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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:办公室主任岗位职责及工作标准

    办公室主任岗位职责及工作标准

    一、岗位职责

    1、全面负责办公室工作。

    2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

    3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

    4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

    5、负责中心机要和人事劳资工作。

    6、负责中心办公经费的管理工作。

    7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

    8、负责中心车辆的管理和调度。

    9、做好领导交办的工作。

    二、工作标准

    1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

    2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

    3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

    4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

    5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。

    6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

    7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

    8、及时维修车辆,保证正常使用。

    办公室副主任岗位职责及工作标准

    一、岗位职责

    1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

    2、负责中心总务工作。

    3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

    4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。

    5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

    6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

    7、做好领导交办的工作。

    二、工作标准

    1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

    2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

    3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。

    4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。

    5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。

    6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。

    7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。

    信访工作岗位职责及工作标准

    一、岗位职责

    1、受理职工和群众的来信来访。

    2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。

    3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。

    4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。

    5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。

    二、工作标准

    1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。

    2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。

    3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告

    知上访人。

    4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。

    5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。

    机要岗位职责及工作标准

    一、岗位职责

    1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。

    2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。

    3、负责监督检查中心各处室的保密工作。

    4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。

    5、完成领导交办的其他工作。

    二、工作标准

    1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。

    2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。

    3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后

    立即复印送承办部门并催办。

    4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。

    5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

    秘书岗位职责及工作标准

    一、岗位职责

    1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。

    2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。

    3、负责中心印发文件的校对、审核。

    4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。

    5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。

    6、完成领导交办的其他工作。

    二、工作标准

    1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。

    2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、

    篇二:行政办公室工作职责

    行政副总岗位职责

    1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

    2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

    3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

    4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

    5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作; (考核、奖罚)

    6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

    7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

    8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

    9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

    10、完成总经理临时交办的工作。

    行政办公室部门职责

    在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:

    1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;

    2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;

    3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

    4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;

    5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

    6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;

    7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;

    8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

    9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;

    10、完成领导交办的其它工作任务。

    人事主管岗位职责

    1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;

    2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

    3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

    (跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

    4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

    5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

    6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

    7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进; (培训计划)

    8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表) 9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

    10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

    11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

    行政文员岗位职责

    1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

    2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)

    3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

    4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

    5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

    6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

    资料员岗位职责 1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

    2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

    3、负责建立健全的档案资料明细台帐;

    4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

    5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;

    篇三:综合办公室工作职责

    综合办公室工作职责

    综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

    1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

    2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

    3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

    4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

    5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

    6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

    7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

    8、负责公司日常接待、外联工作。

    9、负责公司信息化建设。

    10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

    11、负责机关车辆的管理。

    12、按时完成公司领导交办的其他工作。

    综合办公室主任岗位职责

    1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

    2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

    3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

    4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

    5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

    6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

    7、按时完成领导交办的其他工作。

    综合办公室副主任岗位职责

    1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

    2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

    3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

    4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

    5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

    6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

    7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

    8、按时完成领导交办的其他工作。

    综合办公室文书岗位职责

    1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

    2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

    3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

    4、负责主办的会议准备、组织、记录。

    5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

    6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

    7、负责公司接待工作。

    8、负责本部门员工的考勤。

    10、按时完成公司领导交办的其他工作。

    综合办公室人事管理岗位职责

    1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

    2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。

    3、负责办理内部人事分配和调动手续。

    4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。

    5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

    6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

    7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

    8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

    9、负责办理员工的退休(职)手续。

    10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。

    11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

    12、负责做好人事档案的建立和完善。

    13、按时完成公司领导交办的其他工作。


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