xx保安集团有限公司人员调配办法(暂行)为优化人员队伍结构,严格执行定岗定编制度,促进人事调配工作进一步科学化、合理化、规范化,确保人员调配工作符合集团业务发展需要,特制订本办法。
一、人员调配包括:人员调动和人员借调两种性质的调配。
二、人事调配原则
(一)根据集团生产经营发展需要
(二)不得突破人员编制
(三)调配人员应符合拟聘岗位任职条件
(四)坚持公开、公平、公正的原则
(五)坚持双向选择,择优调配的原则
(六)结合人才培养方向,合理调整人才结构,优化人力资源配置。
三、人事调配审批流程
(一)各单位具有人事调配建议权,可根据岗位需求及人员情况向人力资源部提出调配需求,人力资源部根据集团编制情况、岗位要求及人员情况进行审核,相关调配类型及审批流程如下:
集团中层干部:
经集团领导会议研究决定→集团发文
跨单位或子(分)公司间人员调动:调出单位、子(分)公司→调入单位、子(分)公司→集团人力资源部→分管集团人力资源部领导
单位或子(分)公司内部人员调动:相关单位向力资源部报备
(二)申请调配的个人或组织,须填写《调配申请表》(附表1)报送集团人力资源部。
(三)员工接到调配文件,使用工作移交会签表(附表2)及工作移交清单(附表3)进行工作移交,办理完工作移交手续后,方可办理调配手续,持员工调配报到
单(附表4)按时到新单位报到。
四、借调规定
(一)借调,即根据工作需要,在本单位范围内各单位间或集团系统内跨单位间借调人员临时协助工作,借调期最长不超过一年,借调期结束,借调人员返回原单位工作。
(二)各单位需借调人员的,经集团人力资源部审核后,报集团领导审批。
(三)借调人员借调期间的各项薪酬福利均由原单位按原标准发放,绩效工资由借调单位根据其考核结果进行发放。
五、调配纪律
(一)员工应自觉服从组织的调配和安排,凡接到调配文件的员工,须按规定的时间办理调配手续;无正当理由不服从调配,经批评教育无效的,给予降级直至待岗处理;调配后无故逾期不报到的,视为旷工,按有关规定处理。
(二)从事调配工作的人员,必须坚持原则,违反调配纪律的,应严肃处理。
(三)各单位不得未按照人事调配程序随意进行岗位调整,一经发现,酌情扣减单位绩效考核分数。
(四)各单位应对新到岗的员工予以工作指导,让新上岗员工尽快掌握岗位职责,有效开展工作。
(五)借调的人员绩效考核(半年或年终),借调单位必须向其原单位出具其借调期间的工作表现情况。附表:1、员工调配申请表
2、员工工作移交会签表3、员工工作移交清单4、员工调配报道表
附表1
员工调配申请表
申请日期:
编号:
集英人调申字【
】
号
申请方
□个人(本人签名):□组织(单位/部门盖章):
申请原因
姓名
性别
出生年月
调配性质
□调动□借调
调配类型
□公司部门之间□子公司之间□部门与子公司之间
借调期限
所在单位
(公司、部门)
现任岗位
及职务
工作调整时间
拟调入单位
(公司、部门)
拟任岗位
调入单位
意见
调出单位
意见
人力资源部审核意见
公司领导
审批意见
注:1.请在符合条件的“□”中打“√”
2.本表审批同意后,请使用移交会签表、移交清单进行工作移交。
附表2
员工工作移交会签表
调配员工姓名
调配性质
(调动/借调)
用工性质
工作调整时间
原部门(单位)
人员调整文件依据
现部门(单位)
移交涉及单位
具体移交事项
移交工作完成情况
相关交接人或审核人
签字
部门领导签字
原工作部门
1.办公用品
2.文件
3.合同
4.其他
办公室
1.固资
2.其他
财务部
1.财务借款
2.其他
人力资源部
1.劳动合同
2.其他
说明:
1、本表适用于集团内内调配人员。
2、各项签收完毕后,本表及移交清单交人力资源部留存。附表3
员工工作移交清单表
岗位名称
所属单位
原岗位人员
现岗位人员
一、实物移交
物品名称
数 量
单 位说明
二、文件资料移交
文件资料编号
名称
份数
三、重要待办事项移交
待办事项
现阶段进度说明
待办重点
四、其他需要说明的问题
移交人确认
接手人确认
部门领导确认
交接时间
备注:1、本清单一式三份,经签字确认后,移交人、接手人、人力资源部三方各执一份。2、如需移交项目较多,可按本表式增加附表,本表作为工作移交会签表的附件。
附表4
员工调配报到单(第一联)
调配员工姓名
调配性质
(调动/借调)
用工性质
原部门(单位)及岗位
现部门(单位)及岗位
人员调整文件依据
(文件名及文号)
报到截止时间
人资部盖章 部门(盖章):
用人部门(单位)确认
报到时间 部门(盖章): 部门负责人签字: 签字时间:
第一联:人资部留存
.---------------------------加盖骑缝章--------------------
员工调配报到单(第二联)
调配员工姓名
调配性质
(调动/借调)
用工性质
原部门(单位)及岗位
现部门(单位)及岗位
人员调整文件依据
(文件名及文号)
报到截止时间
人资部盖章 部门(盖章):
用人部门(单位)确认
报到时间
部门(盖章): 部门负责人签字: 签字时间:
第二联:用人单位留存
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