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  • 时间:2020-01-13
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    公司股东职工大会总结报告 本文简介:共度艰难和衷共济扬帆起航再创佳绩——公司股东职工大会总结报告尊敬的各位股东、各位同事:大家好!20**年,是我公司有史以来最艰难的一年,20**年在生产和经营上是公司比较艰难和充满挑战的一年,困难与希望相伴、挑战与机遇并存,外部市场竞争激烈、内部各项管理尚待完善、资金受大环境的影响回笼不力等等,都制

    公司股东职工大会总结报告 本文内容:

    共度艰难 和衷共济 扬帆起航 再创佳绩——公司股东职工大会总结报告

    尊敬的各位股东、各位同事:

    大家好!

    20**年,是我公司有史以来最艰难的一年,20**年在生产和经营上是公司比较艰难和充满挑战的一年,困难与希望相伴、挑战与机遇并存,外部市场竞争激烈、内部各项管理尚待完善、资金受大环境的影响回笼不力等等,都制约着公司的快速发展。但是,面对这样的形势,我们所有的员工能够紧紧的团结在一起,时刻将公司的利益放在第一位,万众一心,众志成城,用我们的坚强和毅力,迎难而上、锐意进取,以良好的工作结果来体现自身的价值。通过公司全体人员的不懈努力和辛勤付出,克服种种困难,基本完成了我们制定的20**年工作目标:新三板成功挂牌、被认定为国家高新技术企业、获得“中国节能产品”和“中国环保产品”证书、“食品接触产品安全认证”、“中国能效标识”并进入“节能产品政府采购清单系统”;签署销售合同31份,合同总额5968万元 ,实现销售收入3340万元,实现回款2881万元,回款率86.26%,实现利润100万元。生产部全年完成生产成品总件数为3717余件,交货率为98%,同时新产品开发完成五项,工艺改良完成15件以上;工程部累计完成大小项目40余个(含宝贝王16个),其中已安装完成项目4个,已验收项目34个,在建项目4个。

    虽然因整个宏观经济环境的影响,销售势头连续三年有所放缓,我们没有完成全年的销售目标,但是全体员工工作的积极性有目共睹,公司全员上下一心、团结一致、积极寻找契机和策略,勇敢面对市场严峻形势,共同抵御市场风险对我公司发展的挑战,我们依然能屹立于行业的前列。

    下面将20**年公司的各项工作总结如下:

    第一,全年工作以新三板挂牌为主线,强化各项管理

    公司20**年全年以新三板挂牌工作为主线,根据券商的时间安排,做好新三板挂牌的各项资料的整理,整个新三板挂牌工作在白总的带领下,克服重重困难,有条不紊的进行着,终于在10月23日迎来了成功挂牌的消息,公司能够在新三板挂牌意义重大,对公司的规范发展、开拓国内外市场、改变企业融资难及提升企业形象有着非凡的作用。

    第二,积极申报国家高新技术企业,并成功进入国家高新企业行业

    加强新产品研发及产品改良工作,实现企业逐步向科技转型。为了公司的长远发展,让公司立于商厨行业的前列,提升了公司产品的科技含量,在原来9项实用新型专利的基础上,今年又申报了5项实用新型专利;我们在20**年顶住各种困难继续申报国家高新技术企业;相关人员为申报高新技术企业做了大量工作,终于得到了回报,公司于20**年11月28日进入国家高新技术企业行业;设计部在人员少的情况下,参与设计、选型、投标的项目160个,较20**年增加19个项目。其中成交项目26个。在去库存方面,去年39个项目设计库存73台,已运往工地共21台。

    第三,销售管理急待加强,确保公司正常运营

    20**年实现销售收入3000余万元,仅完成公司年度目标的50%,实现回款2881万元,回款率86.26%,20**年还设立了郑州办事处,均完成销售目标,但是回款没有达到目标,这对公司正常运营造成了很大的困难,对公司新三板公示公告带来不利的影响,这些数据会直接影响到投资人对公司的信心。对公司正常融资也带来困难,要引起我们每个销售人员的高度重视,部分销售人员要提高工作效率:克服被动工作及懒散行为,努力提高专业技能,主动开发客户。销售人员要将公司的销售目标进行细化并制定详细的个人销售计划。克服销售工作放任自流的状态,合理的分配工作时间,加强团队意识,克服个人单打独斗、工作交流较少的局面,充分发挥团队力量和优势,改变销售的被动局面,为公司挂牌后能够有个好看的业绩,为公司的长远发展努力。

    第四,切实加强财务管理,为新三板挂牌打下良好基础

    公司在20**年为了财务的规范管理,从财务分离出风险控制部,专门加强了应收账款清理,为加强资金回笼,并督促、督导销售人员、项目经理收款结算,及时解决责任人收款过程中的问题,取得了一定的效果。同时加强财务基础管理。按照公司管理要求,梳理、编制、修订财务相关的核算及管理制度;审核归集各部门收付款单据,根据安排统筹、协调资金调度,保障重点支出,维系公司的资金周转;梳理、归集往来款项,落实往来查账、对账事务,加强销售款、进项发票催收等;按照公司资产管理的要求,组织资产清查、盘点及处置;建立辅助信息数据库,系统的整理、统计销售、采购、资金等信息资料,提高业务数据利用效率;履行对销售、采购、生产、工程等部门的监管,对存在的问题及时提出管理要求及建议,支持、配合相关部门的业务开展。

    财务部门在新三板方面投入了很大的工作量。主导新三板财务工作,配合新三板中介机构的审计、调查、质询;编制提供主要的数据、资料,完成公司新三板挂牌。配合公司股权结算系统登记、信息披露数据提供,为公司规范经营提供财务保障,为新三板挂牌打下良好基础。 

    第五,加强售后服务的管理,给客户一个五星级的工作环境

    1,今年维修虽然会有投诉,但是在各位同事的不懈努力后,大大的减少了投诉率。员工工作积极性提高,不怕辛苦,每日答应客户维修,无论时间,均能完成。

    2,在维修服务中,改善了与客户沟通方式,帮组客户解决疑难杂症,得到部分客户的肯定,维修后定点进行回访,接受客户提供的意见并进行改善。

    3,维修质量方面,维修人员技术有待提高,部分问题无法及时给予解决,导致客户产生疑虑,服务态度仍需提高,没有及时有效的给予客户回复、维修及排忧解难。

    20**年我们做了很多的工作,取得了一些成绩,但是还是存在很多的不足。20**年,主要有以下几个方面的不足,针对这些问题,公司将进行各项工作的流程再造,请各部门依据新的工作流程,理顺工作关系,规范各项管理。

    1、工作规划与前期准备工作不充分,一些问题总是要在反映出来后才能处理,未能提前做更充分的预计与防范,影响了工作进展或成效。后续需加强部门工作规划与小结,统筹安排、监督执行、稳步推进。

    2、资金缺乏预算管控,轻重缓急没有合理的安排,导致各个环节都受制于资金问题。后续需建立资金预算体系,由短期逐步向中长期延展,并逐步建立科学的财务预算体系。

    3、工作汇报及意见反馈不够及时,影响获取支持与理解的时效,弱化了事项推动的力度。关联部门的工作沟通不够积极、主动,影响办事效率。后续将加强汇报、协调、沟通工作,以获取更多的支持与理解。

    4、采购体系建设不完善,对外购事务的渠道、价格、账期、维保等没有系统的方案,导致采购成本难以降低,采购过程中层层没有把关,造成采购失误后相互推卸责任。后续需优化采购流程,建立稳定、优质的渠道资源,采购过程层层把关,减少采购失误。

    5、仓储实物管理比较混乱,部分物资缺乏管控,产品及成本核算不规范。后续继需加强仓储实物资产的收发管理,培训仓储及核算人员,提高全体员工资产管理的意识。

    6、在工程的施工中也存在很多问题,例如业务、设计前期沟通不到位,导致后期增加施工难度,大量的缺项漏项,影响后期工作的进行,货物无法按时到达现场,影响设备的安装进度,安装人员的松懈,导致安装的质量无法达标,项目经理对现场的监督不到位,导致现场其他配合单位施工的错误及设备安装的问题,资料的整理不完善,导致后期结算请款的滞后等一系列问题,这些问题是现阶段需要进行整改的地方。

    7、安装质量方面, 在安装标准上仍有待提高,并且需以提高员工专业性技能为首要目标,做到每位员工都能独挡一面。对于安装不达标的项目,主动进行整改,以期达到最佳,给业主最负责的公司态度

    8、生产任务单下发控制不力,从下单到生产、设计、工程安装、售后服务各个环节都存在浪费,部分人员责任心不强,给公司造成了一定的损失。

    9、部分销售人员冲劲不足,主动跑单意愿不强,工作被动及行为懒散,得过且过混日子,没有团队精神,造成公司连年销售下滑,影响公司的正常运营。

    10、售后服务部对有些项目的售后服务响应不迅速,造成客户的投诉和不满,影响了公司服务形象。

    11、部分项目经理和客户经理,在外不经请示和不与相关部门人员商量,当场口头承诺客户,造成公司工作被动。

    12、办公室少数员工劳动纪律涣散,进出公司很随意,想什么时间进来就什么时间进来,想什么时间走人就什么时间走人,《员工外出登记本》如同摆设,就是登记也不说出外出的地点和事项,应付填写;禁烟令颁布过几次,过一段时间只要不提醒就又恢复自由抽烟状态,公司的制度不能持久执行下去;部分员工工作态度不够端正,毫无进取之心,得过且过,工作推诿塞责,自己的工作能推出去就尽量推出去,别的部门有事请求帮忙的尽量往外推,相互配合不协调。

    13、公司整体工作效率低下,难以适应市场的要求,难以做到快速响应。

    14、内部沟通依然不畅,内耗较大,阻碍了工作的正常进行。制度执行力较差,造成公司制度形同虚设。

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