• 当前位置:创业找项目 > 范文大全 > 综合办公室工作计划
  • 综合办公室工作计划

  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
  • 移动端:综合办公室工作计划
  • 篇一:2016年度办公室工作计划

    2016年度办公室工作计划

    目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职

    能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定2016年度办公室工作计划如下:

    一、工作目标

    1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

    2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

    3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

    4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

    5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

    6、做好后勤服务工作。

    7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作。

    8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。

    9、印章安全使用,无事故。

    10、做好人事工作。

    11、做好网络维护工作。

    12、做好工会和党支部工作。

    13、做好大事记的登记工作。

    14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

    15、做好2016年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年

    度审核。

    二、重点工作

    (一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

    1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。

    2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

    3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。

    (二)加强宣传培训工作

    进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。

    (三)安排会议,作好记录及会务服务工作

    在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。

    (四)做好文件的各种登记处理工作

    1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件, 并交公司领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

    2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关。

    3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。

    (五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作

    1、带头做好制度的执行者。

    2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。

    (六)开展法制培训和案例培训工作

    1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

    2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。

    (七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作

    1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单,按程序谨慎发稿。

    2、做好企业微信公众号的维护工作,按排专人负责企业企业微信公众号的维护,确保为企业宣传做好服务。

    (八)做好后勤服务工作

    1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。

    2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率。

    (九)加强印章管理和安全使用

    1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。

    2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。

    (十)做好人力资源工作

    1、按时完整出勤核对造列工资

    2、按时完成每月社保申报、核对。

    3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。

    4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。

    6、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。

    (十一)做好接待工作

    1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训服务。

    2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。

    (十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利

    1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。

    2、每月进行一次运行测试和备份。

    3、每半年进行一次资料拷贝。

    (十三)继续做好工会及党支部工作

    落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。

    (十四)全力配合矿山二期勘探工作

    认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

    四、常规工作安排:

    1月份:

    1、制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;

    2、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通报;

    3、为组织召开2016年职工大会议做准备。

    2月份

    1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。

    2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。

    3、做好春节放假期的工资核算工作。

    3月份:

    1、根据公司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门。

    2、加强公司档案管理工作,及时收集2015年档案资料进行整理、归档;

    3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动; 4月份:

    1、继续做好公司档案目标管理工作;

    2、清明节放假安排;

    3、督促和落实培训工作情况;

    5月份:

    1、五一劳动节放假安排;

    2、坚持每月开展安全大检查工作。

    6月份:

    1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;

    篇二:2015年度办公室工作计划

    2015年度办公室工作计划

    办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作计划如下:

    一、工作目标

    1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

    2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

    3、协助局领导做好宣传、人事等工作。

    4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。

    5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

    6、完成领导交办的其他事务。

    7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。

    二、重点工作

    (一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

    1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。

    2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料

    的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

    3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

    (二)加强本局精神文明创建活动

    进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

    (三)安排会议,作好记录

    在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。

    (四)做好文件的各种登记处理工作

    1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件, 并交局领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

    2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。

    (五)做好教职工考勤工作

    1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。

    2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。

    三、常规工作

    (一)深入开展局务公开工作

    1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。

    2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。

    3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。

    (二)法制工作

    做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、

    网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。

    (三)做好宣传及信息反馈工作

    1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。

    2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。

    (四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

    1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。

    2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。

    3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。

    4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。

    四、常规工作安排:

    1月份:

    1、制定工作计划,做好上年的工作总结及2015年全局干部职工大会前准备工作;

    2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;

    3、组织召开2015年全局干部职工工作会议。

    3月份:

    1、根据省市县文件精神和要求,制定2015年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。

    2、加强机关档案管理工作,及时收集2014年档案资料进行整理、归档;

    2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;

    3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。

    4月份:

    1、继续做好机关档案目标管理工作;

    2、清明节放假安排;

    3、加强干部职工普法工作;

    4、开展公民道德建设月活动。

    5月份:

    1、五一劳动节放假安排;

    2、组织召开精神文明创建活动动员会议;

    3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。

    6月份:

    1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;

    2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。

    篇三:综合办公室工作计划

    青海瀑正工业废渣开发有限公司

    综合办工作计划

    基于公司综合办职责和目前的工作情况,结合公司发展计划,制定本工作计划。

    (一)尽快完善公司管理制度

    公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等,尽快完善公司管理制度,通过公司《管理制度》让每一位新老员工更快的了解公司、认同公司。

    公司《管理制度》分别从公司简介、组织架构与岗位图、日常行政管理、行政人事制度、部门职能与部门各岗位职责描述、安全卫生、奖罚机制、监督机制等多方面编写,现已基本列好大纲,计划本月底30日前修订完。

    (二)协助各部门制定培训计划

    根据公司现状,通过2015年8月8日,总经理会议问卷答题形式了解,部门员工希望公司举办一些培训活动,如:新员工希望尽快融入公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技术较高的员工学习,故此,综合办准备下半年协助部门制定培训计划,分为定期,不定期:定期为每月举办一次,不定期适合公司运营管理中遇到的实际情况而定,具体分为三个方面:

    1、新员工入职培训:由综合办负责,主要内容是公司简介、发展概况、各项规章制度、行政、财务、业务介绍等,对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入团队,鼓励新员工形成积极的工作态度。新员工入职当天或一周内,人事专员组织新员工在项目部会议室进行入职培训,培训课本为公司管理制

    度及相关辅助资料,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则、行政流程、财务制度、岗位职责等,站在公司的角度和职业道德方面为员工解析入职疑问,帮助员工尽早融入企业,更好的开展工作。

    2、专项培训:综合办组织,各部门配合。

    主要内容:企业精神文化建设、基本财务常识、基本礼仪、业务等以提高公司员工整体素质为目的的培训;本部门相关岗位专业知识,结合工作实践中出现的问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提高技术水平和专业技能。

    计划安排每月底举行,综合办和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商,确定时间、培训课件等相关准备要素,再组织员工听课,培训完毕后及时将培训档案归档。

    3、中层管理人员培训:由行政部负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、创新能力、执行力等。

    综合办负责聘请相关专业人士进行培训讲座,或综合办负责收集相关专业DVD视频课件,组织相关人员学习。会后将课件共享,供会后各部门继续学习,综合办做好备份存档工作,计划半年或一年举行一次。

    (三)协助各部门完善绩效考核管理

    各部门绩效考核体系还不够健全,综合办将全力协助部门主管完善绩效考核体系,具体详情与各部门主管协商而定。

    (四)协助各部门奖惩管理

    1、目前公司奖惩机制尚不够完善,争取在下半年计划协助各部门加强公司正规化管理建设,根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。以公司管理制度中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发

    现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或积极进取、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报表彰,综合办对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。

    2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,综合办及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。

    (五)积极跑办国家各级财政补贴,降低运营成本。

    1、积极主动与管委会苗木款项相关部门对接,落实苗木款事宜;

    2、与管委会预缴土地出让金相关部门再次沟通联系,尽力拖延时间,尽快落实树苗补贴款后,一次性缴纳40%土地出让金;

    3、公司成功争取了项目筹建资金补贴,现补贴资金所需相关资料已上交待批,近期要加强与相关部门沟通联系,争取资金早日到账;

    4、抓住国家不断重视环保型生产项目的倾斜优势,争取上级及地方政府的政策、资金优惠;

    5、积极参与国家及地方政府对环保型项目企业资金鼓励和政府扶持创业贷款,为公司解决资金缺口困难问题。

    5、与施工单位、监理单位及时有效地沟通,并监督检查其施工进度。便于甲方安排后续工作。

    (六)进一步加强日常管理工作,提高工作效率

    1、严格遵守公司管理制度中的各项要求,严于律己,提高工作质量;

    2、做好办公用品的管理,抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制,杜绝浪费。每个部门限制使用量,对没必要使用的办公用品,进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;

    3、进一步加强项目部安保管理制度,安保人员要严格遵守制度要求,在管理好人员出入工作的同时,要加强对厂内环境的巡视,及时消除不安全隐患;

    4、进一步加强食堂卫生安全的督导工作,确保饭菜质量及用餐环境的卫生;

    5、及时完成公司各种证照2015年的审验工作;

    6、待厂区筹建工作结束后,做好对厂区卫生及绿化工作,保证工作环境的整洁、卫生,以提高企业外部形象;

    8、及时完成公司领导交代的其他工作,确保各部门本职工作不受影响。

    青海瀑正工业废渣开发有限公司

    综合办

    2015年8月12日


    综合办公室工作计划》由:创业找项目整理
    链接地址:http://www.gjknj.com/duwu/14215.html
    转载请保留,谢谢!
  • 下一篇:129运动会演讲稿