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  • 行政公文行文规范

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:公文行文规范重点

    附件

    公文行文规范重点

    根据《国家行政机关公文处理办法》和公司《公文行文规则》、《公文处理规程》的有关规定,结合实际工作情况,现将公文行文中涉及到的有关问题规范如下:

    一、关于公文文种

    重点要区分请示和报告两种文种。

    1、“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;凡需批复的文件一律要用“请示”,不得出现“请示报告”、“申请报告”等文种混淆的现象。

    2、“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。凡汇报工作一律使用“报告”,不得使用“汇报”、“情况说明”等非规范性文种。

    二、关于行文关系

    公文行文应遵循对等原则,一般不得越级行文。

    1、除总裁授权总裁办公室作为公司发文的补充外,总部各部室不得以部门名义向公司的上级机关等单位行文,不得以部室名义直接向办事处和子公司直接行文,可以向办事处和子公司相对应的职能部门行文。

    2、办事处不得以正式文件向总部发函,也不得以正式

    文件向总部有关部门报送请示或报告。如需商洽工作,可以向总部有关部门发函。

    3、办事处的内设机构不得直接向总部行文。

    4、各单位不得以单位名义向公司领导个人报送文件。

    三、关于签发人

    1、一般情况下,公司向国务院、有关监管部门报送的请示、报告由总裁签发;其他公司发文由公司分管领导签发。

    2、办事处、子公司报送公司总部的请示、报告由办事处负责人签发,文件上要注明签发人(办事处部分公文文头模版见附件1-4);其他发文由办事处、子公司负责人或者由负责人授权的其他负责人签发。

    四、关于发文字号

    1、发文字号,包括单位代字、年份、序号。平行文和下行文的发文字号在发文单位标识下空2行,居中排列。上行文应当在首页注明签发人,印在发文字号同行右端;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后列全角冒号,冒号后标识签发人姓名。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),发文字号之下为一条与版心等宽的红线。发文字号上区别文种,上行文用“报”,下行文用“发”、“复”等,平行文用“函”。联合发文,只标明主办单位发

    文字号。

    2、公司总部各部室单位代字如下:

    总裁办公室 华融办

    资产经营部 华融资产

    发展规划部 华融发展

    创新业务部 华融创新

    风险管理部 华融风险

    计划财务部 华融计财

    股权管理部 华融股权

    投资事业部 华融投资

    客户营销部 华融营销

    第二重组办公室华融二办

    法律事务部 华融法律

    审计部 华融审计

    信息科技部 华融科技

    人力资源部 华融人力

    工会工作委员会华融工会

    纪委监察室 华融纪检

    资产经营部为例,总部各部室发文字号示范:

    华融资产[2010]X号。

    3、办事处单位代字一般为办事处所在城市简称。以北京办事处为例,办事处发文字号示范如下:

    华融京报[2010]X号;

    华融京发[2010]X号;

    华融京复[2010]X号;

    华融京函[2010]X号;

    华融京党发[2010]X号;

    华融京纪发[2010]X号;

    华融京党办[2010]X号;

    华融京综管[2010]X号。

    4、子公司单位代字一般应为子公司简称。以华融租赁为例,子公司发文字号示范如下:

    华租报[2010]x号

    华租发[2010]x号

    华租复[2010]x号

    华租函[2010]x号

    华租任[2010]x号

    华租办[2010]x号

    华租党发[2010]x号

    华租党办[2010]x号

    五、关于标题

    1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类。标题中一般不写子公司或办事处名称。

    2、标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标

    点符号。

    3、公文标题居于红线下空1行,字体用宋体小二加黑。标题呈上宽下窄的倒梯形排列,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

    六、关于主送单位

    主送单位是指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。报送公司总部的文件,主送单位为“公司总部”;抄送单位是指与该公文内容有关的总部有关部室、其他子公司或公司外部平级单位;抄报单位是指除主送单位外需要知晓公文的上级单位。

    七、关于正文字体

    文中正文用仿宋三号字,文中一级标题用黑体三号字,二级标题用楷体三号字。标题独立成行的,结尾不带标点。公文纸一般采用国际标准A4型。页面布局一般采用Word软件默认普通版式,即上下页边距各2.54厘米,左右页边距各3.18厘米。段落中“对齐方式”采用“两端对齐”,行距采用“单倍行距”。

    八、关于引文

    公文中引用的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。

    九、关于序号

    篇二:最新《党政机关公文格式》国家标准

    附件1

    《党政机关公文格式》

    GB/9704-2012

    2012-07-01实施

    目 次

    前 言

    1 范围

    2 规范性引用文件

    3 术语和定义

    4 公文用纸主要技术指标

    5 公文用纸幅面尺寸及版面要求

    5.1 幅面尺寸

    5.2 版面

    5.2.1 页边与版心尺寸

    5.2.2 字体和字号

    5.2.3 行数和字数

    5.2.4 文字的颜色

    6 印制装订要求

    6.1 制版要求

    6.2 印刷要求

    6.3 装订要求

    7 公文格式各要素编排规则

    7.1 公文格式各要素的划分

    7.2 版头

    7.2.1 份号

    7.2.2 密级和保密期限

    — 2 —

    7.2.3 紧急程度

    7.2.4 发文机关标志

    7.2.5 发文字号

    7.2.6 签发人

    7.2.7 版头中的分隔线

    7.3 主体

    7.3.1 标题

    7.3.2 主送机关

    7.3.3 正文

    7.3.4 附件说明

    7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

    7.3.5.1 加盖印章的公文

    7.3.5.2 不加盖印章的公文

    7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文

    7.3.5.4 成文日期中的数字

    7.3.5.5 特殊情况说明

    7.3.6 附注

    7.3.7 附件

    7.4 版记

    7.4.1 版记中的分隔线

    7.4.2 抄送机关

    7.4.3 印发机关和印发日期

    7.5 页码

    公文中的横排表格

    —3 — 8

    9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

    10 公文的特定格式

    10.1 信函格式

    10.2 命令(令)格式

    10.3 纪要格式

    11

    — 4 —式样

    前 言

    本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:

    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;

    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;

    c)对标准结构进行适当调整;

    d)对公文装订要求进行适当调整;

    e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;

    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;

    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。

    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

    本标准为第二次修订。

    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

    本标准由中国标准化研究院归口。

    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、 —5 —

    篇三:行文规范

    版本:A-00 制订部门:人力行政中心 制订日期:2014/10/30

    主题词: 考勤 管理 制度

    报送:总经理 副总经理总经办

    抄送:各部门、各分公司负责人并张贴至公告栏或培训 拟稿:人力行政中心 审核:总经办 /共打印1份,复印若干

    本公司智慧财产,未经许可不得复印

    四川成绵乐装饰工程有限公司


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