“钉钉”软件管理规定
为规范公司的考勤、汇报管理，严肃工作纪律，创新科学管理，推行无纸化办公，结合公司实际情况，特制定本规定。
一、适用范围：公司指定人员，具体为总经办、各部门总监、经理、主管、专员。
二、使用原则：在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将指纹打卡考勤和钉钉管理软件考勤相结合的方式，加强考勤管理；公司本部人员及销售人员回差期间实行指纹打卡，出差的销售人员和外勤人员实行钉钉软件打卡考勤；同时，将相关人员的日报、周报、月报工作从微信/书面转移到钉钉管理软件进行。
三、管理模块：公司决定暂使用“钉钉”软件的考勤打卡、签到和日报三个模块，如增加管理模块，再另行通知。
四、“考勤打卡”要求及使用方法：
1、营销部或外勤员工均须自觉遵守工作时间。凡工作日上下班均须打卡，一日两次（即上午上班打卡一次（8：30前），下午下班打卡一次（17：30后）），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“定位”-
“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。
3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。
4、注意事项：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务（微信或短信请示）或长途出差（书面审批）的审批为异常，反之则正常。外勤打卡以到达出发车站或办事目的地打卡考勤为准，在家考勤打卡的不能作为考勤依据。
5、管理方法
（1）部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。
（2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。五、“签到”要求及使用方法：
1、适用范围：凡在工作时间因公外出，须签到。
2、因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次，并需注明所办事项（拜访客户或其他事务）。
3、除以上情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不必签到。
4、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：①在“备注”栏内填写外出办事地点或事项；②同时，亦可在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印，拍摄此项不强制执行）。
5、查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。
6、管理方法：
（1）部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。
（2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。六、“日报”要求及使用方法：
1、工作日每天晚上10点前，须进行日工作汇报。
2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日报”（填写“今日完成的工作”、“未完成的工作”、“需协调的工作”等信息，填写好后选择发送主体）。
3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期的工作日志，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日志”-“看日志”-即可查看日报。
4、管理方法
（1）部门负责人可随时查看部门内员工的“日报”情况，公司领导可随时查看全体员工的“日报”情况。
（2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“日志”-“统计”-
即可查看日报提交情况。
七、“周报”要求及使用方法：
1、每周六晚10点前，须提交上周工作总结和本周工作计划。2、使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”（填写“本周完成的工作”、“本周工作总结”、“下周工作计划”、“需协调与帮助”等信息，填写好后选择发送给部门主管及抄送给相关领导）。
3、查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”-“点击右上角三点”-“更多”-“看所有日志”-即可查看之前的周报。
4、管理方法
（1）部门负责人可随时查看部门内员工的“周报”情况，公司领导可随时查看全体员工的“周报”情况。
（2）查看方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“周报”-“统计”-
即可查看周报提交情况。
八、考勤由行政人事部实施监督检查，发现弄虚作假者从重处理。
九、部门负责人和分管领导对所属员工的考勤，应督促严格执行各项规定，若有包庇或纵容不按规定的事项，一经查明，应连带处分。
十、原纸质填报的《出差申请单》、《请假/调休单》等审批继续进行纸质文件审批，《出差申请》、《请假/调休》特殊情况可在钉钉软件向领导提出申请，批复同意可执行。
十一、考核
1、缺勤考核：根据“钉钉”管理软件导出的每月考勤报表，依照《员工手册》及《员工考勤休假管理制度》的相关规定，行政人事部在员工的当月薪资中考核扣款。
2、日报不按规定填报或不报的，考核100元/次。
3、周报、月报不按规定填报或不报的，考核200元/次。
十二、本规定与公司管理制度不一致的，以本规定为准，由行政人事部负责解释，未尽事宜将另行通知。
十三、本规定自2019年12月1日起试行。二O一九年十二月一日
职务
报告类型
汇报对象
抄送对象
总监级
日报、周报、月报、年报
副总
总经理、董事长
经理级
日报、周报、月报、年报
总监
副总、总经理、董事长
主管级
日报、周报、月报、年报
经理
总监、副总、总经理
专员级
日报、周报、月报、年报
主管
经理、总监、副总、总经理
销售岗报告内容
1、日报：当日拜访路线、当日销量、客户名称及电话、拜访结果、竞品信息，少一项视为未提交
2、周报：本周开发的客户名称及电话、本周销量、竞品信息、经验与不足、次周计划、少一项视为未提交
3、月报：客户开发名称及电话、本月销量、竞品信息、市场分析、竞争分析、营销策略、经验与不足、次月计划，少一项视为未提交
4、年报：本年度工作回顾、次年度工作计划、市场分析、竞争分析、营销策略、年度预算及资源支持
其他人员报告内容
1、日报：当日工作总结，次日工作计划
2、周报：本周工作总结、次周工作计划
3、月报：当月工作总结、次月工作计划
说明：
1、各部门日报由行政助理月底汇总，并于次月3日前公布，发至全员群和钉钉公告栏；
2、未提交工作报告涉及到罚款的，从工资里扣除
工作报告提交对象及要求：
《钉钉软件考勤管理规定》由：卡耐基范文网整理
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