2020年秘书工作总结报告
部门简介:
作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构，秘书部主要发挥活动枢纽的作用，加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达，做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项，不定期安排有关会议，并制定会议流程，明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录，负责文件的编写工作，实践表的盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表，确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。
部长:袁慧
副部:莫业晓 郑丹丹
部员:谢克铸 陈小凤 吴居铮 黄学良 梁海涓
部门常规工作:
1、文件传达、复印、打印
2、资料整理与保存
3、安排会议，制定会议流程，会议记录
4、要求每个部门开会时作会议记录，由秘书部负责收集并整理
5、联系并邀请嘉宾，买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买
6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结，召开主要负责人活动总结会议
7、负责章程的修改，实践表盖章
8、负责人值班安排表
9、财务管理
10、组织庆功宴。
主要工作回顾：
前期工作
1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人
2、确定和组织本届相关活动项目
3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单
4、收集各部门前期工作小结
中期工作
1、向雷州一中申请办公室，教室，资料印刷赞助等需要用到的物品。
2、制作工作卡
3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单，联系并制作名片
4、值班表的制作
5、全体干事大会:
活动介绍: 是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进交流,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽)一起参与.此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面.部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础.会议上公布值班表名单
活动时间：2020年7月19日
6、宣传及招生
活动介绍：为了达到活的目的，让更多的市民参与到联合会活动中来，在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后，我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议，秘书部协助安排人手调配，工作安排妥当，宣传效果较好。在招生当天，秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组，并收集好学生资料进行安排班级。
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