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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:写信祝福语格式

    一般书信写作格式及范文

    书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

    1 .称谓

    在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

    为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

    亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

    2 .问候语

    第二行开头空两格写问候语。

    运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

    长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

    你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

    3 .正文

    另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

    最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

    另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

    4 .结尾

    要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

    一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

    给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。“祝”前空两格,祝福语顶格写。

    学习更上一层楼。

    5 .署名和日期

    最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

    根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

    1

    好友:刘星

    ××年×月×日

    一般书信写作注意事项:

    1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

    3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

    4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

    写给妈妈的一封信

    亲爱的妈妈:

    您好!

    您一定感到十分意外吧,女儿忽然会给您写信。

    在家中,我和您无时无刻都在见面,彼此之间的谈话更是家常便饭,但是,有些话是不

    能当面澄清的,它需要有一种中介物来传递。今天,我就借着这封信来对您说出最想对您说的心声吧!

    妈妈,我想告诉您,女儿需要自由。在家中,您老是逼我穿裙子、紧身衣之类的衣服,您是了解我的,我这人就是有点儿男孩子性格,对于女孩子该有的搽脂抹粉、穿漂亮衣服、爱打扮,我是一点兴趣都没有。可您为何还要逼我呢?记得有一次,您让我穿一套裙子去上学,可任凭你说什么,我都不穿,我们在家里闹翻了。那天中午,也因此耽误了上学时间,在学校,我挨了老师好一顿训。我喜欢一些宽大的、穿上去舒适的衣服,这样比较好活动,妈妈,您就依了我吧,给我点自由。

    妈妈,我想告诉您,请您给我多一点信心多一点支持吧。每年“六一”节,在学校举办的运动会上,我几乎都不能夺冠,回到家里,您没有安慰我,反而将我数落了一顿,您知道我当时的心像被刀割的一样吗?再拿这一次来泉州参加作文比赛的事来说吧,在我准备报名参赛的时候,您就说我想夺冠简直是痴人说梦。我没有理会您,毅然地报了名,后来您才不那么反对了,但免不了在平时的谈话中提及。我不服气,决心要跟您对干到底。在这次的作文比赛中,我一定会尽我的全部力量的,我不想让您看扁。妈妈,您知道吗?一个孩子在失去父母对自己的信心与支持后,会是多么落魄啊,妈妈,女儿需要您给予我信心和支持啊。妈妈,今天我借着这封信,把我的心声都对您说了,也觉得心里舒坦极了,我希望这封信的内容能早日映入您的眼帘。

    此致

    敬礼

    在此女儿祝您

    身体健康!万事如意!

    您的女儿:小红

    2012年7月14日

    2篇二:一、书信格式(称呼、正文、祝福语、署名、日期)

    三、练一练:(请假条)

    6月9日,杨泊宁同学生病了,医生说要在医院住院一周。请你替杨泊宁同学给班主任徐老师写一张请假条。

    四、学写通知:

    六年级五班准备在9月21日下午两点钟在本班教室召开新学期第一次家长会,请你帮老师写一份通知。

    五、 收 条

    学校财务室受到六六班交来的希望工程捐款682元,请你帮财务室为六六班写一张收条。

    六、学写留言条(练一练)

    11月10日上午,杨柳同学去给李红还书,可是李红家里没人,李红隔壁的王奶奶提议把书暂时放在自己

    家里,等李红回来自己来取。请你替杨柳给李红写一个留言条,贴在李红家的门上。

    七、请柬

    六年级打算以“劳动”为主题与家长开个恳谈会,共同探讨关于劳动的问题,请你以班级的名义给你的家长写份请柬。

    八、海报

    为了丰富同学们的课余生活,学校美术组决定在“六一”举办书画展,展出地点在学校综合楼三楼画室,请你为本次活动设计海报。

    九、2月10日,赵玲同学借王敏同学25元钱,2月15日前归还,请你替三(1)赵十、4月28日,王老师让李亮写一张领条,去后勤处为四年级二班领取143.79元现金,用于同

    学们购买庆“五·一”活动奖品,请你帮助李亮写张领条。篇三:古代写信祝语古代书信常用祝颂、问候语并古代书信常识

    “顺颂商祺”的意思

    顺:顺便 ;颂:祝愿 ;商:经商 ;祺:吉祥 ;顺颂商祺:顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。对商人(也指生意人、做买卖的人等)的祝愿一类的意思(但一般不是祝贺)。类似的,还有如“师祺”“文祺”,“近祺”,等.

    问候祝颂语

    书信中说完正事之后,向对方表示问候与祝颂,皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多,现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”;如果给平辈写信,一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”,假如给晚辈写信,只用“即颂”、“顺问”即可。

    古代书信常识

    称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁(转载于:写信祝福语格式)下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

    这里再对较常见的提称语约略作些解释。

    足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

    膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

    垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。

    慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“芳鉴”。

    礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

    公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称。讲席、教席, 也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰,即著述。史,指有著作传世垂史。

    览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

    启辞启辞就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

    (1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:

    敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

    跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。

    即禀者同上。

    敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

    谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

    径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。

    拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。

    敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。

    恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。

    兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显敬意。哀启者向亲友报丧的书信用此。

    复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

    专启者用于专谈某实事的书信。

    (2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:

    顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已先尘左右。前此一函,想已达览。

    其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。

    正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏, 可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

    结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用。这里不妨胪列若干,供参考。

    书短意长,不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

    余客后叙。余容续陈。客后更谭。

    请对方回信:

    盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。

    告诉对方不用劳神回信:

    谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

    答复对方询问: 请人应允:

    所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

    篇二:信件结尾的祝福语

    信件结尾的祝词

    有吉祥之意。对商人(也指生意人、做买卖的人等)的祝愿一类的意思(但一般不是祝贺)。类似的,还有如“敬颂师祺”等

    结尾的敬词:

    1、请安:

    用于祖父母及父母:恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。

    用于亲友长辈:恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

    用于老师:敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。

    用于亲友平辈:敬候 佳祉 并候 近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

    用于亲友晚辈:即询 近佳、即问 近好、附颂清安。

    用于有祖父及父母而在一处者:敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

    用于夫妇同居者:敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉(祺)。

    用于政界:敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。

    用于军界:敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。

    用于学界:只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

    用于商界:即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

    用于旅客:敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。

    用于家居者:敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。

    用于贺婚:恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。

    用于贺年:恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。

    用于吊唁:此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。

    用于问病:敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。

    用于时令问候:敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

    用于当日问候:即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。

    2、署名下的敬辞:

    用于祖父母及父母:叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

    用于尊长:谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

    用于平辈:谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

    用于晚辈:手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

    用于复信:肃复、手复、谨复、复。

    用于不具名:名正肃(另具名片)、各心肃、各心印、知恕具、两知。

    用于补述:又启、又及、又陈、再及、再陈。

    3、附候语:

    问候尊长:令尊(或令堂)大人前,乞代叱名请安。某伯前未及另禀,乞即叱名请安。

    问候平辈:某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

    问候晚辈:顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

    代长辈附候:家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

    代平辈附候:家兄附笔请安,某兄附笔道候。

    代幼辈附候:小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安(ZT)

    -------------------------------------------

    何为“顺颂商祺”

    经常用email与客户联系,发现在邮件的末尾的祝贺语当中看到“顺颂商祺”的词语,概念一直很模糊。今天在网上搜索了一下,明白其中的含义。

    原来,顺颂”就是顺便称颂一下,祺是吉祥、安好的意思。在几十年前用文言文写信的时候,在信末问候语就用到这个“祺”字。你在上学,就写学祺。一般常用的是:时祺、暑祺(夏天)。你在做生意,就写商祺。就是向你问候商场顺利吉祥。“顺颂商琪”从字面上是“顺便祝您商业发展顺利”的意思,现在只是作为商业往来信函中的结束语,相当于日常写

    信中的“此致敬礼”。

    在以前的书信中经常会看到“X祺”,“X安”,“X福”,“X禧”,“X吉”之类的祝福,比如“商祺”,“文祺”,“近祺”,“筹安”,“德安”,“客安”,“冬安”,“财安”,“曼福”,“年禧”,“新禧”,“春禧”等等。

    关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关,如给长辈写信一般用“敬请福安”,“敬颂崇祺”,同样给上级写信一般用“恭请”,“敬请”,“祗请”等,给平辈写信一般“即请大安”,“顺祝商祺”,给晚辈用“顺问”即可。

    归纳总结如下:

    1、这是很旧很久以前商业函电往来中的常用语。

    2、应该是解放前各商号间使用的客套话。

    3、写在信的结尾处。

    4、类似常用的:此致敬礼。

    5、是一种祝福的话。

    6、如果一定要翻译成听得懂的话,可以是:祝你生意上一切都好!

    7、大概是这个意思。和英语的“Best Regards”差不多。

    8、目前与香港、台湾等地的商业函电中时有出现。

    9、也可以写成:此颂商祺!顺颂商安!

    10、注意,是“颂”,不是“送”。

    11、也有按季节写的,比如秋天,就写“顺颂秋安”,或者“夏安”“冬祺”。

    12、但没有写“春祺”的。

    篇三:商务邮件范例以及格式注意事项

    一、事务邮件:

    X经理/总:

    您好!

    非常荣幸能够代表我公司与您联系。

    我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天将您所感兴趣的我司产

    品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!

    如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电

    话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺!

    XXX

    二、问候邮件:

    例一:

    X经理/总:

    您好!

    在这个阳关灿烂的日子里,祝您身体健康,心情愉快!

    (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!)

    XXX公司XX敬上 例二:

    X经理/总:

    您好!

    生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的时刻送给您。

    祝您生活愉快,事业蒸蒸日上!

    XXX公司XX敬上 例三:

    X经理/总:

    您好!

    一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利!

    XXX公司XX敬上 例四:

    X经理/总:

    新年好!

    值此2012新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福,

    感谢您长期以来对我们的支持和信任!

    在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准!

    让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予我们最有价值的礼物。

    愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的愿景,这是我们共同的理想!

    新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐!

    XXXX公司

    三、感谢信:

    X经理/总:

    您好!

    感谢您长期以往对我司的支持与信任,

    注意:

    一、关于主题

    1. 一定不要空白标题。

    2. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。

    3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。

    4. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。

    5. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,

    特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

    6. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。

    7. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

    忘记检查主题。

    二、关于称呼与问候

    1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

    邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。

    2. Email开头结尾最好要有问候语

    “你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

    结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

    三、正文

    1. Email正文要简明扼要,行文通顺。

    若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。

    2. 注意Email的论述语气

    尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

    3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

    如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

    4. 一次邮件交待完整信息

    5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

    四、附件

    1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。

    2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。

    3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。

    4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。

    5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。

    6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。

    五、语言的选择和汉字编码

    中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。

    六、结尾签名

    1. 签名信息不宜过多。

    电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。

    2. 不要只用一个签名档

    对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。

    3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。

    七、回复技巧

    1. 及时回复Email

    收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。

    对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。

    如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。

    2. 进行针对性回复

    当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。

    3. 回复不得少于10个字

    4. 不要就同一问题多次回复讨论

    如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。


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