业管理的重要组成部分,为加强成本管理,降低费用开支,提高经济效益,特制定本办法。

    一、成本费用开支项目

    ㈠、产品成本开支项目

    ⒈直接材料:是指产品工艺过程中直接消耗的原材料。主要包括:

    2、直接人工:直接从事生产人员的工资以及提取的福利费。

    ⒊动力电:产品生产过程中直接消耗的动力电费用。

    ⒋制造费用:为组织和管理生产而发生的车间管理费用及按标准分摊的费用,具体包括:工资、福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、保险费、其他费用等,制造费用各项目应根据核算要求,进行分项设置和明细核算。

    ㈡、管理费用开支项目

    管理费用是指企业行政部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。其具体项目依照国家有关规定和上级要求设置,具体包括: 工资、福利费、折旧费、办公费、差旅费、保险费、租赁费、修理费、咨询费、排污费、低值易耗品、业务招待费、工会经费、教育经费、待业保险费、劳动保险费、税金、水电费、仓库经费、书报资料费、通勤养路费、其他支出等。

    ㈢、财务费用开支项目

    指企业为销售商品而发生的费用。具体项目包括:销售人员的工资及福利费、业务费、运输费、装卸费、包装费、展览费、广告费、差旅费、其他项目等。

    ㈣)、销售费用支出项目

    指企业为销售商品发生的费用具体项目包括:销售人员的工资及福利费、业务费、运输费、装卸费、包装费、展览费、广告费、差旅

    费、其他项目等。

    二、成本、费用计划管理

    成本、费用计划是企业经营计划的一个重要组成部分,是公司对下属各部及生产单位考核的重要依据。公司财务部门应根据成本、费用计划加强成本费用管理,控制费用开支。

    ㈠公司财务部门应根据公司生产经营目标,以效益为出发点,在全面听取各有关部门及人员意见的基础上,充分考虑全行业先进水平,本着有利于促进全公司生产经营管理的目的准确预测计划期生产经营中的各项因素,结合本公司实际,制定成本费用计划。

    ㈡成本费用计划包括:主要产品单位成本计划、制造费用开支计划、管理费用开支计划、可比产品成本计划、计划期增支因素预测。

    ㈢成本费用计划采取由下而上的编制方式,首先由财务部门收集整理有关核算资料,同时计算计划期各项增支减利因素,并将编制草稿与有关单位集中讨论后向公司总部汇报。

    在编制时要依据增支因素、主要产品消耗计划、产量计划,依次编制单位产品成本计划、总成本计划等,并编制各项费用计划。 ㈣月度计划经讨论修改报公司总部同意后,随月度经营计划以公司发文件下发;年度计划经过讨论后报公司总部经公司有关会议同意后,随年度生产经营计划一并下发。计划下达后,公司总部、各分公司具体执行成本计划,各部室主要执行各项费用计划。

    ㈤检查与考核:

    月度计划和年度计划下达后,公司财务部门具体负责组织实施并负责检查计划的执行情况,并定期考核。

    检查内容有:基本生产车间月度及年度主要产品单位成本计划的完成情况;费用开支及计划完成情况;各生产车间制造费用计划完成情况。

    三、成本、费用管理

    1、核算内容:主要产品费用核算包括制造费用、管理费用、待摊费用、预提费用、销售费用的核算。

    2、账户设置

    成本核算设置:基本生产、辅助生产、制造费用账户。

    费用核算设置:管理费用、财务费用、销售费用、待摊费用、预提费用账户。

    3、成本费用核算体系:成本费用核算要贯彻统一领导、分级管理的原则,实行公司总部、分公司、车间核算三级核算、四级管理的核算管理体制。

    分公司负责汇总各车间的成本核算资料,并分析结果;公司财务负责核算各产品的单位成本及总成本。

    4、核算内容包括:正确计算产品成本,及时提供成本信息;监督成本、费用计划的执行情况;不断挖掘潜力、降低成本、费用;结合本公司实际,根据先进科学的核算体系,不断完善成本核算办法及费用管理办法。

    5、成本项目:见第一项。

    6、成本核算过程和方法:

    ⑴主要原材料费:主要原材料等按实际成本计算,每月月终核算其消耗成本。

    计算公式:

    主要原材料消耗金额=耗用材料数量×甲权平均单价

    甲权平均单价=(期初结存存货实际成本+本期收入存货实际成本)÷(期初结存存货数量+本期收入存货数量)

    (2)工资费用核算

    每月月终财务部门根据劳资部门审核的考勤表,计算应付职工的计时工资。

    日工资率=月标准工资÷月标准出勤天数

    工资总额每月按实际开支额根据产品进行归集分配计入该产品成本,直接生产工人工资计入“直接人工”项目;车间管理人员工资计入制造费用;管理人员工资计入管理费用帐户;辅助单位人员工资计入“辅助生产”;年终统一提效益工资。

    (3)折旧费用的归集

    折旧额计算提取采用使用年限法

    计算公式:应提取折旧额=固定资产原值×折旧率

    基本生产车间、辅助生产车间、管理部门的折旧费分别计入制造费用、辅助生产、管理费用。

    (4)制造费用的归集

    制造费用按车间设置明细帐,并进行归集,月终将各制造费用帐户余额按产品品种转入产品成本。

    (5)辅助生产归集

    辅助生产的分配:水电费用采用一次交互分配法;其他辅助单位费用采取直接分配法进行分配。

    (6)待摊费用的分配

    修理费用按实际发生额据实核算(原大修范围发生的费用),并待费用累计后,按年分配计入各产品成本。

    计算公式:

    各月应分摊修理费=修理费÷12

    计算公式:

    保险费按各单位固定资产原值计算分摊。

    计算公式:

    全年应交财产保险额=固定资产原值×保险率

    各月应分摊保险费=保险总额÷12

    各产品应分摊保险费=该产品固定资产原值*分摊比率

    分摊比率=月分摊额÷参加保险固定资产原值

    (7)成本核算方法:

    根据原化工部原有关规定,结合企业生产实际,在成本核算方法上主要采用品种法进行核算。

    7、期间费用归集和分配

    管理费用按要求设置明细帐科目进行归集,月终转入本期损益。对公司下属的各独立核算并需公司在生产经营过程中注入管理的生产单位,应分摊管理费用,以产品销售收入作为分配标准。

    财务费用按设置的明细科目进行归集,月终将财务费用转入本期损益。

    四、成本、费用控制管理

    成本费用控制管理是成本管理的重要组成部分,是完成成本计划的重要措施。

    ㈠、建立完善的成本控制体系,实行成本费用管理分级分口管理责任制,分级管理包括:

    ⑴公司总部成本费用管理的权责包括:制订和组织执行全部成本费用管理制度;进行成本预测,编制成本计划;加强成本控制;核算产品成本,编制成本报告;检查、考核和综合分析全公司成本计划的完成情况和增产节约的经济效果;组织和指导各车间、部门开展成本管理工作,总结和推广先进经验。

    ⑵分公司成本费用管理权责包括:制订分公司成本控制、管理制度及权责;根据公司成本费用计划,结合分公司生产经营实际,编制分公司成本费用计划;根据分公司成本计划,加强分公司成本控制,并建立完善分公司成本控制体系;检查考核分公司成本计划的执行情况。

    ⑶车间成本费用管理是企业成本费用字处理的中心环节。管理内容及权责包括:根据厂部和分公司下达的成本计划的费用指标,编制车间成本计划和增产节约措施计划;根据车间各项生产费用,进行车

    篇三:成本费用管理制度

    成本费用管理制度

    第一章 总则

    第一条 为适应集团公司发展需要,加强企业成本费用核算管理,努力降低成本,控制费用支出,提高企业经济效益,根据国家有关规定,结合企业实际情况,特制定本制度。

    第二章 成本费用管理的基本任务

    第二条 在企业生产管理过程中,根据历史成本资料、市场调查等成本费用信息,研究成本费用变化规律,进行长期和短期、定期和不定期、综合和专项成本费用的预测,确定目标成本。

    第三条 编制切实可行的成本费用计划,提出降低成本和控制费用的措施。

    第四条 根据成本费用计划、有关定额和费用开支标准,结合本单位、部门成本费用发生的特点,逐级、逐项分解为可操作、可控制的指标,落实到责任单位、责任部门和责任人,对生产经营过程中发生的各种成本消耗和费用开支实行全面控制和监督。

    第五条 正确、及时地计算主营业务成本、其它业务成本和期间费用,为企业加强内部管理、参与市场竞争、进行企业决策提供成本信息。

    第六条 分析、考核成本费用计划的完成情况,研究成本费用节约和超支的原因,挖掘企业降低成本费用的潜力,制定进一步降低成本费用的措施,提高企业的经济效益。

    第七条 成本费用管理的主要内容包括:成本费用计划、成本费用控制、成本费用核算、成本费用分析、成本费用考核。它们互为条件、互相制约,构成一个有机的成本费用管理体系。

    第三章 成本费用支出范围

    第八条 成本

    1、生产经营过程中实际消耗的各种燃料、材料费用。 2、生产经营过程中实际消耗的水费、电费。

    3、按国家规定的列入成本的员工工资、津贴、补贴。 4、按规定计提的员工福利费。

    5、按规定计提的折旧费。

    6、按规定计入成本的大、中、小修理费。

    7、应计入成本的制造费用。

    第九条 费用

    1、管理费用:集团公司董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的费用。

    2、销售费用:集团公司在销售产品,提供劳务过程中发生的各项费用,以及专设销售机构的各项经费。

    3、财务费用:集团公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用。包括应当作为期间费用的利息支出,汇总损失及相关的手续费等。

    第四章 成本费用项目

    第十条 成本项目

    1、燃料费:指各供热站在运行期间所消耗的燃料费用。

    2、电费:运行期间消耗电的费用。

    3、水费:运行期间消耗水的费用。

    4、工资及附加费:指生产工人的工资、各种工资性质的津贴、补贴和按规定计提的福利费、工会经费、教育经费。 5、运费:指煤的二次倒运费用。

    6、制造费用:指各个生产单位为组织和管理生产所发生的管理人员工资、工资附加费、物料消耗、低值易耗品摊销、取暖费、修理费(包括大、中、小修)、办公费、运输费、保险费、劳动保护费、水电费等。

    第十一条 费用项目

    1、管理费用:包括工资、福利费、工会经费、教育经费、修理费、低值易耗品摊销、办公费、差旅费、待业保险费、劳动保险费、诉讼费、业务招待费、折旧费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、无形资产摊销排污费、计提的坏账准备和存货跌价准备等。

    2、财务费用:利息支出、汇兑损失、金融机构手续费。

    3、销售费用:包括运输费、广告费、租赁费、保险费、委托代销手续费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、修理费、低值易耗品摊销。

    第十二条 企业的下列支出,不得列入成本费用

    1、为购置和建造固定资产、无形资产和其它资产的支出。

    2、对外投资的支出。

    3、被没收的财物支付的滞纳金罚款、违约金和赔偿金。

    4、企业赞助、捐赠支出。

    5、国家法律、法规规定以外的各种支出。

    第五章 成本费用核算

    第十三条 燃料费:应根据供应公司每月提供的燃料消耗数量及金额进行核算。

    第十四条 电费、水费:必须根据实际消耗数量及金额,按照权责发制的原则进行核算,如因资金问题不能及时取得发票,可根据实际消耗量进行预提,但在采暖期结束以前,必须及时调整,保证水电费用数量金额同自来水公司、电业局实际数量金额一致。

    第十五条 低值易耗品可采用一次摊销法列入成本。 第十六条 原材料耗用计价方法应采用“加权平均”方法计算。

    第十七条 预提费用,除利息支出外,其他费用应在年末决算时结为零,如确实无法支付应转入“应付账款”核算。

    第十八条 管理费用,销售费用,财务费用应按实际发生额核算。

    第六章 附则

    第十九条 本制度由集团公司财务管理部负责解释。 第二十条 本制度自发布之日起实施。


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