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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:2014综合部总结

    凝心聚力 和谐共进

    全面推动公司快速持续发展

    (综合管理部2014年工作总结暨2015年工作计划)

    新的一年即将到来,又到了我们总结过去,展望未来的时候。忆往昔,峥嵘岁月可歌可泣;看今朝,豪情万丈意气风发。

    一年来,综合管理部紧紧围绕公司发展战略,在公司领导英明决策的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务公司、服务部门”和“办文、办会、办事”的要求,充分发挥综合管理部督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下: 一、2014主要工作回顾:

    2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、资产管理、安全教育、后勤保障等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以开展。

    二、行政管理工作

    ㈠理清思路,适时调整,明确内部分工

    综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部

    所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,工作稳中求细,逐步形成了“分工明确、职责分明”的工作格局,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。

    ㈡规范流程、优化制度,完善企业行政体系

    1、制度建设,有章可循 为进一步促进部门工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,综合管理部不断规范工作的各个细节,着力规范各项工作程序,牵头修订并出台了《员工手册(2014版)》、《发文处理办法(试行)、《办公秩序管理办法(试行)》、《会议管理办法(试行)》、《车辆管理制度》、《培训制度(试行》、《考勤管理制度》、《来文处理办法(试行)》八项管理制度,建立和健全了一整套的工作运转程序和把关标准,对涉及办文、办会、办事等工作的各环节,都提出了明确的规定和要求,并适时组织进行制度学习,强化考核,促进制度的执行落实,进而促进各项常规性事务的规范、高效运转。

    2、资产管理,帐卡相符

    公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年

    的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

    3、文书档案管理,完整有序

    综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。2014年,按照公司领导要求起草下发各类内部文件(35份),外来文件传阅(175份),,下发合同编号(186个),存档招商合同(163份);与集团完成863、火炬大厦、五层厂房、公寓楼合同移交。

    4、办公用品及采购管理,落到实处

    严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下季度办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,

    在采购上,坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的。

    5、会议接待,忙而不乱

    今年以来,随着公司不断发展壮大,公司各种会议和接待工作明显增多,而会议场所较为有限,为加强会议管理,提高办会

    效率,综合管理部按会议大小、规模、级别、议题、要求等不同,积极做好会前的准备和筹划、会中的组织和服务以及会后的落实工作。从会议室的提前申请到会议的时间确定,从会议材料的准备到会议通知,从会场布臵到会中服务,从部门内部负责到部门间的协调配合,从股东会、董事会到部门会议的召开,综合管理部都能严格把关,细化要求,精心组织,积极筹备。另外,为认真履行办会职责,还规范了会议管理制度,制作了会议通知单,并由专人负责会议的协调工作,确保了会议既定目标和任务的完成。全年,组织内外部会议共225次(其中XX134次、志科28次、集团23次、保炬6次、江苏XX5次、物业2次、凯炬2次、管业1次、洞口商会1次、贸易公司1次、出租22次);展厅接待共168次(其中集团53次、XX51次、保炬24次、志科31次、江苏XX2次、科信局1次、民科园4次,管业1次,德星1次)。

    6、车辆管理,严格规范

    我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的安全教育和培训,并及时修订了《车辆管理制度》,规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记,并由用车人签字确认,对车辆的动态管理实施有效监控。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好业务部门、会务接待等工作的保障。全年内共安全出车1400多次,总共行驶124200公里,连续三年没有发生一起交通安全事故。

    7、证照管理,严格管控

    企业证照是企业的身份证,也是企业的重要标识、证照在企业的经营、对外经济往来等过程中发挥的作用不言而喻。综合管理部作为证照的主要管理部门,负责各类证照的管控、使用、办理、管理等。面对证照使用频率高,办理时间长,涉及面较广,工作任务比较繁琐的事务中,做到有顺序、有步骤、无遗漏,按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。本年度完成XX、保炬、财务公司、中孵公司换发新版营业执照及年检;同年,也完成了以上公司及XX工会的机构代码证年检工作。

    8、印章管理,规范操作。

    严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。

    9、宣传报道,开展有力

    在秉承企业文化理念,使企业文化作用于管理、影响于效益,树立公司良好形象,提高知名度、美誉度,综合管理部加大了对内、对外宣传工作力度,宣传扩展到了集团公司的全方位对内、对外宣传,主要包括内部报纸、网站、宣传栏、影像资料、外部发表文章、专题报道等。部门员工紧跟公司发展形势,及时报道公司各类新闻,大大增强了公司在外界的知名度和影响力,树立了公司良好的对内、对外形象。2014年,完成2013年报编写,出版总第27-35期共9期《XX之光》,公司网站上发布新闻报道共77篇,公司大型活动报道16次,联系、协助外部媒体完成公司新

    篇二:综合部工作总结

    **度综合部工作总结

    **年,是我项目部工期关键年,项目综合部紧跟项目部形势,在各级领导的正确领导和各部门的大力支持下,围绕年初确定的工作计划,较好地实施与履行,认真协调各部门间的工作关系,积极配合各部门工作,进一步强化内部管理和后勤服务,确保了项目部各项工作的有序推进,为项目部年度整体目标实现发挥了应有的作用,现将**年综合部主要工作情况汇报如下:

    一、落实岗位责任,加强部门管理

    综合部不断适应项目部的需要,根据部门职责要求,适时调整各时期工作重点,规范内部管理,促进综合管理工作规范、有序进行,扎实有效地开展各项基础管理工作。在工作中增强团队与服务意识,稳中求细,明确岗位分工,关联工作相互配合,逐步形成了“职责分明,密切配合”的工作格局。

    强化内部管理,树立高度的服务意识。为了使部门内每位员工分管的工作保质保量,综合部开展定期和不定期的检查,于5月份公司检查组的内审中,对资料进行了全面的整理,保证了内业资料的完善和业务水平的提高;部门员工团结向上,在本年度开展的20多次迎检工作中,做到细心策划、精心布置、逐条落实,整体服务水平多次受到好评,为项目部树立了良好的对内对外形象。

    二、参与项目管理,努力做好行政管理工作

    1、组织召开领导班子办公会议、临时性的工作会议、项目部民主管

    理大会,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,根据需要做好会议纪要以及会议纪要的传阅、督办,并做到保密和及时归档。

    2、制度建设方面。为进一步促进工作向程序化、系统化、规范化的方向转变,通过学习集团公司下发的《项目管理标准》、《员工手册》以及、《项目部标准化制度编制指南》等,综合部先后牵头修订了《项目部岗位职责》、《车辆管理制度》、《劳动纪律管理制度》、《电话费管理制度》、《请假管理制度》等规章制度,为项目整体的有效管理和规范化,起到了促进作用。在这些制度实行过程中,也存在不合理之处,及时根据领导和职工的反馈信息改进,争取能做到制度化、合理化和人性化。

    3、人力资源方面。整理员工花名册并及时更新,做好员工培训工作,建立《员工岗前培训制度》,在项目部组织各类培训学习十余次,包括三级安全培训、技术专项培训等;加强对劳务队伍的管理,做好劳务队伍人员登记,完善用工劳动合同制度,做好劳务工的培训工作,由各部门专业人员对劳务人员进行技术、安全方面的专题培训。

    4、公文办复方面。搭建好领导和职工之间、公司和项目之间“上传下达”的桥梁,严格公文收发程序,及时传阅文件,做好登记和存档,形成闭合。一年来,综合部**年度共收到各类文件380余份,报领导批示并敦促相关人员和部门处理,督察督办,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

    5、做好办公用品的购置和发放。办公用品的使用和发放本着“节约开支、杜绝浪费、保障供给”的原则,提倡广大员工的节能意识,从日常

    工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,控制全年办公费用在概算范围内;严格办公用品的申请与采购、发放程序,各部门于月底上交所需办公用品申请单,综合部认真核实,多方询价报请领导批准后统一采购,并及时发放。

    6、根据各部门工作需要,方便业务交流和文件传送,在南站驻地开通有线网络及无线网络。

    7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对项目部印章和本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性、可追溯性。

    8、为职工购买人身意外伤害保险,保障职工人身利益。

    三、做到生产保障有力,搞好职工后勤工作

    综合部把搞好后勤服务作为部门的一项重要职能,保障职工在舒心的环境中工作和生活,有力地保障了生产的需求。

    1、认真做好车辆的安全使用和管理。从项目实际工作情况出发,参照公司《小车使用办法》,及时制定了项目的《车辆管理办法》,并责任到具体领导,使车辆安全有效地服务于生产生活,杜绝了浪费使用和不安全因素。

    2、后勤服务中的食堂、宿舍是与员工息息相关的两方面。食堂方面,着力改善职工伙食,综合部牵头设立伙委会,每月对食堂进行一次大检查和综合考评,监督食堂工作,稳定饭菜价格,调整职工菜谱,每周六晚实行半价餐,敦促食堂管理人员改进食堂饭菜质量,保障食品安全、卫生;员工宿舍及时配置床具、桌子、电视、空调等生活设施,并做好物品登记

    工作;配备专门的清洁员,逐步改善员工的生活休息环境;在项目领导的支持下,对职工澡堂进行改造,雨季来临之前维修了屋顶,铺设了宿舍门口路面,改造了会议室和厕所,使员工有一个较舒适的环境,得到了员工的认可,让员工更能以项目为家,以企业为家。

    3、八月份顺利完成搅拌站三栋活动房的搬迁,九月份在项目部的搬迁中,组织人力物力平稳有序的搬迁了财务部、综合部、实验室和食堂,顺利的交接了房屋。

    四、重视文化建设,弘扬企业精神

    项目的文化建设使企业文化建设的延伸,作为工程单位,项目文化建设是项目生产经营管理的重要组成部分,在项目文化建设中,综合部主要负责的工作为:文明工地施工现场中各种标示标牌的管理和协助制作;驻地和户外的各种宣传牌、宣传栏的设计;施工现场的图片视频资料的采集和编辑;宣传报道的撰写,以集团公司、公司新闻宣传平台为依托,提高项目知名度,同时以项目宣传资源丰富企业文化,**年共计向局报和局网站投递稿件十五篇,其中在局网站上发表六篇;联合党支部、工会、团支部,积极组织员工活动,如五一的拔河比赛,丰富职工业余生活;协助工会组织**年项目部民主管理大会。通过以上方面,增加了职工对项目和企业的认同感,增强了凝聚力,树立了良好的对外形象,提升了企业的知名度。

    五、存在问题和改进措施

    成绩属于过去,在回顾中也深感到有许多不足之处,主要存在以下几个方面的问题:

    1、部门整体人员的自身素质和业务水平有待提高。

    在以后的工作中要学习党的先进思想,根据实践多总结积累,多读好书,多思考,注重工作细节,同时要善于听取各方面的意见和建议,及时改进工作中的不足,完善各项工作,多向兄弟单位学习,取长补短,提高自身的素质和业务水平。

    2、工作思路不够开阔,工作内容局限于常规工作和上级安排的任务。 作为综合部要站在更高的角度看待问题,在完成好本部门日常工作的同时,注重本部门人员之间的协作,积极的同各部门交流沟通,认真听取员工在各方面的诉求,定期的向领导班子成员汇报工作,协调和团结好各部门以及上下级关系,真正起到核心、纽带的作用。

    六、**年工作计划

    对于即将迎来的**年,我部门会再接再厉,执行公司新的战略目标,围绕项目新的生产任务,以饱满的工作热情,充分发挥综合部门的职能作用。计划以下几项工作安排:

    1、完成本部门工作的同时,每周组织本部门员工开例会一次,对过去的一周作总结和沟通,对下周工作制定计划;每月组织本部门员工学习一次,学习内容为政治学习和业务学习。

    2、加强部门细化、量化管理,努力降低办公费用支出,提倡和监督全体职工节约用水用电,降低能耗,每月做一次成本分析,发现问题及时查找原因并改进。

    3、加大项目宣传力度,力争每月在局及以上级别报刊或网站上发表报道一篇;收集施工过程中重要的影像资料,特别是项目后期,做好影像资

    篇三:2016年 综合部上半年工作总结

    2016年担保公司综合部

    上半年工作总结和下半年工作计划

    综合部承接着公司后勤管理、制度建设、档案管理、人力资源管理、劳资管理、日常行政管理等多项职能。2016年上半年,经过综合部全体人员的共同努力,较好的完成了各项本职工作。现将重点工作总结和下半年工作计划汇报如下:

    一、公司人事劳资、证照年检等工作

    1.完成了担保公司、小贷公司的证照年检工作

    每年3月到6月证照审核、集体合同备案、书面审查、更换工资手册等;上述工作担保公司和小贷公司同时进行,由于注册地址不同,各项审核工作及五险一金办理需要到8个以上不同地点,由于路程较远,排队等候,一天有时只能办两项工作。

    2.担保公司年初办理了三证合一,并到五险一金相关部门变更三证合一的信息;

    3.担保公司上半年共办理了三位同事人事关系转入、五险一 金的转入与补缴;

    4.公积金开通网上办公并参加培训,根据国家要求公积金比例从15%调为12%。

    二、后勤行政工作

    1.担保上半年共组织召开项目预审会十次,审保会八次,共通过六个项目;

    2.担保办理开通天津中征信息网和中国人民银行征信中心业务;

    3.担保和小贷的考勤登记,每月初公布考勤情况,结合实际情

    况,扣罚工资;

    4.担保和小贷的档案管理,劳动合同续签,银行授信入围材料整理等工作;

    5.按时上报金融办报表,配合金融办现场检查,完成金融办、金融协会和小贷协会临时上报的工作;

    6.及时将上级公司文件通知按照公司领导的指示向担保和 小贷各部门传达,并做到全程跟踪;

    7.及时将各部门的请示、建议向领导反应,并按领导指示 协调相关部门认真执行;

    8. 加强担保和小贷公司的固定资产和办公用品管理,规范购买程序,采取按需购买、谁使用谁负责,以旧换新等原则,避免人为的损失和浪费;

    9.定期检查担保和小贷公司的水电和消防设备、更换灭火器; 10安排担保和小贷员工每年的定期体检;

    11.提高员工综合素质,组织员工内部和外部培训;

    12.组织参加产业集团的职工运动会;

    13办理了担保和小贷公司微信公众号。

    三、配合上级公司完成的工作

    1.配合上级公司筹备组织各项会议;

    2.配合上级公司完成员工信息登记表和岗位说明书;

    3.配合上级公司,安排全员培训;

    4.配合上级公司组建金控公司行政管理中心工作;

    5.配合上级公司完成临时安排的工作等。

    四、工会工作

    在工会经费的核定限额内,为员工购置福利、生日券等,使员

    工体会到公司的温暖。

    下半年工作计划:

    一、继续开展劳资管理工作

    劳资工作琐碎繁杂且环环相扣,各项手续缺一不可。下半年主要工作是核定小贷公司工资手册,医保7月变更基数,残疾人保障金的核定,新进员工各项保险手续的办理。

    二、完善担保办公平台的使用管理

    规范和整理办公平台使用要求,督促业务部项目受理和平台录入时间保持一致。

    三、办公成本控制管理

    本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则,确保购买及时、发放及时,控制成本增长。

    四、加快人才队伍建设

    配合领导,完成招聘计划,培养新近员工,加快人才队伍建设。

    五、继续做好安全生产督查工作,加强安全生产管理工作。 综合部工作较繁琐,且工作繁重事无巨细,主观上想做到最好,但由于各种原因,未能尽善尽美。综合部的工作离不开各部门的大力支持和配合,在此代表综合部感谢各位领导和同事们。以上是综合部2016年半年工作总结和下半年工作计划。谢谢大家

    2016年6月22日


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