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  • 公司对外发文模板

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:对外发函模板

    xxxx集团有限公司

    海航文化函〔2011〕×号

    xxxx集团有限公司 关于xxxx的申请函

    xx领导:

    因工作需要,xxxxx。 妥否,请批示。

    特此致函

    xxxx集团有限公司 2014年9月25日(联系人:×××,联系电话:××××××××)

    篇二:【模板】 项目对外发文格式

    关于常青路项目文明施工的回复

    【标题:方正小标宋 二号】

    江汉区建设局:【正文:仿宋 三号】

    我项目部针对施工现场扬尘治理及文明施工工作做出以下整改:

    1、对现场的裸土归堆覆盖。(见照片一、二)

    2、在项目已有雾化车的情况下,又针对振兴路以北的扬尘治理增加了一台雾化车。(见照片三、四)

    3、张贴了大量关于扬尘治理和文明施工的宣传画。(见照片五、六)

    4、加大了保洁力度,对归属我方的固定围挡和活动围挡每日两次进行清洁工作。(见照片七)

    5、洒水车上路洒水。(见照片八)

    6、对现场破旧的活动围挡及被车撞坏的固定围挡进行修复。(见照片九、十)

    中建三局集团有限公司

    常青路(三环线-青年路)改造工程项目部2016年6月23日

    篇三:公司发文规范要求

    物业管理有限公司文件 物管?2006?21号 签发人:

    关于调整与规范公文发布的试行通知

    各部门、管理处:

    随着公司组织架构调整,现对公司公文发布进行调整与规范,具体要求通知如下:

    一、发文类型

    (一)公司级发文及部门发文;(见附件3-4)

    (二)管理处通知、公告;(见附件5)

    (三)各类会议纪要(含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会);(见附件6-7)

    (四)内部调令通知、工作安排通知;(见附件8-9)

    (五)对外业务函;(见附件10)

    (六)对外传真文件。(见附件11)

    二、发文权限

    (一)行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布;

    (二)各部门负责本部门公文的发布;

    (三)各管理处仅负责小区内通知、公告等,目前暂不给予正式公文发送权限。

    三、发文格式规范说明

    (一)公司级发文及部门发文:

    1.文件红头统一使用“上海景瑞物业管理有限公司文件”;

    2.需编制发文字号并注明签发人。公司级发文一般由总经理签发,部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。

    (二)各管理处通知或公告:须注明张贴截止日期,并及时收回处理。

    (三)各类会议纪要:

    1.各单位定期召开的工作例会,红头名称为:景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。

    2.临时召开的专题会议或其它研讨会,红头名称为:×××(此处填写专题会或研讨会议题名称)会议纪要,不需编制发文字号,仅注明签发人即可。

    3.签发人一般为会议主持人。

    4.内部调令通知、工作安排通知:

    (1)内部调令通知 发:主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员;(2)工作安排通知 发:安排所在部门、行政人事部、财务部、安排人员。

    注:行政人事部负责公司人员的调动与工作安排。

    四、注意事项

    (一)公司已对各单位发文字号进行统一编制,(详见附件

    1),发文单位须严格按要求编号,并填写《发文处理单》(见附件11),由各部门主管领导审批完毕后,方可进行发布;须将公文原件一起存档。并即时送档案。公司发文由公司统一存档,部门发文由部门统一存档,均随时备查。

    (二)各部门、管理处应指派专人为兼职秘书,兼职秘书要熟悉掌握公司公文处理规定,由行政人事部对公文进行复审,发文时要确保公文结构严谨、语句通顺、格式规范。(发文格式注意事项提要见附件2)

    以上规范要求若有疑问请咨询行政人事部***。

    特此通知。

    附件:1.各单位发文字号列表

    2.发文格式注意事项提要

    3.公司级发文格式范例

    4.部门发文格式范例

    5.管理处通知、公告格式范例

    6.工作例会纪要格式范例

    7.专题会议纪要格式范例

    8.内部调动通知格式范例

    9.工作安排通知格式范例

    10.对外业务函格式范例

    11.对外传真文件格式范例

    12.发文处理单

    二○○六年十月二十三日

    主题词:公文 规范 通知 抄送:公司领导。物业管理有限公司 2006年10月23日印发

    附件1

    各单位发文字号列表

    附件2

    发文格式注意事项提要

    一、发文编号序号不编虚位(即1不编为001),如“景物管行政12号”,即12前不加0。

    二、“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。

    三、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

    四、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。在正文下空1一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××××××”);附件名称后不加标点符号,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

    五、成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

    六、“主题词”是3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号仿宋体字;词目之间空一字,不用标点符号。

    七、公文如有抄送机关,在主题词下1行;左右各空1字,用3号仿宋字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间隔用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

    八、页面设置:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。

    九、正文的行距为固定值28磅,当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。


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