关于加强文印管理工作规定通知报告

关于加强文印管理工作规定通知报告

　　关于加强文印管理工作的通知各系、各部门： 为加强文印管理，提供优质服务，经学院研究，文印室实行社会化服务。现将文印管理工作规定通知如下：

　　一、实行《文印通知单》制度。各系、各部门印制材料须经部门负责人审核签字同意后到文印室印制。《文印通知单》一式两联，文印室、系部门各留存一联。

　　二、每月5日前文印室将上个月的文印费计算，与各系、各部门核对无误后，填写《文印费核算确认单》，交各系、各部门负责人审核签字。《文印费核算确认单》一式两联，文印室、系部门各留存一联。

　　三、每季度初办公室秘书科将上季度的文印费填写《文印费汇总表》，经党委（院长）办公室主任审核签字，作为结算报销的依据。

　　四、文印室负责学院公文（包括院党委发文、学院发文、各职能部门发文及各类会议纪要、公函）的电子版留存，年底汇总整理后移交办公室档案科。五、文印室工作人员要严格遵守保密制度，不得随意透露文印资料中须保密的事项。妥善保管密级文稿及电子版，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废的印刷件，防止泄密。六、文印室工作人员要认真履行岗位职责，积极负责，保质保量地完成好学院的各项文印任务。七、本规定由院长办公室负责解释。八、本规定自公布之日起施行，原有规定同时废止。

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