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  • 学校文印室管理制度

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:关于文印室管理制度的通知

    关于文印室管理制度的通知

    各级部、科室:

    为进一步规范学校文印工作程序,切实提高工作效率,增强节约意识,杜绝浪费,学校教导处将进一步加强对文印工作的管理,现将有关事宜通知如下:

    一、文印室主要为学校管理、教学和学生学习服务,由学校教导处负责管理。

    二、文印室由专人负责,保证设备的正常工作,非专管人员不准开机复印、印刷。

    三、教师打印、复印、油印教学资料,必须遵守如下规定:

    1、详实填写油印申请单。(包括资料名称;打印、复印和油印份数;使用年级、班级;付印人签名、审批人签名等)。

    2、文印工作按“申请→审批→登记→文印”的先后顺序依程序操作:①如实按要求填写申请单;②校长室或教导处审批签字;③文印室登记并留存申请单;④按申请要求文印。

    3、各年级、各备课组的文印资料应力求统一,规范使用。打印、复印、油印教学资料要及时、科学使用,不能长期存放文印室,杜绝重复或弃用。

    4、教师个人或与教学无关的资料,文印室工作人员有权拒绝印刷。5、责任追究。对于印刷与学校教学无关、印刷不用、浪费严重的行为,特别是印制私人辅导资料,根据情况追究相关人员责任。

    ******学校

    2014年9月28日

    篇二:学校文印管理制度

    汉寿县职业中专文印管理制度

    为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。

    一、学校文印制度

    1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。

    2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。

    3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。

    4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。

    ⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。

    ⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。

    ⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。

    5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。

    二、校外文印制度

    1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。

    2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。

    3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。

    篇三:学校文印室规章管理制度(1)

    黄石八中油印室规章管理制度

    为更好地配合学校教育、教学工作,提高油印工作效率,保证油印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。

    一、学校油印制度

    1、所有来油印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,任何油印工作都必须按“先登记后油印”的程序操作。详细认真填写《油印室打印登记表》。

    2、各部门需要打印用纸的,均需在邹红玲老师处按“先登记后领纸”的程序操作。

    3、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。如需要油印个人资料的,请自行缴费。

    4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

    5、教职员工不得擅自操作油印室的电脑、速印机。如需油印,请联系油印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

    6、爱护油印室内所有设备,经常及时检修。

    7、油印申请采用递交申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:

    (1)复印:经各部门领导签字同意后,直接送达油印室。

    (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到油印室打印,所有文档自行打印并排版。

    (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

    (4)速印材料需提前交油印室;打印、复印材料可临时交油印室。油印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

    二、油印员岗位职责

    1、油印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

    2、油印员应严格按照学校油印制度,及时完成各类油印工作。

    3、油印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

    4、油印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,油印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

    5、油印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

    6、油印人员必须严格遵守纪律,经常清理油印室,杜绝任何违纪现象发生。

    本制度自下发之日起执行。

    黄石市第八中学

    二〇一五年九月


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