××学院纪委谈话室使用管理规定
一、为规范谈话室管理，使用和维护好相关设备，保障办案工作安全有序顺利进行，根据相关规定和要求，制定本管理规定。
二、谈话室是在办理案件过程中，专门用于与谈话对象、检举控告人、受侵害人、证人或其他涉案人员进行谈话的工作区域。
三、谈话室由纪委办公室直接管理，指定专人负责谈话室的日常管理和设备维护，确保设备正常运行。
四、使用谈话室需办理登记手续，填写《××学院谈话室使用审批表》，报纪委监察处领导批准后方可使用，使用情况要存档备查。
五、谈话前要完成监控和录音设备的开启和调试工作，谈话中要确保设备处于正常工作状态，无监控盲区，无失音、失真情况。
六、谈话期间，谈话小组成员要严格落实了有关“一岗双责”规定，履行谈话安全防范工作责任。
七、谈话期间，谈话小组人员不得少于两人；不得将谈话对象单独留在谈话室，未经批准，与办案无关人员不得进入谈话室。
八、谈话小组人员要保障被谈话人的合法权益，不得将谈话对象留置在谈话室过夜。
九、谈话期间，对谈话过程进行全程监控和同步录音录像，谈话期间不得随意关闭音像设备。
十、谈话结束后，应当场制作《谈话笔录》，交给被谈话人核对或向其宣读并签字捺印，并于当天刻录成光盘，谈话音像资料按照涉密材料相关规定进行归档、保管。
十一、因违规使用谈话室造成严重后果的，按照有关规定追究相关责任人员的责任。
十二、本规定由××学院纪委办公室负责解释。
十三、本规定自印发之日起执行。
附：××学院纪委监察处谈话室使用审批表
××学院纪委监察处谈话室使用审批表
申请使用部门
申请使用人
使用时间
使用事由
申请人签字：
年月
日
审批意见
签名：
年月
日
备注
谈话开始时间：
谈话结束时间：
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