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  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:如何做好销售报告

    如何写好一份销售数据分析报告?

    2013-12-27 12:38:47来源:会计网作者:【 】添加收藏

    首先,要有一个好的框架

    跟盖房子一样,好的分析肯定是有基础有层次,有基础坚实,并且层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才让人有读下去的欲望;第二,每个分析都有结论,而且结论一定要明确

    如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意义,因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,所以千万不要忘本舍果;

    第三,分析结论不要太多要精

    如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多时候分析就是发现问题,如果一个一个分析能发现一个重大问题,就达到目的了,不要事事求多,宁要仙桃一口,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让阅者接受,减少重要阅者(通常是事务繁多的领导,没有太多时间看那么多)的阅读心理门槛,如果别人看到问题太多,结论太繁,不读下去,一百个结论也等于0;

    第四,分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程

    不要有猜测性的结论,太主观的东西会没有说服力,如果一个结论连你自己都没有肯定的把握就不要拿出来误导别人了;

    第五,好的分析要有很强的可读性

    这里是指易读度,每个人都有自己的阅读习惯和思维方式,写东西你总会按照自己的思维逻辑来写,你自己觉得很明白,那是因为整个分析过程是你做的,别人不一定如此了解,要知道阅者往往只会花10分钟以内的时间来阅读,所以要考虑你的分析阅读者是谁?他们最关心什么?你必须站在读者的角度去写分析邮件;

    第六,数据分析报告尽量图表化

    这其实是第四点的补充,用图表代替大量堆砌的数字会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论,当然,图表也不要太多,过多的图表一样会让人无所适从;

    第七,好的分析报告一定要有逻辑性

    通常要遵照:1、发现问题--2、总结问题原因--3、解决问题,这样一个流程,逻辑性强的分析报告也容易让人接受;

    第八,好的分析一定是出自于了解产品的基础上的

    做数据分析的产品经理本身一定要非常了解你所分析的产品的,如果你连分析的对象基本特性都不了解,分析出来的结论肯定是空中楼阁了,无根之木如何叫人信服?!

    第九,好的分析一定要基于可靠的数据源

    其实很多时候收集数据会占据更多的时间,包括规划定义数据、协调数据上报、让开发人员提取正确的数据或者建立良好的数据体系平台,最后才在收集的正确数据基础上做分析,既然一切都是为了找到正确的结论,那么就要保证收集到的数据的正确性,否则一切都将变成为了误导别人的努力;

    第十,好的分析报告一定要有解决方案和建议方案

    你既然很努力地去了解了产品并在了解的基础上做了深入的分析,那么这个过程就决定了你可能比别人都更清楚第发现了问题及问题产生的原因,那么在这个基础之上基于你的知识和了解,做出的建议和结论想必也会更有意义,而且你的老板也肯定不希望你只是个会发现问题的人,请你的那份工资更多的是为了让你解决问题的;

    第十一,不要害怕或回避“不良结论”

    分析就是为了发现问题,并为解决问题提供决策依据的,发现产品问题也是你的价值所在,相信你的老板请你来,不是光让你来唱赞歌的,他要的也不是一个粉饰太平的工具,发

    现产品问题,在产品缺陷和问题造成重大失误前解决它就是你的分析的价值所在了;第十二,不要创造太多难懂的名词

    如果你的老板在看你的分析花10分钟要叫你三次过去来解释名词,那么你写出来的价值又在哪里呢,还不如你直接过去说算了,当然如果无可避免地要写一些名词,最好要有让人易懂的“名词解释”;

    第十三,最后要感谢那些为你的这份分析报告付出努力做出贡献的人

    包括那些为你上报或提取数据的人,那些为产品作出支持和帮助的人(如果分析的是你自己负责的产品),肯定和尊重伙伴们的工作才会赢得更多的支持和帮助,而且我想你也不是只做一锤子买卖,懂得感谢和分享成果的人才能成为一个有素养和受人尊敬的产品经理。

    篇二:如何撰写经营分析报告

    “用数据说话”。对于经营分析,用数据来一一证明相关经营成果,是非常有说服力的,比如说:全年的经营情况,可以通过曲线图,一目了然的看到那个季度的销售表现如何,进一步分析,可以找出为什么会出现这种变化,客单价与来客数是上升还是下降,通过这些数据表现,大胆预测,小心求证,就是一份完美的经营分析报告了。

    作为企业的管理人员,很多时候需要写经营分析报告,如果能够用数据来写一份经营分析报告,那么说服力或让人信服力应该是最强的,因为,有很多时候,用语言来表达,总会让人产生这样那样的疑问,总会有人质疑这个结果的前提是不是成立的,而数据是板上钉钉的事实依据,因此,如果想写一份有说服力的经营分析报告,必须要依靠数据。

    但是,对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说,用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事,本人根据自己写经营分析报告的实际经验,简单整理了一个写经营分析报告的思路,可供初学者来参考。如果要是做深入的研究,那么这个思路可以起一个大纲的作用。

    1.整体经营情况的分析

    1.1用数据来说明本期与上一期的对比情况(可以是年、半年、季、月等的对比分析)如下面的图表所示:

    从上面这张图表中,可以很清楚地说明本期和上期各项指标的变化情况,如图中所示:2007年同比2006销售和毛利各呈现出了上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。

    1.2本期内的销售变化趋势情况

    看同比可以看出整体的趋势,而看一个区间内的实际走向,就得看变化的趋势了。如下图所示:

    从上面的图表中,可以得出分析结论:整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的,并且自第三季度始,销售呈现出下降的趋势,到第四季度的中期有反弹,但是在最后一个月,仍然在下滑,因此,虽然从第一项上看到07年比06年要好很多,但是在销售指标上面,可以看到,销售额在第四季度表现并不乐观,必须要开始分析具体的原因,遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是零售业是最根本的利润源泉。

    1.3本期内进销毛利率的变化趋势

    可以看如下的毛利变化趋势图

    从上面图表可以看出来,虽然销售额在曲折波动,并在第四季度呈现下滑趋势,但是进销毛利率却呈现出强劲的曲折上扬态势,并且在第四季度销售反弹中达到一年中的最高峰值,当然,随着销售的下滑,最后一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额=应收金额*进销毛利率,所以,可能想象,一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。

    1.4本期内毛利率的变化趋势

    (可以通过如下的图示从分析系统中获得)

    从上面毛利率的变化趋势图我们可以看到,毛利率呈现出一路上扬的趋势,尤其是是在第四季度,更是几乎呈现出直线上升的趋势,并在第四季度上升至全年的最高峰。

    1.5整体销售小结:

    结合销售额,毛利率和毛利的情况,虽然销售在下降,但因为毛利率的提升,换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看,单从三个指标的此消彼长,不敢妄下结论,但从猜测的角度来看,销售额的下降和毛利率的提升究竟有没有什么关系呢?这值得做进一步的研究。首先可以分析一下各品类的销售变化情况

    2.各品类的经营情况分析

    2.1各品类的经营占比情况首先可以看一下各类占比的排行情况

    上图是一个以销售金额为主的降序排行,根据这张图表,可以分析出以下几个问题

    2.1.1 各品类占比与市场品类的占比对比分析

    市场品类的占比要从市场报告中获得,需要收集自身经营以外的数据,通过这个占比分析,企业可以看到本公司是否还有一些品类存在着上升的空间。做这个对比分析时,如果收集不到准确的市场报告,那么作为连锁药店,可以收集旗下类似商圈的各个分店的这项指标的占比,然后做一个平均值,再用各个门店的指标占比情况与这个均值来做比较,就可以清楚地看到,某些门店在某些品类上面,还存在着很大的上升空间。

    2.1.2 销售品种数和销售额的占比情况分析

    从这个占比分析中,可以看到企业现有的品类品种结构是否过于分散。这样的分析往往作为逻辑分析的开端,在此项分析中,占比分析可以说明销售额和品种数的匹配关系是否合理,如果结合库存的品种和库存额度的情况,在逻辑推理下,可以发现品种的滞销情况,库存的合理情况,商品品结构的合理情况等等。

    2.1. 3 进销毛利的占比与品种数占比和销售金额的占比分析三项综合分析

    这样的综合分析,可以发现,哪些品类是常规的低获利品类,企业是否可以结合这些品类的情况,通过改变现有品种的结构,提升该品类的获利能力;

    或者也可以根据这个品类的特点,

    做进一步的打造,将该品类作为企业吸引顾客的目标品类,来提升客流量,从而重新赋予该品类一个准确的品类角色。

    2.2 几大品类的变化趋势

    从占比中选出排名靠前的十大品类,然后关注这些份额比较大的品类的销售的变化趋势,这也就是所谓的在精力有限的情况下,先抓主要矛盾,从关键点开始入手,上表中的 为例,我们举例选一个品类来看一下。

    2.2.1 消化类别的整体表现情况

    可以通过如下的图表来做分析

    从上面的图表中,利用瑞商 数据分析系统,用鼠标点击不同的列,该列字体会对应变成红色,上面图示中就是该红色列的本期内的变化趋势图示。

    从上表中可以看到,消化类这个品类整体表现起伏比较大,并且在第四季度正在下滑,应当对该品类做进一步的研究,从而找到根本的原因,并采取相应的措施。

    这样单品类的分析,可以主要看前十个品类,看看其的变化趋势是呈现上升还是在下降,并进而采取相应的关注,也可以看本公司关注的个别品类的情况,从而做出分析或判断,

    ,还

    篇三:营销分析报告模板

    营销分析报告模板

    1.概述

    1.1基本信息:员工数量,营销人员数,市场大小,用户数,竞争对手数量,产品`````

    1.2主要影响:内部发展,外部因素,选择的政策

    1.3公司理念

    1.4组织结构

    2.外部因素

    2.1目标市场经济分析

    2.2目标市场政治分析

    2.3目标市场社会文化分析

    2.4目标市场技术分析

    3.产品组合

    3.1公司产品组合

    3.2产品类别

    3.3每个产品类别的一般策略

    3.4当前产品组合的生命周期

    3.5每个产品线的外部因素

    3.6目前每个产品的供货商情况

    4.市场分析

    4.1总市场

    4.2市场占有率

    4.3市场潜力

    5.用户分析

    5.1当前商业用户

    5.2当前个人客户统计

    5.3客户心理

    5.4产品/市场组合

    5.5客户对当前产品组合的评价

    6.竞争分析

    6.1当前产品组合的竞争地位

    6.2竞争产品比较

    6.3竞争的营销策略

    7.价格

    7.1当前产品组合价格分析

    7.2战略性产品与同类竞争产品价格分析

    8.分销

    8.1分销目标

    8.2分销策略

    8.3旧的分销渠道分析

    8.4调整分销目标

    8.5调整分销策略

    9人员分析

    9.1营销人员数

    9.2销售分析

    9.3销售人员分析

    9.4非销售人员分析

    9.5营销人员费用分析

    9.6人力资源发展规划

    10 市场调查

    10.1营销研究的目标和策略

    10.2今年的市场调查计划

    10.3今年的市场调查效果

    11.广告与促销

    11.1目标与策略

    11.2广告代理信息

    11.3广告费用分析

    11.4今年的广告效果

    11.5考虑采取的措施

    12.优势与弱点

    12.1产品线的优势与弱点

    12.2问题与可能性

    13.结论


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