篇一:标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式
?国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?(国发〔2000〕23号)
一、纸型、纸质
复印纸A4型(国际标准210mm×297mm),厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标,但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
四、正文
1.正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。
2.正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文
面整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。
4.段落
每段文字前空2格,第2行起均顶格。
5.表格
正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。
6.数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。
七、页面设置
1
上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。
2
××××:
一、×××××××××××
1)×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××。
深圳市宝安区教育局
深宝教函?
2007
1)×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(联系人:××× 电话:×××)
4
篇二:国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式 GB/T9704-1999
(2006年10月19日 )
中华人民共和国国家标准
国家行政机关公文格式
GB/T9704-1999
代替 GB/ 9704-1988
Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依
次进行说明;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人:孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为
7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
6 公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求
7.1 排版规格
正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
7.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色没墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面
不花、不白、无断划。
7.4 装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则
本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首
8.1.1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标
篇三:国家行政机关各类公文格式及样本
国家行政机关各类公文格式
和写作范例
目 录
国家行政机关公文格式 .................................................................................................... 1 前 言 ....................................................................................................................... 1 1 范围......................................................................................................................... 1 2 引用标准.................................................................................................................. 1 3 定义......................................................................................................................... 1 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 2 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 2 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 2 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 2 9 页码......................................................................................................................... 4 10 公文中表格 ............................................................................................................ 4 11 公文的特定格式 ..................................................................................................... 4
《国家行政机关公文格式》条文释义 ............................................................................... 5 1范围 ....................................................................................................................... 5 2 引用标准.................................................................................................................. 5 3 定义......................................................................................................................... 5 4 公文用纸主要技术指标............................................................................................. 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 ......................................................................................... 6 6 公文中图文的颜色.................................................................................................... 7 7 排版规格与印制装订要求 ......................................................................................... 7 8 公文中各要素标识规则............................................................................................. 8 9 页码....................................................................................................................... 13 10 公文中表格 .......................................................................................................... 14 LL 公文的特定格式 ................................................................................................... 14 12 式样 ..................................................................................................................... 15
各类公文格式和写作范例 ............................................................................................... 16
令............................................................................................................................... 16
(一)令的写作格式 ............................................................................................... 16
(二)令的写作范例 ............................................................................................... 16
指示 ........................................................................................................................... 17
(一)指示的写作格式............................................................................................ 17
(二)指示的写作范例............................................................................................ 17
公告 ........................................................................................................................... 18
(一)公告的写作格式............................................................................................ 18
(二)公告的写作范例............................................................................................ 18
决议 ........................................................................................................................... 19
(一)决议的写作格式............................................................................................ 19
(二)决议的写作范例............................................................................................ 19
议案 ........................................................................................................................... 20
(二)议案的写作范例............................................................................................ 20
函............................................................................................................................... 21
(一)函的写作格式 ............................................................................................... 21
(二)函的写作范例 ............................................................................................... 21
决定 ........................................................................................................................... 23
(一)决定的写作格式............................................................................................ 23
(二)决定的写作范例............................................................................................ 23
通告 ........................................................................................................................... 25
(一)通告的写作格式............................................................................................ 25
(二)通告的写作范例............................................................................................ 25
规定 ........................................................................................................................... 26
(一)规定的写作格式............................................................................................ 26
(二)规定的写作范例............................................................................................ 26
意见 ........................................................................................................................... 28
(一)意见的写作格式............................................................................................ 28
(二)意见的写作范例............................................................................................ 28
(一)通报的写作格式............................................................................................ 29
(二)通报的写作范例............................................................................................ 29
通知 ........................................................................................................................... 30
(一)通知的写作格式............................................................................................ 30
(二)通知的写作范例............................................................................................ 30
会议纪要 .................................................................................................................... 33
(一)会议纪要的写作格式..................................................................................... 33
(二)会议纪要写作范例 ........................................................................................ 33
办法 ........................................................................................................................... 35
(一)办法的写作格式............................................................................................ 35
(二)办法的写作范例............................................................................................ 35
章程 ........................................................................................................................... 36
(一)章程的写作格式............................................................................................ 36
(二)章程的写作范例............................................................................................ 36
条例 ........................................................................................................................... 39
(一)条例的写作格式............................................................................................ 39
(二)条例的写作范例............................................................................................ 39
细则 ........................................................................................................................... 40
(一)细则的写作格式............................................................................................ 40
(二)细则的写作范例............................................................................................ 40
(一)请示的写作格式............................................................................................ 43
(二)请示的写作范例............................................................................................ 43
批复 ........................................................................................................................... 45
(一)批复的写作格式............................................................................................ 45
(二)批复的写作范例............................................................................................ 46
会议记录 .................................................................................................................... 48
(一)会议记录的写作格式..................................................................................... 48
报告 ........................................................................................................................... 49
(一)报告的写作格式............................................................................................ 49
(二)报告的写作范例............................................................................................ 49
国家行政机关公文格式
GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration
前 言
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;
(8)增加了印刷和装订要求;
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;
(10)增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人:孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
3 定义
本标准采用下列定义。
3.1 字 Word
标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
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