(一)会议记录格式
(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。(2)会议基本情况。写清开会时间和会议地点;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、职务);记录人(姓名，必要时注明其职务)。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，要着重记录。(4)结尾。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
(二)会议记录原则
(1)匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。(2)目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来回顾工作、分析责任，还是用来确认目标、计划分工。(3)负责原则。基于目标，应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作，并为会议记录的质量负责。(4)一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。
(三)会议记录技巧
(1)快，即书写运笔要快。字可以写得小一些，潦草一点也没关系，确保自己能看懂即可，会后再进一步整理。(2)要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。(3)省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”;句子的后半部分，可画一曲线代替;省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。(4)代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
《2020年最新职员写好会议记录的三大要点》由：卡耐基范文网整理
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