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市场工作研讨会接待方案 本文简介：市场工作研讨会接待方案一、会议概况：（一）、会议时间：2016年7月9日报到，会议期间7月10日全天，10日晚或11日返程及会议结束。（二）、会议地点：XXX（三）、参加会议人员：集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导，可带一名助手参会。预计参会20人。二、活动日程（初步
市场工作研讨会接待方案 本文内容：
市场工作研讨会接待方案
一、会议概况：
（一）、会议时间：2016年7月9日报到，会议期间7月10日全天，
10日晚或11日返程及会议结束。
（二）、会议地点：XXX
（三）、参加会议人员：集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导，可带一名助手参会。预计参会20人。
二、活动日程（初步计划）
时间具体时间议程安排
上午08:30-08:45东道主致辞
08:45-09:10XX总通报公司市场经营情况
09;10-10:25围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）
10:25-10:45茶歇
10:45-12:00围绕会议主题发言（每家单位发言25分钟；3家）
中午12:00-14:00午餐及午休
下午14:00-15:30讨论
15:30-15:50茶歇
15:50-17:30集中讨论
17:30-18:00会议总结
三、会务组成员
由市场部、综合部组成配合。
组长：XXX
副组长：XXX、XXX
组员：XXX、XXX。
（一）部门分工：
部门具体分工
市场部负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作（电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等）、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。
综合部负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。
（二）市场部会议接待人员分工：
工作内容负责人直管领导
1、短信发送（包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送）
2、汇总参会人员、到达及返程航班信息
3、预约记录员（备用）
4、相关制作（包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签）
5、接送机人员安排、车辆调度
6、会场布置、座次安排
7、配合房间安排
8、配合会议茶歇、食宿安排（包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量）
9、配合机场VIP通道预定
10、信息收集汇总
11、宾馆内各路口引领人员（主要是房间-会场，会场-餐厅）
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