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  • 医院综合服务台服务方案及工作计划

    医院综合服务中心工作方案
    为进一步优化医院服务流程,提升服务质量,拓展服务功能,改善患儿就医感受,满足各层次患儿的需求,切实体现“以患儿为中心”的服务理念,特制订此方案。
    一、
    工作目标
    解决患儿在就医过程中遇到的的各种问题,不断优化门诊服务流程,就诊环境,持续改进医院服务质量,让患儿在方便、快捷、舒适的环境中有序就诊。
    二、服务范畴
    分诊导诊、化验单打印、综合咨询、便民服务、健康宣教、方便门诊、小件物品临时寄存、满意度调查、自助服务设施应用指导、预约挂号、突发事件预警及处理、急危重症就诊协助、投诉接待、医疗证明盖章、医保咨询、双向转诊、检查预约等。(红色为待拓展服务功能)
    三、组织架构及人员
    综合服务中心隶属护理部管理。
    设管理人员1人,服务人员12人。(含护理岗位人员4人,聘任人员8人)
    一层综合服务台每日设值班主任1人、方便门诊医生1人(院办及医务科排班)。
    招聘人员要求:(挂靠物业管理)
    1)中专及以上学历,年龄18-25岁,身高165-170cm;
    2)身体健康,形象气质佳;
    3)普通话标准,规范使用文明用语,较强的语言表达能力、沟通能力、观察力和应变能力;
    4)工作踏实,认真负责,吃苦耐劳,具有良好的团队意识和合作能力;
    5)热爱医疗行业,乐于为患儿服务,学习能力强,经培训后能够熟练掌握各项工作技能。
    有医院护理工作经验及星级酒店前台工作经验者优先。
    四、
    服务地点、服务设施
    服务地点:B塔楼一层综合服务台,服务范围1-4层。
    服务设施:在现有设施基础上增设
    轮椅5台、平车1辆、电子血压计1台、电子体温计2支
    便民服务箱5个(1-4层各一个,备用一个,具体物品待定)
    五、工作时间及岗位设置
    1层综合服务台
    时间安排:7:00-21:00
    岗位设置:医生1人、值班主任1人、导诊人员3人(含大厅)
    2层大厅时间安排:7:30-20:30
    岗位设置:白班导诊1人、夜班导诊1人
    3层大厅时间安排:7:30-19:30,节假日7:30-16:30
    岗位设置:白班导诊2人
    4层大厅时间安排:7:30-16:30岗位设置:白班1人。
    (导诊人员在岗时间根据门诊量弹性调整)
    护理部

    2019年2月12日星期二
    医院综合服务中心工作计划
    一、招聘客服人员8-12人;现导诊护士老带新模式,实现1-4层均有导诊人员为患者提供服务。
    二、制作统一胸带、服装,每人2套、(空姐式正装服饰配丝巾)、客服扩音麦、每人棉衣1件。洗衣房提供清洗、熨烫;2楼、3楼、4楼提供小型导诊台,放置大厅靠边缘位置;提供更衣间及中午休息区域;
    三、
    购置综合服务台需配置物品:轮椅5台、平车1辆、电子血压计1台、电子体温计2支、便民服务箱、宣传栏架
    四、客服人员按照空乘礼仪服务标准进行统一培训指导,进行相关礼仪、化妆培训、院内参观介绍、投诉引导流程,考核合格后上岗;
    五、制定综合服务台患者常见提问问题及解答文件供后期培训;
    六、修订岗位职责、建立相关服务流程,突发事件应急预案。
    七、实施后1个月、3个月、6个月内,采用问卷调查量表,随机抽取门诊医生和就诊患者进行调查,调查门诊医生和就诊患者对门诊客服中心满意度。

    附件:(原)
    综合服务台人员岗位职责
    1.在护士长的领导下负责1层-4层综合服务台的全面工作;
    2.文明礼貌、主动热情接待每一位就诊的患儿,为需要帮助的患儿提供力所能及的帮助,做到微笑服务,有问有答,百问不烦;
    3.着装整齐,佩戴胸卡,为患儿及患属提供预检分诊、导诊等服务,根据所看科室分流到不同楼层挂号,使其尽快到指定科室就诊,为就诊患儿提供卫生及科普知识宣;
    4.坚守岗位、不脱岗、不漏岗,协助有关人员维持大厅秩序,保证患儿顺利就诊;
    5.患者凭门诊病历号领取化验单,客服人员认真核查后打印出化验单结果及时交于患属;
    6.为患儿提供便民服务:热水、纸杯(一人一杯)、纸巾、复印、测体重、血压、小件物品临时寄存、备好白沙糖以备低血糖人员服用等服务、轮椅的租赁;
    7.备好意见簿,随时请患儿及家长提出意见,并及时上报;
    8.负责测体温、体重、血压等,发热39.0℃以上或病情变化的患者协助家长将患儿送到一楼急诊室就诊;
    9.保持分诊台周围环境;
    10.如果有参观人员、媒体来访或上级机关来院检查及时报告院办;
    11.如发生打仗斗殴等突发事件,与相关部门联系,及时处理各种信息;
    12.接听电话,保证通讯工作畅通,做好记录;
    13.开展满意度调查工作。
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