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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:办公室文秘基础知识笔试题

    办公室文秘人员基础知识考试笔试题

    时间要求:120分钟

    第一部份:写作及语法知识 占40分

    考核内容:

    一、写两篇应用文(每篇15分)。

    1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。

    2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。

    评价标准:会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。

    通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。

    二、纠正病句(10分)

    下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。

    1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。

    当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。

    2、加强管理是生产高质量的保证。

    加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为:加强管理是提高产品质量的保证。

    3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。

    通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。

    4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。

    公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活环境得到了改善。

    5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

    通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的问题,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。

    第二部分:单项选择题(20分、每题2分)

    1.办公室工作的职能之一是( )。

    A、教育管理 B、事务管理C、生活管理 D、文化管理

    2.办公室工作的重要地位是由它的( )决定的

    A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点

    C、作用、职能、特点 D、地位、职能

    3.事务管理的本质特征是( )。

    A、服务性 B、安全性C、创造性 D、集中性

    4.办公室管理工作涉及面较广,具有一定的( )。

    A、知识性 B、专业性C、基础性 D、实践性

    5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有( )特点。

    A、群众性 B、统一性C、分散性 D、集中性

    6. 优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的()。

    A、依据 B、要求C、标准 D、指南

    7.遵纪守法、( )是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

    A、服从领导 B、严格要求自己C、廉洁奉公 D、按政策办事

    8.企业的主要特征之一是( )。

    A、有组织的单位 B、以盈利为目的C、管理科学 D、自主经营

    9.( )是现代企业制度的主要形式之一。

    A、承包制 B、股份合作制 C、工厂制 D、公司制

    10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、( )、举止大方而灵活。

    A、温文尔雅 B、微笑面孔C、和蔼可亲 D、真情实意

    第三部分:简述(分析)题40分

    一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

    1、爱岗敬业、忠于职守;

    2、服从领导、当好参谋;

    3、遵纪守法、廉洁奉公;

    4、任劳任怨、乐于奉献;

    5、善于合作、严于律己;

    6、文明礼貌、谦虚谨慎;

    7、实事求是、勇于创新;

    8、恪守信用、严守机密。

    你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的?

    二、在你没有接触办公室工作之前,你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识,如果让你担任该职位工作,有信心做好吗?

    三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗,你是怎样理解的?

    四、从学校步入社会是人生的一大转折,当你的职业与理想抱负有一定差距的时候,你将如何对待。

    篇二:2016文秘专业知识试卷及答案

    一、 单项选择题(下列各题备选答案中,只有一个是最符合题意的,请将其选出,并在

    答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分,共40分)

    1.“相形见绌”的“绌”应读作( )。

    A. chù B. cù C. zhuō D. chuò

    2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子,那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为( )。

    A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张

    3.依次填入下列各句横线处的词语,恰当的一组是( )。

    ①海峡两岸的统一是人心所向,如长江黄河的滚滚东流,不可 。

    ②全校学生纷纷拿出自己的零花钱 南亚灾区的学生,以救他们的燃眉之急。

    ③有些人利用税制改革的机会,故意把水搅浑,乘机哄抬物价, 暴利。

    A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取

    C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取

    4.下列各组词语中,没有错别字的一组是( )。

    A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销绵里藏针松驰苦心孤诣

    C. 谰言欲盖弥彰售罄置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾

    5.“下午,他拣好了几件东西 两条长凳,四把椅子,一副香炉和烛台,一杆台秤。”画线处的标点符号应为( )。

    A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号

    6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边,然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着,越来越圆, ,最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是( )。

    A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球

    C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕

    7.下列句子中,标点符号使用不正确的一句是( )。

    A. 一根普通电话线,只能通三路电话,一条微波线路,可通十万路电话,而一条激光

    通讯线路,可以通一亿路电话!

    B. 不错,这样的人往往经验很多,这是很宝贵的;但是如果他们就以自己的经验为满足,那也很危险

    C. 恩格斯说:“运动本身就是矛盾。”

    D. 老人说,她儿子是工人,出来好几年了,她是第一次来抚顺。

    8.填入下文横线处的关联词正确的一项是( )。

    你怎样费尽心机,( )不能把这被动局面扭转过来, 以失败告终。

    A. 尽管但只能 B. 无论也只能

    C. 即使但而且 D. 既然但只能

    9.“各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是( )。

    A. 帮助 B. 辅助 C. 协助 D. 互助

    10. 行政机关公文的作者是( )。

    A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者

    C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人

    11. 信息工作的核心是( )。

    A. 收集 B. 储存 C. 整理加工 D. 传递

    12. 高层次信息必须具备的三个要素是( )。

    A. 有情况、有分析、有建议 B. 有情况、有动态、有归纳

    C. 有情况、有加工、有观点 D. 有典型、有事例、有经验

    13. 下列文种属于上行文的是( )。

    A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定

    14. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文时,( )排列在前。

    A. 主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关

    15. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是( )。

    A. 报告 B. 函 C. 通知 D. 请示

    16. 总结的写作一般使用( )。

    A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用

    17. 公文办理完后,要在“文件办理笺”上注明结果,这叫( )。

    A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办

    18. 规范的议案内容包括( )。

    A. 案由、案据和方案 B. 建议、论证和方案

    C. 情况、分析和方案 D. 案由、分析和结论

    19. 具有统计发文数量,便于公文管理,同时作为查找和引用

    某一公文的代号等作用的是( )。

    A. 公文格式代码 B. 印制顺序号

    C. 发文字号 D. 收文处理标记

    20. 收文办理的最后一道程序是( )。

    A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅

    21. 会议的召开时间应在( )确定之后。

    A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者

    22. 发慰问电的名义通常是( )。

    A. 办公室或秘书 B. 单位或领导人

    C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人

    23. 由( )负责立卷,是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志,也是一项行之有效的合理制度。

    A. 文书部门 B. 档案部门 C. 承办人员 D. 职能部门

    24. 秘书人员在参谋过程中要做到( )。

    A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断

    25. 现代公共关系理论的精髓是( )。

    A. 传播沟通 B. 管理职能 C. 咨询功能 D. 协调作用

    26. 适用于组织公关严重失调,形象受到损害时的公关活动方式是( )。

    A. 维系型公关 B. 防御型公关 C. 进攻型公关 D. 矫正型公关

    27. 对谈判活动起导向作用的是( )。

    A. 谈判的议题 B. 谈判的内容 C. 谈判的进程 D. 谈判的诚意

    28. 进行民意测验的主要工具是( )。

    A. 问卷表 B. 抽样 C. 资料 D. 实施调查

    29. 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样,其意思是( )。

    A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复

    30. 会见合影时的礼宾次序,主人居中,( )。

    A. 主客双方随意站列 B. 主客双方前后排列

    C. 主客双方左右分列 D. 主客双方间隔排列

    31. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时,应坐在( )。

    A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间

    32. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时,宜采用( )。

    A. 观察法 B. 检索法 C. 量表法 D. 问卷法

    33. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

    A. 从属性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性

    34. 选定文本的一个方法是:将光标置于选定文本的一端,按下( )键,再用鼠标点击另

    一端。

    A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift

    35. 在带领客人进入会客室时,通常是( )。

    A. 外开门客先入,内开门己先入 B. 外开门己先入,内开门客先入

    C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入

    36. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是( )。

    A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案

    C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求

    37. 在会场色彩布置中,宜将( )布置成天蓝、绿、米黄等色调。

    A. 庆典性会议 B. 严肃的工作会议

    C. 总结交流性会议 D. 礼节性招待会议

    38. 《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》,其主题词中的类别词是( )。

    A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示

    39. 秘书辅助领导进行协调的前提是( )。

    A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威

    40. 督查工作的主要方法是( )。

    A. 现场督查 B. 会议督查 C. 书面督查 D. 电话督查

    二、多项选择题(以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的,请将它们选出,并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均不得分,少选的选对一个得0.5分,每小题2分,共20分)

    41. 下列史书中,记事的史书是( )。

    A. 《汉书》 B. 《战国策》 C. 《史记》 D. 《春秋》

    42. 下列词语里的“好”,读音与“好胜”的“好”一致的是( )。

    篇三:办公室文秘自荐书

    办公室文秘自荐书

    1、办公室自荐书

    尊敬的领导:

    您好!

    感谢您在百忙之中看我的自荐书。我叫xxx,今年23岁,20XX年7月毕业于北京xxxx学院,同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。我性格开朗,生活积极向上,工作严谨认真。“心怀梦想,用心做事”是我信奉的人生格言,我也始终为着梦想而不懈地追求着。

    办公室一职,可以让我充分展示热情与才智,也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会,我会将感激化作珍惜,将珍惜化为动力,在工作中用心做到以下三点:

    一是找准自身定位。办公室是中介性职位,整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的,因此我将找准自身定位,严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀,即一切工作听从领导安排,遵照领导意图办事,坚决落实贯彻领导意志,不断加强执行能力。

    二是强化团队意识。始终抱有足够的耐心与热情投入到工作中,谦虚谨慎,吃苦耐劳。准确掌握工作动态,工作讲策略、讲艺术,始终以集体利益为重,不计较个人得失。不断强化团队意识,做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。

    三是把握细节成效。牢记工作职责,发挥个人优势,不断创新工作理念和方法,在做好办公室传统工作事务的基础上,创新工作方法,提高工作成效,如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手,谨小慎微,不断提高个人素养和综合业务能力。

    办公室工作需要严谨的工作作风,年轻的工作心态,扎实的工作技能,创新的工作思路。现在的我,也许激情有余,经验不足,还不能完全胜任这项工作,但请领导相信:聪明如我,勤奋如我,我一定会用最大的热情、最足的干劲,在最短的时间内完成角色转换,一定不会辜负领导对我的期望,一定要让这个既琐碎又繁杂的岗位在我的努力之下,绽放出不一样的精彩!

    此致

    敬礼!

    二〇XX年三月二十五日

    2、办公室秘书自荐书

    尊敬的领导:

    您好!

    当您翻开这份自荐书的时候,您已经为我打开了通往机遇与成功的大门。非常感谢您百忙之中抽空阅读我的材料,希望它有别于您手中其它的求职材料,并且能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到您需要的人才。

    一年的工作经历,让我的人生得到了历练。使我越来越明白,只有踏踏实实的做好每一件事,认认真真的完成每一项工作,才能不负领导的重托,也才有机会让个人能力得到体现。在大学里,我做播音员和记者三年,做过校团委的学生干部,表达能力和沟通协调能力得到了锻炼。工作一年来,因为踏实沉稳的工作作风,平和的性格,得到了领导的赞许,也与同事建立了友谊。

    今天,我应聘办公室秘书的职位,我相信我有能力做好这个工作。我明白秘书工作的重要性,因为这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我学过政治经济学,选修过谈判学、人际心理学和公共关系学,这些知识应该会对我要从事的工作有所裨益。

    在工作中在严于律己的同时,我会建立大局意识。古人云:“善弈者谋势,不善弈者谋子。”作为办公室人员我会顾全大局,在大局下统一行动。站在战略和全局的高度,站在领导的角度,去谋事、想事和议事,为领导当好参谋,做好助手。围绕大局,找准自己的位置,找出工作的着力点和努力方向。坚决做到不利于全局的话不说,不利于全局的事不办。建立奉献意识,树立不计较个人得失,为事业献身的精神,坚持做到事业第一,工作为先。建立服务意识,作为办公室人员把服务作为基本职能,充分认识和理解服务的崇高性,树立自觉服务的角色意识。埋低头、沉住气、静下心,认真做好烘托、陪衬的工作。尽可能快地完成各项工作任务,不拖泥带水。在保证质量的前提下,追求高效率。

    我热爱,所以我努力,我努力,所以我成功。

    XXX

    年月日

    3、办公室秘书自荐书

    尊敬的领导:

    你好!

    感谢你在百忙之中抽空审阅我的材料,希望给我一个机会!

    物识一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下,是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位,并能得到你的关照,是我的期盼;得力的助手,有助于你工作顺心;合适的工作单位,有助于我施展才华。

    或许我们会为着一个共同的目标而站在一起,那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作,并奉献自己的青春和才华。

    期盼和感谢你的选择!

    作为学秘书专业的好范文的我,虽然工作经验不足,但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会,以期进一步考查我的能力。

    大学生活并不是我们想象中的乐园,更不是我们理想中的天堂,而是一个锻炼人的大火炉。值此锻炼机会来临之际,特试向贵单位自荐,给我一个就业锻炼的机会。一颗真诚的心在期望你的信任。一个人的人生在等你的改变。

    望贵单位能接收我,支持我,让我加入你们的大家族,我将尽我最大的能力为贵单位发挥我应有的水平和才能。

    此致

    敬礼

    4、办公室秘书自荐书

    尊敬的领导:

    你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅一下我的自荐书!我是xx大学专业的xx届毕业生。贵公司良好的形象和员工素质,并且公司处于蓬勃发展中,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员。

    作为一名专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,我更是惜时如金,不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”,除了完成大学本科的教学大纲要求,并且取得四年成绩优秀总评外,我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等,不仅扩大自己的知识面、增长见识,而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观:对社会做出自己的贡献!通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

    我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获xxxx-xxxx年度“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

    或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!

    恭候您的佳音!

    热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!

    此致

    敬礼

    xx

    20XX年1月1日

    5、办公室秘书自荐书

    尊敬的刘理事长:

    您好!

    您能在百忙之中抽出时间阅读我的求职自荐书,我万分感谢。我是骑龙信用社杜奎,在此呈上自己的求职信息,特毛遂自荐,愿意接受联社领导班子的考核与挑选。

    首先,给理事长汇报一下我上半年的工作情况,各项存款比年初净增了545万,完成任务525万的103.8%,其中我个人组织存款238万。打破了历年来存款完不成的瓶颈。当然这些成绩的取得,离不开联社班子的正确抉择和领导。

    今天我主要是想和理事长谈谈我的理想和一些心里话,一直以来我的理想是找一份与写作、文艺有关的工作,所以我想应聘联社办公室一职,这个想法绝非我一时冲动。虽然我是学审计专业的,与不沾边,但从小爱好写作,喜欢文艺的我是经过深思熟虑才做出这个决定的,每当我看到各市州联社在网上发布的信息,宣传自己联社的企业文化的时候,一种莫名期盼,跃跃欲试的想法油然而生,我迫切希望能够发挥好蓬安联社的宣传阵地作用,将我联社的文化、精神、信息、动态能够与兄弟联社分享并发扬。我非常喜欢县联社去年创办的《信合人家》,每期必读,作为县联社企业文化的重要宣传载体,我希望能够参与其中,能够把联社的好人好事,先进事迹,信合精神,重要动态通过这个载体能够在全辖范围内发扬和宣传,鼓舞信合员工主动参与企业文化建设。

    我深知办公室这一职位是中介性的职位,联社的上传下达都是由办公室承接代办的,因此工作一定要做到一切工作要听从领导的吩咐和安排,要完全理解、遵照领导的意图办事,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。因此办公室一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

    如果我被录用为办公室,我将做好以下工作:


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