篇一：公文、总结的写作技巧
公文?写作的特点?
一． 什么是公文?
????现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
二． 公文的分类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文；按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文；按发文性质分为问文和复文；按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文；按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文；按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文；按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分，可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定，行政公文种类包括以下15种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。
三． 报告是如何起草的
（一） 准备工作阶段
1. 思想上的准备：思想准备阶段主要解决本次报告的：主题、根据、目的、文种、重点都是哪些内容。一般来说，一篇公文的行文中心决定重点是什么
2. 材料上的准备： 要注重平时的积累，从上级来文、网络报刊、平时工作中积累素材。
3. 提纲的准备：行文前要写好提纲
（二） 正式起草公文要注意以下几个方面
1． 标题规范：标题里如果提及发文单位时，要把发文单位放在前
面。标题回行时，要注意词语的完整性。
2． 主体结构
3． 逻辑设计
4． 表达方式
公告：用于向国内外发布重大或是法定意义上的事件；通告：在一定范围内发布要知道并且要执行的事件；
决定的使用，说明发文单位的态度
二．文内的一级标题
1. 公文的内容：目的明确，行文有据，主旨单一，内容合法务实；符合领导意图；2. 表达要求：准确、概念清楚、讲究分寸、符合法律、要素规范；
3. 公文的要素包括：
a. 时间、地点、数据、缩写要准确、计量单位、计算公式、字母的大小写、图表、专业术语、专有名词、各类名称、标点符号；
b. 公文写作要在鲜明上多作文章
鲜明是指观点明确，用好标题，褒贬得当，段指撮要（段指撮要是指看第一句应知道全段在说什么）
c. 公文的起首用语多为：根据、依据、遵照、按照、为了、由于、兹定于、兹因等； d. 称谓用语：我局、我县、本院、本部
e. 引叙用语：前接你局来电、顷接你部来电、欣悉贵公司举行成立20周年；
三．以公司的名义向政府报告?
（一）工作报告的起草?
1. 目的：陈述工作，请求指导、报告业绩、表达尊重
2. 起草模式：
a. 标题：发文机关+ 事由+ 文种；
b. 主送机关：要求同“请示”
c．正文写法：
开头：对前一段时间的工作概括；包括：工作针对的时间，主要工作内容；工作进展； 主体内容：a. 重点回顾工作进展情况和主要成绩；
b. 提练工作中的经验和体会；
c. 找出工作中存在的主要问题，分析原因改进意见；
d. 对今后的工作提出意见或表达作好工作的愿望；
e. 结尾报告“请审阅”
（二）答复报告的起草
1. 导语部分要说明答复内容；
2. 写作的注意事项：
a. 适应政府主要部门的职能，围绕政府中心工作要求
b．记叙为主的表达方式，按时间顺序、工作过程、问题的逻辑关系、概述工作内容及完成情况等。
c. 重点突出，点面结合，既要突出出中工作的进展情况，及主要成绩，又要注重对面上工作情况进行概括性叙述，适当引用数据材料，增强说服力。
d. 实事求事地面对成绩和不足；
e. 报告中不要加带请求的事项，以免耽误请示事项的及时解决；
四．怎样起草请示
1. 标题：准确概括事由，避免歧义，正确使用方种；
2. 主送机关：顶格写一个直接上级机关名称，不要多头主送；内部请示写领导者姓名和职务；
3. 正文
开头：说明行文根据、目的、明确交代请示事项的背景或理由；主体：提出请示事项和行文单位的意见、建议或方案，积极帮助上级
机关出谋献策，不能上交矛盾；
结尾：恰当使用结束语
“以上请示妥否请指示”“以上请示如无不妥，请批示”“特此请示，请予审批”
（三） 起草请示的思维模式
1. 因为什么请示，对原因、目的要说明清楚；
2. 请示什么问题，提出请示的主题内容；
3. 怎样解决问题，提出解决问题的建议或方案；
4. 请求上级回复，结尾用语的使用要准确；
5. 有无附件需要说明，根据要求确定使用于否。
6. 正文中涉及到数字都要用阿拉伯数字；
四． 企业内部的总结报告的起草
（一） 总结报告的含义与实质
目的：摸索事物发展规律，做好今后的工作
实质：对人类社会实践的再认识；
（二） 总结报告的功能
1．认识事物的发展规律，制定切实的方针政策；
2．有助于推广先进经验，提高管理水平；
3．有助于上级机关对本单位工作中的问题能提出针对性的解决方案；
（三） 总结写作要领1. 做好写作前的准备工作
调查研究现有资料；归纳整理，筛选材料；学习理论 掌握政策；总体构思 拟定提纲
2. 总结的一般格式
标题： 可写成公文或新闻性的标题；
前言：概括工作的基本情况，交代总结针对的背景时间，工作事项，点明中心思想； 主体内容：回顾完成的工作情况、内容、措施、方法或不足； 结尾：简要说明今后工作的思路
篇二：撰写工作总结的方法和技巧
撰写工作总结的方法和技巧
总结是我们认识世界、改造世界的重要手段和途径。写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，“三要”不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。
一、总揽情况
总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是“三要”。
一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。
功夫一：“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理，“横”是从事件上梳理，“大”是从大事上梳理，“新”是从创新（亮点）上梳理。“纵横”梳理是基本梳理，“大新”梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。 功夫二：跳出局外对照比较。古诗有“不识庐山真面目，只 — 1 —
缘身在此山中”，古话有“当局者迷，旁观者清”。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正的成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出“个性事”、“特色事”、“独立事”、“亮点事”。
二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内？我的体会是多听多看多查。
一是“六听”，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”，加上后三听情况就更加明了清晰。正所谓“兼听则明，偏听则暗”。“六听”就是全方位去听，意在全面准确地了解和把握情况。
二是“三看”，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可以剪切粘贴为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越重视数据这一块，君不见各级 — 2 —
政府工作报告，总结部门都用数字在表述。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力，纸上得来终觉浅，深知此事看现场。
三是“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史情况和发展变化情况。“查三情”很重要，它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。
“六听三看三查”是弄清情况的综合性过程，是总结工作和调查研究的常规过程，其间并无先后程序之分，也无区划界限之别，因人因事因地制宜，目的是在短时间内最有效地把情况弄清楚。
三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”，情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以“铺天盖地”，后者一定“顶天立地”。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。这是一种高度，是我们经常说的“一览众山小”、“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层”的高度。而我们有的时候，会困在大量的材料里，“坐拥其中”走不出来、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过程，这个 — 3 —
过程，应该从每一篇总结报告的写作中追求，更须从长期的学与思的过程中养成。
二、结晶思想
总结，总是事实，是依据，是基础和前提；结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来？我的体会是“八个坚持”。
一是坚持正确的指导思想。一句话，以中国特色社会主义理论体系为指导。这是我们当前任何一项工作总结都必须坚持的指导思想。否则，我们的总结就不会有正确的思想结晶，就有可能出现偏差，偏离主航道，甚至会误入歧途，走向反面。于个人成长、于工作进步、于事业发展都是有害无益的。这是大道理，也是硬道理，还是实道理。
二是坚持实事求是的根本原则。毛泽东同志说过，我们研究问题“不凭主观想象，不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论”。以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是，求本质求规律。既要“就事论事”，更要“就事论是”。实事求是是我们党的思想灵魂，更是搞好总结的根本原则。
三是坚持运用科学方法。我的理解是，看待事情和分析问题 — 4 —
要做到客观第一而不是主观臆断，要全面地系统地看而不是片面地断章取义地看，要从联系的发展的角度看而不是一成不变地僵死地看。既要看到现象，又要看到本质；既要看到主流，又要看到支流；既要看到成绩，又要看到问题；既要看到前景美好，又要看到道路曲折。任何事情都不要说得太过太满，哪怕是特别喜欢的东西；更不要说得太死太铁，哪怕是特别厌恶的事情。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发展；大事中发现小问题，小事中发现大价值；坏处不忘发现好，好处留心发现差；都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。这些就是总结中的唯物论和辩证法的运用。
四是坚持具体情况具体分析。大到党的事业的总结，小到我们工作生活的小结，都应该坚持具体情况具体分析。如同“世界没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨”，成绩的取得总有来由，问题的出现总有原因，经验不会从天上掉下来，教训不会凭空生长，任何脱离了时代背景、周围环境、具体情景的总结分析，都是无作用的，也是不准确的，只会哗众取宠，贻害读者。
五是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。有人说年年岁岁事相似，所以岁岁年年“总”相同。今年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅 — 5 —
篇三：作文写作六大技巧总结
【技巧总结】6大作文技巧，玩儿转语文作文！ 2015-03-09
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六大技巧，玩儿转语文作文！
引言
语文，是每位中小学生学好其它科目的基础，马上将要出台中高考改革更是把语文科目的地位提升至前所未有的高度。而语文作文，作为语文考试中分值最高，也最不容易把握的项目，也自然而然地成为语文备考的重中之重。
下面，就让学而思图书的编者老师为大家讲解语文作文中最为经典的六大技巧，玩儿转语文作文！
语文作文六大技巧
技巧一动笔之前不要慌，想好题目列提纲
在动笔之前，列提纲是很关键也是很必要的一步。列提纲的时候，一定要把开头结尾写详细些，中间各段，穿插哪些精彩的话语或名言俗语、诗词典故，要写准。一般来说，列提纲，大约５分钟到８分钟。
技巧二适当克隆和“抄袭”，考前备料攒信息
考试前，建议考生翻阅大量的范文，积累一些考试作文的结构。可以把写作的梗概和套路归纳出来，可以分别背个三五句。同样，一些典故、俗语、人物事迹的积累也是必不可少的！
技巧三考试作文５～６段，干净整洁看卷面
考试作文中，要注意及时分段，三四个段落显得少了，八九个段落，显得琐碎了些。除非有特殊情况，段落以５～６段为好。此外，卷面一定要整洁，不要涂改得乱七八糟。 技巧四作文成绩看字迹，得分要素是第一
任何形式的作文考试，阅卷老师打分时，第一眼，看的是字迹。因此，写作文必须要把字写好。记住，考作文考的是内容，而不是书法，切忌字迹潦草。
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技巧五开头结尾要简练，最好首尾两行半
除了忌八九行的行文外，“大头作文”也要不得。建议考生在写作文的时候，开头结尾占两行半，顶多不能超过三行半。这不仅会在一定程度上降低文章的美感，也会影响阅卷老师的情绪。
技巧六作文首尾要扣题，工整简洁出新意
考试作文的开头方法很多：六要素开头法、题记开头法、悬念开头法、引名句开头法、排比句开头法、拟人式开头法、设问式开头法、对偶式开头法、博喻加对仗开头法、合用修辞开头法、巧述典故开头法、解题式开头法、名人问答开头法、诗文引用开头法等，要选择一个自己最擅长的。
结尾也很重要。一般来说，结尾是总结全文。如果是记叙文，要注意抒情。如果是议论文，则要注意归纳。无论如何，最好要扣准标题。怎么扣呢？如果你实在拿不准，就在结尾段的第一句，把题目说一下，然后归纳全文观点就是了。
结语
好的作文成绩在于日积月累的积淀，在后期的图文中，我们的编者老师们会和大家不断分享一些可以帮大家提分的作文素材和作文中的“锦囊妙计”。
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《总评写作技巧》由：创业找项目整理
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