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  • 来源:创业找项目
  • 时间:2018-05-06
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  • 篇一:2013年度下学期学生会办公室工作计划

    20103-2014年度学生会办公室

    工作计划

    应急管理学院学生会在院团委的领导,院团委的领导下,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,办公室的各项工作在办公室全体同仁们的辛勤努力下圆满完成。

    在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:

    一、进一步完善部门工作,加强内部建设

    经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。 对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。 同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

    基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

    二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任

    为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使

    部门成员真正得到锻炼。 为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。

    三、做好学生会本年度主要工作

    1、学生会的纳新工作

    历史在传承中延续。13届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。

    在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。

    要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

    2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动

    按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部

    门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。

    四、做好常务性工作 ,树立品牌活动

    作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。

    1、财务及物品管理

    设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。 对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。

    2、文档管理

    文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。

    3、事务通知

    事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列

    措施,有效的确保工作效率。

    (1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。

    (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。

    (3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。

    4、值班考勤

    及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。

    5、相关活动

    作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。

    做为学生会的下属部门, 关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!

    学生会办公室 2013年9月15日

    篇二:学生会办公室工作计划

    办公室主任:

    办公室副主任:

    办公室委员:公 室 工 作 计 划

    新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

    一、办公室工作简介:

    (1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

    (2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

    (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

    (4)做好文件档案的管理工作;

    (5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编

    号;

    (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

    (7)做好电脑管理工作;

    (8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

    (9)负责各个部门之间的协调。

    二、进一步完善部门工作,加强内部建设

    经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为

    此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

    三、办公室的纳新工作

    1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

    2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

    3、办公室干事工作制度:

    (1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

    (2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

    (3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求

    是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

    (4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公

    共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

    (5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任

    感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

    (6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的

    关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

    (7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,

    互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

    (8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

    四、办公室日常工作

    1、收集与整理材料:

    (1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与

    整理,并于每月进行一次大整理。

    (2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总

    与整理。

    (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部

    门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

    2、协助工作:

    (1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

    (2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

    3、学生会干部管理工作:

    为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

    五、办公室值班工作

    1、值班时间、安排:

    (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为

    综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

    (2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做

    好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

    (3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证

    值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

    (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得

    擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

    (5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方

    可离开。

    (6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干

    部例会中提出批评并于扣分处理。

    篇三:学生会办公室主任工作计划书

    2014-2015学年下学期

    个人工作计划

    为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:

    一、坚持完善例会制度。

    针对我院团总支学生会人员较多,开会场地不够,采取分批次开会制度,这样就会出现开会签到比较麻烦的现象,面对这样的问题,我们会不断完改良签到表,确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。

    同时改善开会流程,提升开会的效率,给大家留出更多的时间提出问题,解决问题,节约大家的时间。

    二,加强沟通,保证消息的正常流通。

    积极的协调好老师和主席团的工作,保证学生会工作正常的进行,及时和沟通,我将会指派专门的干事负责上传下达,保证我院各类消息的传达,

    三,加强文档的收集整理。

    针对策划方案的写作,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。请根据实情自行调节。活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参加者,注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

    对于文档的的收集,我将安排干事专门负责,同时并进行备份,避免资料的丢失,保证资料的安全。

    对于文档的整理,我将对干事加强前期培训,确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。

    四、我们将拿出意见箱,给大家提供平台,给出大家提意见的机会,让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议

    五、我将加强与校学生会,还有其他学院的学生会的沟通。保证与其他院系的信息交流,提升我院学生工作的效率。

    六.我将提前与干事做好沟通,下班学期配合好其他部门的工作,尤其是针对我校运动会,我们将提供完善的后勤服务,为我院体育健儿取得良好的成绩奠定平台。

    七、加强对干事的指导,提升干事的专业素养,为学期末的换届选举培养人才,确保为学生会集成和发展奠定基础。

    八,对于我个人,我也将会不断坚持学习,努力工作,保持工作的热情,积极为团总支学生会做贡献。

    2015年3月16日


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