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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:办公室工作职责及人员分工

    办公室工作职责及人员分工

    办公室工作职责:负责单位质量管理体系运行,媒体宣传、信息上报,协调各科室业务工作;负责单位来文来函处理、上传下达,文件整理归档;协助单位行政管理工作、督办工作落实情况;负责劳动人事年报、机构年检年审、党员年报工作;负责单位每天大事记录、会议记录、继续教育情况登记;负责车辆管理调度、印刷品管理工作;负责单位公章管理,后勤管理、基建、以及接待等工作。

    工作人员分工:

    甲某(办公室主任):主持办公室全面工作;负责会议的准备、安排、通知、记录;协调单位行政管理工作,负责单位来文来函处理,机构各种证件对外年检年审工作;负责车辆管理调度、印刷品管理工作;负责单位公章管理、后勤服务与安全保卫工作管理、基建、以及来访接待等工作;计划生育等其他临时工作。

    乙某(质控科主任):负责单位质量管理体系运行,绩效考核、媒体宣传、信息上报工作;负责单位发文登记审核,起草各类文件、通知;撰写单位总结、小结及各类汇报材料;继续教育管理工作;负责单位党员年报、人事年报,人员聘用,考评考核工作;负责单位业务学习,业务培训计划,检查落实执行情况及总结归档;负责审核、收集、保存外出学习人员的培训资料、小结并归档;其他临时工作。

    丙某:负责打印文字材料、来文来函登记、上报、领导传阅工作;负责文件整理归档、来客接待工作;协助做好中心各类年报、年检、年审工作。

    丁某:负责车辆驾驶、车辆维护、保养、年审以及违章处理等工作;协助做好办公室安排的其他工作。

    戊某:负责单位网站后台维护、网络信息、新闻报道及时更新等工作;协助做好办公室安排的其他工作。

    己某:负责材料库房管理;负责单位后勤服务与安全保卫工作管理、基建维修等工作。

    篇二:局办公室职能职责及分工

    办公室职能职责分工

    为了规范办公室日常工作行为,切实做好办公室所承担的各项工作,达到提高效率, 明确责任, 搞好配合,确保各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责,结合办公室现有人员实际,对办公室工作做如下分工:

    一、办公室职能职责

    负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;负责对外协调和接待工作;负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作;负责宣传报道工作;负责党风廉政建设和工作作风建设;负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

    二、人员分工

    办公室主任XX主要职责:

    1. 主持办公室全面工作;

    2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项;

    3.负责对外协调和接待工作;

    4.负责公章管理工作;

    5.负责制定和检查落实机关内部规章制度;

    6.负责目标管理工作;

    7.负责会务和车辆管理工作;

    8.负责基础设施建设、维护和管理工作;

    9.负责机关食堂管理工作;

    10.完成领导交办的其它工作。

    办公室副主任XX主要职责:

    1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;

    2.负责办公室文稿核对工作;

    3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;

    4.负责党风廉政建设和工作作风建设;

    5.承办会务、接待工作;

    6.具体承办机关食堂管理工作;

    7.完成领导交办的其它工作。

    XXX主要职责:

    1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作;

    2.负责宣传报道工作;

    3.负责机关公务车辆日常管理工作;

    4.负责驾驶员日常学习和管理工作;

    5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作;

    6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作;

    7.协助做好会务、接待工作;

    8.完成领导交办的其它工作。

    XXX主要职责:

    1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作;

    2.负责电话接听、来访人员接待工作;

    3.负责全区畜牧生产统计汇总上报(包括统计月报、季报、

    年报等);

    4.承办公章日常管理和使用;

    5.完成领导交办的其它工作。

    XXX主要职责:

    1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作;

    2.负责办公设备设施日常维护管理工作;

    3.承办基建工作;

    4.协助做好机关日常后勤工作;

    5.协助做好机关食堂日常管理工作;

    6.完成领导交办的其它工作。

    驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责:

    1.参加交通安全法律法规学习;

    2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作;

    3.完成领导交办的其它工作。

    三、分工原则及组织纪律。

    分工原则:分工不分家,全体人员必须团结协作,配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作,分管人应主动、有计划、分步骤地开展,遇到重大检查和特殊工作时,办公室人员必须全部参与,无条件加班加点。

    组织纪律:由于办公室工作事无具细,涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律,必须服从工作分工,服从办公室管理。如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端,无视组织纪律,不服从办公室管理,影响全局性工作的,将请示有关领导,按考勤制度处理,年度考核最后一名的建议调整岗位。

    篇三:办公室工作分工


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