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  • 档案职称个人总结

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:档案管理职称总结

    个 人 总 结

    马晓艳

    参加工作以来,在各级领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我紧紧围绕档案管理职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础,为各级部门及领导决定提高了重要保障,促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下:

    一、高度重视,加强学习

    为了适应新时期发展要求,进一步加强我局档案工作,我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全年工作计划和发展规划,重新整理,以培训学习为重点,加强有关专业知识的学习,逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等,各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到,高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

    二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

    为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况,进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定

    了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

    三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

    继续加强岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由相关人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高自身业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查,

    积极完成与档案相关的其它工作。

    我充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对各科室提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

    四、存在问题

    1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

    2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

    3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布臵工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

    4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

    5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

    五、整改措施

    1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

    2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

    3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

    4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

    5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注

    篇二:档案员职称申报工作总结

    档案员专业技术 个

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    转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××(改成档案员岗位所在的单位)档案员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好档案员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在档案员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的档案员所有工作任务,履行好×××(改成档案员岗位所在的单位)档案员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××(改成档案员岗位所在的单位)档案员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养 一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××(改成档案员岗位所在的单位)档案员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在档案员工作岗位,但我时刻关注国际时事

    篇三:档案高级职称评审工作总结本人XXX

    问题一:对高级职称的学历(学位)、资历有哪些要求?

    解答:《浙江省档案高级专业技术资格评价条件》(简称《评价条件》)规定:研究馆员应具备大学本科以上学历,取得档案副研究馆员资格后,从事档案工作5 年以上,可申报档案研究馆员资格。副研究馆员具备下列条件之一者,可申报档案副研究馆员资格:

    1、获得博士学位,取得档案馆员资格后,从事档案工作2 年以上;

    2、获得硕士学位,取得档案馆员资格后,从事档案工作4 年以上;

    3、大学本科毕业,取得档案馆员资格后,从事档案工作5 年以上。

    问题二:对高级职称破格申报有哪些规定?

    解答:对不具备第六条规定的学历,取得档案馆员资格后从事档案工作满5 年;或具备规定学历,取得档案馆员资格后从事档案工作年限未达到规定年限的人员(原则上提前时间不超过1 年),其档案工作业绩突出,并具备下列条件之一者,可以破格申报档案副研究馆员资格:

    1、任现职期间,获省、部级以上有突出贡献中青年专家、先进工作者称号;或被授予全省档案系统先进工作者等荣誉称号;或获得市级以上劳动模范荣誉称号;或申报者所主持的档案部门获得全省档案系统先进集体称号;

    2、从事档案专业工作20 年以上,大学专科毕业后取得馆员资格满7 年;从事档案专业工作25 年以上,中专毕业后取得馆员资格满10 年。

    研究馆员原则上不得破格申报。

    问题三:对职称外语有什么要求?

    解答:申报研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语A 级考试,申报副研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语B 级考试,并提供合格成绩单原件;年龄在40 周岁以上人员申报档案专业技术资格的,职称外语成绩不作为必备条件,作为专家评审的参考依据;符合职称外语免试条件的,需提供相应的免试审核表等材料。 问题四:对计算机应用能力有哪些要求?

    解答:除符合免试条件人员外,年龄在45 周岁(不含45 周岁)以下人员,须取得有效的全国计算机应用能力考试4 个以上模块合格证书。

    问题五:对高级职称其他方面的要求有哪些?

    解答:申报人员必须提供近3 个年度参加过继续教育的证明材料;近3 个年度单位考核中均为称职(合格)以上等次,破格人员须有1 年优秀。

    问题六:如何理解《评价条件》中对专业理论知识要求?

    解答:《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求:一是在文化理论知识方面,研究馆员要求:“具有广博的科学文化知识和系统的专业理论知识,对档案学有较深的造诣”;副研究馆员要求:“精通档案专业基础理论和技术知识,掌握本专业的新理论、新技术、新方法”。二是在理论联系实际,解决实际问题方面所拥有的知识和水平:研究馆员要求:“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋势,能提出开拓性的见解和建议”;副研究馆员要求: “对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。

    在实际评审中,如何衡量申报者是否达到评价条件的要求,一是审查个人申报出来,尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与水平;二是看申报者的笔试或面试成绩。

    问题七:如何理解《评价条件》中对专业技能和实践经验的要求? 解答:《评价条件》对申报者在专业技能和实践经验方面,提出四项要求,一是专业管理方面的技能要求,主要体现在各种标准、规章等

    文件的起草上;二是教学培训方面的专业技能要求;三是专业研究方面的技能要求;四是长期专业管理的时间要求。由于档案专业工作内容非常广泛,一个人一般只能从事一两项专业工作。为此,《评价条件》要求政策解读

    申报者只要在其中的任意两个方面有作为就可以了。

    《评价条件》的每一个方面的技能要求又包含了若干具体内容,每项内容用“或”区分,如副研究馆员的教学培训技能要求:“参加过大专以上档案专业教材的编写;或在大专院校主讲过一门以上的档案专业课;或给大专以上学生做过一个月以上的档案实习指导老师;或在档案局(馆)长培训班、继续教育培训班等讲授过一门以上档案专业课。”该项要求中实际包含了四项具体内容,副研究馆员的申报者只要其中一项内容符合要求,就表示教学培训技能方面整条就达到评价条件标准了。如果申报者在一个方面的多项内容都符合要求,在申报时可以全部填报,但评价时,仍只能记在一个方面(一个条件)的得分。并且超出部分的成绩不能抵扣别的项目和条件的失分。例如,某人在申报副研究馆员时,教学培训方面有两项内容符合标准,但在专业管理方面,《评价条件》要求起草法规等5 项以上,而申报人只起草过3 项。申报人打算用教学培训的超出部分成绩,抵扣专业管理方面的不足,这是不允许的。

    对于单项条件不合格,但是各方面都做了工作,又取得部分成绩的,如何评价呢?例如:《评价条件》对副研究馆员标准要求是:起草文件5 篇以上,带学生实习一个月以上,主管档案工作3 年以上,

    主持审定过档案编研等等。假设申报者在任馆员期间实际起草过4 篇文件;带学生实习两周,主管单位档案工作2 年半,没有主持审定过档案编研,但参与了某项档案编研。所以,严格的对照4 条,从量上讲,没有一条是完全符合标准的。但是《评价条件》是一个综合的评价体系,专业技能和实践经验也是从四个方面综合评判的。假设:每个方面以1 分为计的话,2 分以上算及格,那么,该申报者四个方面的分数加起来,也还在2 分以上。所以作为申报者,对于自己做过的任何一项工作,取得的任何一项成绩,不应够不上标准就随意放弃。

    问题八:如何理解《评价条件》对工作业绩的要求?

    解答:《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提出要求:一是在档案管理方面,作出突出贡献的;二是在档案行政管理和业务指导方面,作出显著成绩的;三是获得先进称号的。

    作为评审专家如何评估申报者的工作业绩,主要是依据申报者的“个人专业工作总结”和其他申报材料。所以,申报者必须认真对照评价标准,撰写“个人专业工作总结”,档案的专业工作总结一定要具体化,如果是从事档案管理的,要详细介绍自己所管档案数量、种类,收集整理、鉴定利用的数量;采用什么样技术和手段进行管理,提高工作效率;解决过哪些疑难问题等等。如果从事行政管理,要介绍管理的对象、内容、取得哪些成效,有哪些成功案例等等。

    关于先进称号:一种是个人的,一种是集体的,对于集体获得的先进称号,只限于该单位的负责人或主持者,申报时可以计入业绩。先进


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